2020年10月29日 4分で読める

Archdeskはどのようにあなたの調達プロセスを合理化するか?

 

建設会社の購買を扱うことは、様々な材料、異なるサプライヤー、異なる協力条件や支払い時期など、困難を伴います。Archdeskの調達ソリューションがどのようにあなたをサポートし、購買発注をこれまで以上に簡単にすることができるかをご覧ください。

社内のプロジェクトにおいて、様々なサプライヤーから提供される異なる材料や、異なる支払条件、条件を持つプロジェクトを管理することに迷いを感じたことはありませんか?誰でもそうでしょう。 そこで今日は、当社の建設管理ソフトウェア「SaaS」のソリューションの一つをご紹介します。 調達 - これは、建設会社の注文を一度に整理するのに役立ちます。


アーキデスクの調達ソリューションのメリットは何ですか?

最も重要なことは、自社の調達プロセスを管理することで、支出の全体像を把握することができるということです。各購入品を追跡することで、自社がそのプロジェクトの予算内に収まっているかどうかを簡単に確認することができます。また、コストをカテゴリー別に分けることで、設計費や人件費など、管理が必要なカテゴリーごとにどれだけの費用がかかったかという情報を得ることができます。コストは各プロジェクトの重要な要素であるため、適切な方法で追跡することが非常に重要なのです。

しかし、予算や支出を確認できることだけが利点ではありません。私たちの コンストラクション・マネージメント・ソフトウェア のドキュメントをサポートしています。 発注書.例えば、仕入先から購入請求書が送られてきたら、それをシステムに追加することができます。そうすれば、すべてのドキュメントを一箇所に集めて、いつでもアクセスできるようになります。


Archdeskでは調達はどのように行われるのですか?

一般的に、Purchase Orderには2つのタイプがあります。

1

一般的な発注書 は、特定のプロジェクトに関連していません。 このタイプは、会社全体の材料を発注したいが、特定のプロジェクトには登録したくない場合に有益です。

2

特定のプロジェクトのための発注書 ここでは、見積書全体、特定の見積セクション、見積書の特定の項目を対象に作成することも可能です。これらの発注書により、特定のプロジェクトにおける支出をより正確に把握することができます。

どのタイプであっても、発注書には、納品先、プロジェクト名、担当プロジェクトマネージャーなど、注文に関する詳細な情報が記載されています。発注書に記載されている情報は、プロジェクトの進行に合わせてカスタマイズすることができます。 実装プロセス.しかし、1つだけ便利な機能を紹介したいと思います。 各注文には、Terms & Conditionsを追加することができます。 例えば、サプライヤーへの支払い期限が15日であれば、システムに追加することができます。そのおかげで、締め切りや各サプライヤーとの具体的な契約を管理できなくなることはありません。


承認プロセス

発注書の詳細表示では、もう一つの便利な機能があります。 承認プロセス.最も基本的なケースでは、以下のように構成されています。

  • 発注書ドラフトの受理
  • サプライヤーの承認
  • 納品受付
  • ラスト・リコンシリエーション

重要なのは、その事実です。 承認のプロセスを簡単にカスタマイズできる を必要に応じて設定することができます。例えば、2万ポンド以上の発注書は部門長が承認しなければならないとか、法務部が1つのステージを承認しなければならないなどの設定が可能です。


ダッシュボード

すべての購入品は、その都度 ダッシュボード.これにより、注文がどの段階にあるのか、誰が作成したのか、どのプロジェクトの下にあるのか、そしてその価値がわかります。完成しなければならないオーダーを除いて、システムは請求書を発行する準備ができているオーダーのダッシュボードを表示します。ここでは、購入請求書の金額が購入金額と一致していないオーダーが表示されます。このような情報は、請求書発行に関連するプロセスをスピードアップすることができるため、特に経理部門にとって有用です。


予算管理

前述のように、調達プロセスは、お客様が経費を適切に処理し、予算管理を維持することをサポートします。Archdesk は、高レベルのマクロ的な視点、例えば材料や人件費、あるいは非常に詳細な視点、例えばフロアレベル、部屋、作業のタイプ、サプライヤーなどで、自動的に支出予算を追跡することができます。ドラフトから移動された発注書に基づいて自動的に行うことを選択した場合、あなたにとってより速く、より便利であるだけでなく、より安全でヒューマンエラーにさらされることもありません。



ご覧のように、建設会社における調達は、幅広く重要なテーマです。プロジェクトの具体的なコストを管理できるだけでなく、会社の一般的な財務状況を示すこともできます。結局のところ、私たちの利益はコストに依存しているのです。当社の建設管理ソフトウェアが貴社をどのようにサポートできるかを確認したい場合は、以下を参照してください。 Archdeskの他の機能を見る

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