2020年9月29日 4分で読める

可能性を広げる自動カスタムフォームの仕組み

 

デジタル化されたソリューションは時間を節約し、企業の成長に投資することができます。Archdesk が提供する自動化されたフォームが、どのようにしてお客様の未来への次のステップを支援するかをご覧ください。

官僚主義を好む人はいません。しかし、会社の運営を組織的に行うためには、ある程度の官僚主義が必要です。建設会社には、記入しなければならない書類がたくさんあります。それを保管するには、時間と場所が必要です。もし、これらの問題を解決する方法があるとしたらどうでしょうか?詳しくは、こちらをご覧ください。

フォーム - 建設業界で成功するために

施工管理者もプロジェクトマネージャーも、日々の仕事では計り知れないプレッシャーにさらされています。また、オフィスにいる他の従業員や現場の作業員にも影響を与えています。彼らは指導を必要としています。彼らはすべてのH&S規制を遵守し、定期的なトレーニングを時間通りに行っていることを確認する必要があります。ここで コンストラクション・マネージメント・ソリューション が便利です。

時間がかかるのは、安全点検の報告書など、毎日記録しなければならない帳票類です。また、従業員のパフォーマンスを記録するために、従業員ごとに特定のフォームを用意することもあるでしょう。しかし、どうすれば正確なフォームを作成し、簡単に管理することができるのでしょうか?

これが選択のポイントになります。 従来の紙のフォームと、自動化されたカスタムフォーム。 デジタルソリューションは、はるかに多くの利点をもたらし、あなたはいつでも、どこからでもあなたのデータにアクセスすることができます。あなたのERPシステムを選択するとき、あなたはそれがあなたにすべてのものを与えることを確認する必要があります。 柔軟性 あなたが必要とするもの。先見の明を持って、会社の未来を夢見てください

カスタムフォーム自動化のメリット

信頼のおける整理されたドキュメント
建設業は雑然とした環境です。フォームは汚れますし、手書きのメモが分かりにくいものになってしまうこともあります。帳票は読みやすい状態にしておきたいものですが、ERPシステム内の自動化された帳票がそれを実現してくれます。

プロセスのデジタル化
建設業界は、デジタル化が進んでいない業界の一つです。帳票類のデジタル化を進めれば、すぐに業界のリーダーになることができます。一つのプロセスをアップグレードするだけではなく、業務をストリーミングし、会社全体のワークフローを改善することができるのです

迅速なレビューと意思決定プロセス
時は金なり。時間のかかるプロセスを短縮するためにできることは、すべて価値があります。承認プロセスは、安全で簡単にアクセスできるクラウドベースの環境で、すべてオンラインで行うことができれば速くなります。このようにして得られた貴重な時間を、チームはさらなる成長のために投資することができるのです。

データロスがなくなる
すべてのデータはクラウドに保存され、いつでもどこからでもアクセスできます。

Archdeskでのフォームの作成とカスタマイズ

Archdeskは、建設業界におけるデジタル化の必要性を理解しています。Archdeskは、建設業界におけるデジタル化の必要性を理解しています。そのため、Archdeskのチームは、企業のプロジェクトを俯瞰的に見ることができる建設管理ソリューションを開発しました。このソリューションは、会社の業績を全体的に把握するだけでなく、本当に必要なデータを保存することができます。この場合、チームが日々記入するカスタムフォームを保存することができます。

それが安全衛生フォームであれ、安全観察報告書であれ、日常点検カードであれ、Archdeskはお客様がファイルを複製し、入力内容を翻訳して、システムの中から視覚化できるようにすることができます。私たちのインプリメンテーションチームは、お客様がプロセス全体で使用しているフォームを見て、システム内にそれらをセットアップします。

部門ごとにフォームへのアクセス権を付与可能 - つまり、情報が漏れる可能性がないだけでなく、チーム全員が同じデータに同時にアクセスできるようになるのです。記入されたデータを全員が認識し、以下のことができるようになります。 すべての回答を追跡する - アーカイブされたものでも

フォームへのアクセスは、Archdesk で働く人々だけでなく、外部の人々にも許可することができます。つまり、あなたのクライアント、請負業者、サプライヤーは、Archdesk のアカウントを持たずに、オンラインでフォームに記入することができるのです。データは、彼らが SUBMIT ボタンを押すとすぐにあなたに届きます。COVIDの時代には、お客様が選択したコンストラクション・マネジメント・ソリューションを最大限に活用するために、時間とコストを節約することが非常に重要だと考えています。

フォームを作成する際、実装チームはテンプレートの様々なオプションにアクセスすることができます。テキスト本文、リンクしたいURL、追加したい画像、数値入力、選択肢、日付、署名(その他)。

自動化されたソリューションを導入することで、Archdeskはあなたの未来へのステップをサポートします。

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2022-09-30 00:25:43