2020年5月21日 2分で読める

建設会社としてRFIをどのように管理するか

 

建設業界ではRFIが重要な役割を果たしていますが、多くの企業がレガシーシステムを使ってRFIを記録しています(しばしば失敗します)。今こそ、ニーズを満たすクラウドベースの管理システムを選択して、未来に向けて前進する時です。

建設プロセスは、会社が適切なツールを持っていない場合や、仕事量の倍増、官僚主義、終わりのないペーパーワークと戦い続ける場合には、骨の折れる作業になります。ほとんどの場合、建設業界の企業は旧式のツールに頼っており、彼らが取る様々な行動に対して多くの異なるソリューションを提供しています。

情報提供依頼書はなぜ存在するのか?

のです。 RFI (Request for Information) は、文書と文書の間の橋渡しを目的としたものです。 - これは、「ギャップが大きすぎる」「ドキュメントのレビューに時間がかかりすぎる」ということです。違いが生じるのは、デザイナーやエンジニアが何を求められているのかを十分に理解せずに仕事をしてしまう場合です。また、ゼネコンや商社の方々が、自分たちの仕事を理解していないために 下請け業者 は、不完全な設計(または、建設に適さない設計)に基づいて、見積もりと建設を行うことを使命としています。すべての変更とコストを承認するためのリストを作成しなければならないが、このプロセスのデッドセンターには このようなコミュニケーション不全を解消するために、「情報提供のお願い」があります。

では、RFIは何のためにあるのでしょうか?

RFIは、物事を明確にし、ギャップを埋め、不確実性を排除するためのものです。推測や誤った解釈をする余地はありません。

あなたのチームのコミュニケーションプロセスの鍵となります。明確なコミュニケーションをとることは重要です。情報が記録され、エラーが発生する余地がありません。

安全性 - 作成して安全な場所に保管することで、すべての関係者が同じ見解を持つことができます

なぜArchdeskがあなたのRFIを扱うのに最適なのか

Archdesk、として クラウドベース の管理ソフトウェアを使用することで、すべての情報要求をシステム内に安全かつ確実に保管することができます。ということ以外に クラウドソリューション 信頼性と安全性に優れた Archdesk は、どこにいても(インターネットにアクセスできる限り)、いつでも、どんなデバイス(モバイル、タブレット、ラップトップ、Android または Apple Tech)からでも RFI に取り組むことができます。下請業者管理ソフトウェアとして、Archdeskはお客様がRFIを使用し、適切に保管することが重要であることを理解しており、その背後には文書追跡プラットフォームもあります。 自分の条件に合わせて検索したり、フィルタリングしたりすることができます。

建設会社では、RFIをまとめておくために、ワード文書、電子メールチェーン、さらにはスプレッドシートなどを使用しています。最近はあらゆるものがデジタル化されているので、適切に追跡・保管するのはさらに難しくなっています。 Archdeskはあなたを一歩前進させます:あなたのRFIに標準化と可視性をもたらします。 承認やその他のコミュニケーションは、クラウドベースの管理ソフトウェアを介して、システム内で作成された電子メールで行われます。あなたのチームは RFI のために自分の(会社や個人の)メールを使わないようにする必要があります。これはあなたが追跡するのを難しくするからです。Archdesk は RFI 上のすべての動きを追跡するので、それがいつ作成され、それに関連することが行われたかを知ることができます。

コンストラクション・マネジメント・ソフトウェアでは、以下のことが可能です。

各プロジェクトにおけるRFIの追跡と作成

他の人に代わってリクエストを作成する

RFIにアサイーを追加

タイムインパクトをマークし、回答のDue Dateを選択する

様々な条件でRFIを検索・フィルタリングできます。フィルターを組み合わせて、必要なRFIを入手することも可能です。

クラウドベースの管理ソフトウェアシステムであるArchdeskは、RFIがお客様のビジネスにとって課題となること(時間、お金、そして多くの忍耐力を要すること)を知っています。また、すべてのニーズに対応する下請業者管理ソフトウェアシステムという、貴社にぴったりのソリューションがあれば、情報提供依頼を迅速かつ効率的に処理することができることも知っています。

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