条件付環境機械サービス

ケーススタディ

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ケース概要

Conditioned Environment Mechanical Services(CEMS)は、設計・建設プロジェクトにおける機械的な建築サービスを専門とする複合企業です。商業、住宅、医療、小売、教育など、さまざまな分野で空調、換気、配管、暖房のサービスを提供しています。

CEMSは、自分たちの課題を解決するためのソリューションを求めて、アーキデスクを訪れました。

痛み ポイントは:

  1. 会社の成長を支えられなくなった旧式のソフトウェア
  2. すべての子会社を管理するための複数のツールとアカウントを、1つの集中型ソリューションではなく
  3. 適正に行えなかったプロジェクト管理や予算管理
  4. 入館者の管理に必要なアクセス管理が行われていないこと
  5. 会社の発展を妨げていた旧式のソフトウェアの柔軟性と顧客サポートの欠如

ニーズがある。

  1. 1つのソフトウェアですべての子会社を管理できる
  2. 企業の成長に合わせて柔軟に対応し、必要に応じて調整可能なオーダーメイドのソリューション
  3. プロジェクト管理と予算管理の質の高さ
  4. 記述された基準でアクセスを制限する管理ソリューション
  5. 会計ソフトとの連携
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ソリューション ジャーニー

CEMSが必要とするレベルの管理を実現するためには、しっかりとした計画を用意する必要がありました。ここで重要なのは、協力体制です。私たちは協力して、会社がプロジェクトを遂行するために使用しているすべてのプロセスを設定し、徹底的に分析しました。各部門には、考慮しなければならない独自の要件がありました。主な課題は以下の通りです。

  1. 1つのソフトウェアで管理できるように、絡み合って接続されるすべての子会社に5つの個別アカウントを作成する
  2. アップロードされたドキュメントに基づいて予測を行う、プロジェクト管理に関連した予測要素の準備
  3. 企業のニーズに合わせた請求書の発行、外部ツール(会計ソフトなど)とのシームレスな連携

私たちが高い成果を上げることができた大きな理由のひとつは、Conditional Environment Mechanical Services社自身の関与です。最善のソリューションを用意するために協力することは常に重要ですが、今回の相互支援のレベルは素晴らしいものでした。CEMSは、提案されたソリューションがニーズに合っているかどうかを確認してくれる、経験豊富で熱心なチャンピオンに恵まれていました。

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結果

CEMSのニーズを満たすために、私たちは4つの主要なソリューションを導入し、スムーズな導入のために各企業の異なる部門との広範なトレーニングを行いました。

プロジェクトマネジメント

Archdesk ERP でプロジェクトを管理することにより、彼らはすべてのプロジェクト(すべての子会社の)を一箇所で完全にコントロールできるようになりました。これは、管理者がすべての会社を簡単に管理し、すべてのデータを1つの場所に置くことができることを意味します。アカウントを分割することで、異なる従業員グループを別々のアカウントに追加することができ、同時にすべての財務問題を一か所で管理することができます。

財務管理

すべてのドキュメントとすべてのプロセスを1つのソフトウェアで追跡できるようになったことで、調達、見積、評価、請求書作成に関連するすべての活動を容易に管理できるようになりました。 データを失う可能性はもうありませんし、アクセス権は社内の責任者に基づいて付与されています。

予算管理

決め手となったのは、データをより速く、より簡単に分析するための特定のダッシュボードの設定でした。これにより、計画、予算の支出、報告をより適切に管理できるようになりました。

インテグレーション

導入の際に重要だったのは、Xeroなどの外部ソフトウェアとの連携でした。これにより、業務の大部分を一元的に管理できるようになり、管理がしやすくなりました。

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主な成果

  1. 会社に合ったよくできたシステムで、オーダーメイドで柔軟性があり、会社とともに成長することができる
  2. 接続されたすべての企業のオペレーションを一元化
  3. システム上の管理品質を反映した12ヶ月間の10%成長率
  4. 30%によるヒューマンエラーの低減、オーダーメイドプロセスの導入

革新的なプロジェクト。ゲートウェイ

経営の改善と効率化により、Conditional Environment Services社は時間を持てるようになりました。その時間を使って、革新的なソリューションを実現し、英国中の建設現場の安全を支えているのです。covid19の危機に対する答えとしてもたらされた、彼らの人生を変えるような発明についての詳細はこちら - ウォークスルー抗ウイルス剤ドライミストトンネルゲートウェイ これ.

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2022-07-04 12:32:22