2020年9月10日 3分で読める

建設会社の調達プロセスを管理するには?

 

建設会社にとって、調達プロセスは非常に重要です。プロジェクト全体のあらゆる側面に関連しており、常に徹底的に実行する必要があります。このプロセスをよりよく管理するためには、どのようなツールを使えばよいのでしょうか?私たちのヒントをご覧ください。

建設会社の規模に関わらず、調達プロセスは最も重要なものの一つです。物品(サービスも含む)の購入や、計画中および継続中の建設作業のための請負業者の選定を行います。時には下請け業者やメーカー、独立したコンサルタントを選ぶのも調達プロセスである。

このプロセスを効率的に成功させるためには、徹底的に管理し、すべてのパートナーとの関係を維持する必要があります。調達プロセスを成功させるためには、詳細で構造化された戦略を準備することが重要です。しかし、調達プロセスは、建設プロジェクトで行われる他の多くのプロセスと密接に関連しているため、これは非常に困難なことです。

では、正しい方法はあるのでしょうか?おそらくないでしょう。しかし、正しいツールと方法論に従うことで、その効果を確実にする方法はあります。進歩とテクノロジーの現代では、ほとんどのことに対応できるツールが豊富にあります。デジタルトランスフォーメーションでは、建設プロジェクト管理のための新しいソリューションが次々と開発されています。ここでは、現代のテクノロジーが提供する、調達プロセスの管理に役立つソリューションをいくつかご紹介します。

オペレーションの効率化

正当な判断を下すためには、広い視野と詳細な視点を併せ持つ必要があります。これは人生においてだけでなく、ビジネスにおいてもよく知られていることです。企業の成長を促すには、常に何が起こっているかを明確に把握することが大切です。受注を管理するにしても、財務報告で予算を把握するにしても、ビジネスのすべてのプロジェクトやプロセスで何が起こっているかを知ることが最も重要です。すべての情報にアクセスできて初めて、十分な情報に基づいた実際の意思決定ができるのです。しかし、これらの情報を一元的に管理するにはどうすればよいのでしょうか?それは、企業のニーズに合わせたシステムを使うことです。さらに、クラウドベースのソリューションを使用すれば、単一のプラットフォームですべての情報を自由に利用することができます。ここでは、それがどのようにあなたのビジネスに役立つのかを説明します。

コミュニケーションの自動化
下請け業者、コンサルタント、サプライヤーとのコミュニケーションを合理化することは、成功への第一歩です。すべての情報が一箇所に集められ、自動化され、登録されていることで、発注書や契約書などの追跡が可能になります。紙の書類に頼ったり、情報が異なるコミュニケーションチャネルに散らばったりする必要はありません。保護し コミュニケーションの向上 あなたの会社の効率を上げることになるでしょうから。

入札をうまく管理する
入札プロセスの管理は、もう一つの調達課題です。企業の規模が大きくなればなるほど、その重要性は増していきます。このプロセスを自動化できるソリューションに注目してください。提出された入札案を徹底的に分析し、比較してから勝者を選ぶことが重要です。最新のERPシステムは、このプロセスを自動化し、より効率的にする入札ソリューションを提供します。スピードアップすることで 入札プロセスの自動化 瞬時に効果を実感していただけます。

予算の管理
言うまでもなく、予算はプロジェクトの基礎となるものです。その支出を追跡することは、プロジェクトの遂行に不可欠です。しかし、適切なツールがなければ、この作業は非常に複雑で困難なものになります。予算の支出、発注書、見積書の修正、入札、評価、その他すべての財務情報は、互いに依存しており、つながっています。最新のソリューションを使用して、それらすべてを一箇所で管理し、変更や依存関係を追跡することで、どんなに複雑なプロジェクトであっても情報を失うことはありません。

自社に合ったソリューションを選ぶ際には、そのソリューションがどのようなものかを確認することも大切です。 統合機能.必須の外部ソフトウェアを簡単に統合する能力は、完全なプロジェクト管理のための重要な問題です。Archdesk が(最も一般的な)会計ソフト Xero とどのように統合しているかを見てみましょう。 これ.

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2021-07-28 14:17:47