お問い合わせ・デザイン
定義されたプロセスによる効率化
問い合わせに対する回答をクライアントに待たせてはいけません。最高のサービスレベルを保証するために、営業チームと見積チームのために段階的なプロセスを定義します。いくつかのステージはスキップできないように設定し、チームや特定のロールに責任を分担させます。ToDosを使って、特定のチームメンバーにタスクを割り当て、ワンクリックでどのタスクが期限切れになっているかを確認することができます。
デザイン
Archdeskプロセスでデザイン準備の進捗を追跡。あなたの会社の構造に合わせて承認ステージを設定します。ドラフトの準備と承認のための特定のタイムラインを設定し、締め切りが近づいていることをチームメンバーに通知します。特定のプロジェクトに割り当てられたArchdeskのストレージ図面。ファイルの変更を可視化することで、複数のバージョンを比較することなく、チームは常に最新のファイルにアクセスすることができます。
テイクオフ
ミスのない透明なテイクオフ
建設資材のテイクオフは、プロジェクトの予算作成の中心となるため、複雑なプロジェクトではこのプロセスを効率化することが不可欠です。見積り担当者が必要な原材料やプレハブ部品をすべて数えられるように、テイクオフのプロセスを説明します。また、デザイナーやサプライヤーとの間で承認や提出物の確認を行うことで、不適切な材料による無駄遣いを防ぐことができます。
質・量ともに充実
膨大な数のExcelの数式と格闘することなく、Archdeskで数量計算書を作成できます。アイテムのタイプとそれに関連する数量単位を割り当てます。コンクリートやアスファルトのような測定が困難な材料の数量を正確に計算します。BOQに記載されている特定のアイテムにメモ、図面、写真を追加して、設計図に記載されている要件を満たしているかどうかを確認する。設計図のバージョンへのアクセスを管理し、見積担当者が常に実際の文書に基づいて作業できるようにする。
引用元
見積もり作成にかかる時間を短縮 by 20%
見積書の作成には多くの時間と労力がかかりますが、それを部分的に自動化してみませんか？プロジェクトの種類ごとに見積書テンプレートを作成します。Archdeskはあなたが開始する各プロジェクトに正しいテンプレートを自動的に追加します。各ポジションをカテゴリに分割して、予算内での経費追跡を容易にします。支払条件とすべての収集されたファイルを自動的に見積書に添付します。お客様の会社に合わせて承認プロセスを設定することで、すべての関係者が適切なタイミングで決定プロセスに参加できます。Archdeskを介してクライアントに直接見積書を送り、ワンクリックで承認してもらうことができます。
直感的なワークフローとシームレスな情報の流れ
お客様に承認された見積書は、プロジェクトの核となるものです。それを理解しているので、他のデータやドキュメントがリンクされることもあります。見積書のポジションに基づいて発注書を作成します。数回のクリックでValuation用のデータを入力し、自動的にValuationレポートを作成し、それに基づいて請求書を発行する。すべての財務データは、Financial Dashboardに自動的にまとめられ、Quantity Surveyor、Project Manager、Accountingの間のコミュニケーションを効率化します。
建設計画
ワークスケジュールを無理のない形で
過去に行った類似のプロジェクトに基づいて作業タスクを定義します。数回クリックするだけで、アクティビティの推定期間をスケジュールに反映できます。不可能な作業計画に陥らないように、スケジュール上のアクティビティ間の優先関係をマークすることができます。これらの機能により、達成可能な期限を持つ現実的な仕事のスケジュールを手に入れることができ、期日に間に合わないことによるストレスがなくなります。
リソース要求の推定
スケジュールと設計に基づいて、作業活動に必要なすべてのリソースのリストを作成します。必要な労働力、各アクティビティに必要な材料の量、およびアクティビティの総コストを見積もることができます。リソースの利用可能性を追跡して、ボトルネックになりそうなものを特定します。これらの情報はすべて、将来のプロジェクトモニタリングやキャッシュフロー計画に役立ちます。
入札・調達
入札
異なるスプレッドシート形式の見積もりを比較するのに何時間も費やす必要はありません。照会事項を作成し、すべての外注先候補に送信します。すべてのオファーを同じフォーマットで受け取り、簡単で透明な比較ができます。あなたがすべきことは、最高の入札を選ぶか、指定された基準に基づいてArchdeskに最高のオファーを提案させることだけです。
調達
ワンクリックですべての下請け業者やサプライヤーに発注書を送ることができます。プロジェクトに割り当てられたすべての情報や請求書を保持し、最新の予算を把握することができます。カスタムPOE承認プロセスを定義することができます。在庫管理者とのコミュニケーションを自動化し、すべての材料が確実に納品されるようにします。
工事の納入
お客様のサイトで作業の進捗状況を確認
特定のタイプの作業について詳細なステップバイステップのプロセスをマッピングし、その実行を監視します。作業の進捗状況や下請け業者の存在を現場で把握し、作業の空白や現場でのダウンタイムを回避することができます。計量担当者が行う作業評価のような反復可能なプロセスを自動的に開始することができます。
スケジュールの管理が簡単になった
ステージの進捗状況を日々観察し、遅延の可能性を予測する。外注先の納期や延滞状況を把握する。チームやアセットの稼働状況をスケジュール通りに表示し、必要なときにいつでも現場にいられるようにする。現場からの最新情報をリアルタイムで入手できます。
テナント＆ハンドオーバー
ハンドオーバー
引き渡しに必要な文書のリストを作成し、プロジェクト情報モデルがすべての必要な文書で構成されていることを確認する。これには、変更内容の詳細、運用・保守情報、光熱費の計測情報、テナント管理、フィットアウトなどが含まれる。建物のログブックや安全衛生ファイルなどの追加文書を作成するためのプロセスを追加する。すべての文書をプロジェクト用のストレージに保管し、他の担当チームメンバーと簡単に共有できます。
スナッギング
テナント側からのクレームを回避し、修正期間が経過する前にすべての欠陥が報告されるように、スナッグのための詳細なチェックリストを作成する。瑕疵担保責任期間の終了時に瑕疵修補証明書を取得するために、詳細な説明と写真を添えて、修補に関するすべての最新情報を常に掲載する。
