2020年11月24日 4分で読める

プロジェクト・デリバリー。

プロセスの自動化

 

すべてのプロジェクトには、独自のアプローチが必要です。しかし、一部のプロセスは反復可能で、多くの企業に共通しています。それは、プロジェクトの配信をスピードアップし、まだプロセスを制御することは可能ですか?もしそうなら、ERPソフトウェアはどのようにして自動化を支援することができますか?

プロジェクト・デリバリーとはどのようなものでしょうか?作業のスケジューリング、従業員や資産の割り当て、発注書の作成、請求書の発行、プロジェクトの予算管理など、すべてを一度に行う必要がある。あなたの会社がどのような分野を専門としているか、またどのような規模の会社であるかにかかわらず、少なくとも前述のプロセスのいくつかの部分を扱ったことがあるはずです。しかし、市場が急速かつ予測不可能に変化している中で、これらのプロセスを迅速かつ成功裏に管理するにはどうすればよいのでしょうか?答えはいたってシンプル(しかし同時に複雑)、プロセスの自動化です。

どのようなメリットがあるのでしょうか?

おそらく皆さんが考えているように、自動化には多くのメリットがあります。その中でも最もわかりやすいのは

  • プロセスをよりよくコントロールできる。
  • 変化への迅速な対応と
  • 生産性の向上。

しかし、Archdeskによる自動化の具体的なメリットは何でしょうか?

  • 情報の流れ
    システムで作成された情報は、各部門の社員一人ひとりが簡単に扱え、目にすることができます。また、協力会社や社外の人たちにもその可能性があります。そのおかげで、重要な情報が人から人へと素早く流れ、迅速な反応が得られます。その結果、企業は納期を短縮したり、締め切り前にすべてのタスクを終わらせたりすることができるのです。
  • No chaos
    自動化は、情報の流れを速くする以外にも、会社の組織化にも役立ちます。それは何を意味するのでしょうか?各社員のダッシュボードには、自分に割り当てられたタスクや、自分がアクセスできる情報が表示されます。視認性が保証され、チームメンバーの気が散ることもありません。ほぼすべてのプロセスでアクセスを制限することができるので、情報の流れを制御し、明確にすることができます。
  • 会社全体の自動化
    企業や市場のニーズに応じて、プロジェクトのデリバリープロセスを各段階で自動化することができます。ソフトウェアは、コストの計算、データベースの連絡先の更新、請負業者への請求書の発行などに役立ちます。そのおかげで、プロジェクトの一部だけでなく、すべてのプロセスを迅速に行うことができます。

あなたの会社で自動化できることは何ですか?

自動化できるプロジェクト内のすべてのプロセスを言及することは難しく、大量のテキストとリンクに圧倒されてしまいます。だからこそここでは、建設会社におけるプロジェクトデリバリーの主要なステージを示すことで、Archdesk による自動化のアイデアを提供したいと思います。


  • 01

    契約前の段階。

    すべてを始める前に、私たちは自分たちが取り組めるプロジェクトを作る必要があります。この段階で、私たちは2つの重要なプロセスに言及することができます: 入札と問い合わせです。もしあなたがこれらのプロセスで迷ったことがあるなら、Archdesk ツールがあなたを助けます。ありがとうございます。 入札そのため、入札の案内、提出、最終契約などのプロセスの一部を自動化することができます。これにより、プロセスをスピードアップすることができますが、最も重要なのは、プロジェクトのさまざまな部分に費やす重要な時間を節約できることです。

  • 02

    プレコンストラクション・ステージ

    タイムライン、予算、リソース、材料など、プロジェクト全体を計画するのに適した時期です。このパートでは、参考になるのは スケジューリングツール は、プロジェクトの実際の状況を示すダッシュボードを表示します。これにより、資材の納入遅れ、従業員の体調不良、機械の故障などの変化に迅速に対応することができます。
    また、この段階では、企業は仕事に必要な材料をすべて購入しなければなりません。その際に、サポートしてくれるツールが 調達.納期、支払い、サプライヤーとの契約など、必要な情報はすべて一か所に保存され、購入した注文に基づいて請求書を自動的に作成することができます。

  • 03

    工事の納入

    この段階では、これまでに紹介したすべてのツールが役立ちます。しかし、これまで述べてこなかった重要な点があります。それは、従業員の労働時間です。特にリモートワークが普及している現在では、この時間を正確に把握するのは難しいでしょう。そのおかげで タイムシートツール社員は自分の勤務時間をシステムに簡単に登録することができます。自動化されているため、勤務時間は自動的に給与として計算され、システムはプロジェクトのコストに関する最新の情報を提供します。

  • 04

    ハンドオーバープロセス

    プロジェクトの最後に、本当に重要なのは予算です。コストはいくらか?予算内に収まっているか?プロジェクトの収入はどうなっているのか?といったことです。 予算編成ツールもう心配する必要はありません。プロジェクトの予算は、支出のたびに自動的に更新されます。そのおかげで、いつでもプロジェクトの実際の財務状況を確認することができます。 予算管理ソリューションに加えて、特筆すべきなのは 請求書作成ツール.システム内の請求書は自動的に作成され、取引の各段階もシステム内で簡単に確認できます。

  • 05

    メンテナンスプロセス

    最後になりましたが、自動化とは、サポートに関連するすべての業務を指します。ここには以下のようなツールがあります。 RFI または カスタムフォーム.便利なのは、やはり ドキュメント管理ツール.必要な情報やドキュメントを一元的に保管し、いつでもどこでもアクセスできます。

  • ご覧のように、プロジェクト・デリバリーのほとんどすべての部分を自動化することができます。ここではその一部をご紹介しましたが、自動化ツールについてもっと知りたいという方は ソリューションページを見る.最初は恐ろしく感じるかもしれませんが、自動化されたシステムが建設の未来を担うことは間違いありません。今、この新しい現実に適応することが不可欠であり、さもなければ競争に負けてしまう危険性があります。

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2021-07-28 13:47:39