PMソフトウェアをチームに導入する方法

 

新しいツールの導入を成功させるためには、チームに準備をさせ、新しいソリューションに適応するためにチームと協力することが重要です。ここでは、そのプロセスをよりスムーズにするためのヒントをご紹介します。

変化は決して容易ではなく、あなたのチーム、あなたの会社のためのプロジェクト管理ソフトウェアを選択することは困難なことかもしれません。しかし、今の時代を考えると、コロナウイルスのパンデミックが広がり、ますます多くの人が リモートで仕事をすることのメリットそのためには、プロジェクト管理のニーズをカバーするクラウドベースのソフトウェアを検討することが重要です。ここでは 選んだPMソフトウェアのソリューションをチームに導入する際に役立つヒントやコツをご紹介します。

1.

あなたのチームを巻き込んでください

新しいプロジェクト管理ソフトウェアをチームに導入するためには、彼らを巻き込んで、意思決定プロセスに参加させる必要があります。彼らはこのアプリを日常的に使用しているので、この件について発言する権利があります。これが彼らの助けになるのか、妨げになるのかを知る必要があります。彼らの仕事の負担が増えるのか減るのかを知る必要があります。あなたは彼らの意見に耳を傾け、初日から彼らを参加させる必要があります。そうすれば、彼らはあなたの選択に同意し、あなたの決定を受け入れることができ、さらには関与を示すことができるでしょう

2.

メリットを伝える

あなたのチームは、理解できるソフトウェアソリューションを採用する可能性が高くなります。そのツールを使うことで得られるメリットがわかれば、きっと使ってくれるはずです。彼らは、できるだけ早く導入することを望んでいるかもしれません。クラウドベースのソフトウェアを導入することで、より速く、より良く、より正確に仕事ができるようになることをチームに説明し、それがチームの妨げにならないことを示さなければ、チームはソフトウェアを使うことを拒否したり、強制的に使わされるだけになってしまうでしょう。 誰もがリモートで仕事ができるようになりたいと思っている今の世の中で、それを可能にするクラウドベースのソフトウェア(しかもリモートで実装され、オンライントレーニングとペアになっている)があるというのは、とても幸せなことです。 は言うまでもなく クラウドに情報を保存することは セキュア そして、あなたはバックアップ、つまりフェイルセーフモデルを持っています。 ほとんどのインフラは "セルフヒーリング" のメカニズムを紹介します。

3.

Communicate, Communicate, and...COMMUNICATE!

実装プロセスでは、常に情報が流れていなければなりません。自分のチーム、指定されたチャンピオン/管理者、そしてソリューションをチームに提供するインプリメンテーション・コンサルタントの間で流れている情報を明確に把握する必要があります。インプリメンテーション・コンサルタントが、会社とそのニーズを理解していることを確認する必要があります。念には念を入れて、毎回のミーティングの後には、物事を明確に説明し、文書化しておくことをお勧めします。

4.

トレーニング、サポート、継続的なフィードバック

右を見ると 下請け 自分のチームや会社のための管理ソフトウェアを選ぶ際には、選択や導入だけでなく、その後(ポストインプリメンテーション)のことも含めて、AからZまでしっかりと考えてください。会社はどのようなトレーニングを提供していますか?オンラインやオンサイトのトレーニングはあるのか?追加のトレーニングにはどれくらいの費用がかかりますか?社員が自分で検索して答えを見つけられるようなナレッジデータベースはありますか?あなたのチームは、彼らがシステムを習得するまで、最初はすべての助けを必要とするでしょう。下請け管理ソフトウェアは簡単なものではありませんが、学ぶのが難しいというわけでもありません - 忍耐と少しの練習が必要なだけです。

として ソリューションプロバイダーまた、プロジェクト管理ソフトウェアを購入した会社も、あなたの率直なフィードバックに興味を持っています。あなたのチームにとって、発言することは重要です。それは彼らの意見を認めることになりますし、下請け管理ソフトウェア会社にとっては、あなたが関与していることを意味します。

PMソフトウェアを選択するのは怖いかもしれませんが、コロナウイルスが流行して私たちを家に閉じ込めている今、ニーズに合ったクラウドERPソリューションを検討する必要があります。選び、契約し、導入し、トレーニングを行い、そしてお客様のニーズに応えることができるソリューションです。 リモートでサポートを提供する 100%.市場には多くの会社がありますが、自分のビジネスに合った会社を見つけてください。 すべての人に合うサイズはありません。

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2021-07-28 13:20:16