コンストラクション・マネジメント・ソフトウェアによるコスト削減

コミュニケーションを合理化し、チームにプロジェクトの責任を負わせる。

スクロールダウン

手間のかかる交換作業
カスタマイズされた手動タスク
すべてのプロセスステージのためのシステム

テイクオフ

ミスのない透明なテイクオフ
建設資材のテイクオフは、プロジェクトの予算作成の中心となるため、複雑なプロジェクトではこのプロセスを効率化することが不可欠です。見積り担当者が必要な原材料やプレハブ部品をすべて数えられるように、テイクオフのプロセスを説明します。また、デザイナーやサプライヤーとの間で承認や提出物の確認を行うことで、不適切な材料による無駄遣いを防ぐことができます。

質・量ともに充実
膨大な数のExcelの数式と格闘することなく、Archdeskで数量計算書を作成できます。アイテムのタイプとそれに関連する数量単位を割り当てます。コンクリートやアスファルトのような測定が困難な材料の数量を正確に計算します。BOQに記載されている特定のアイテムにメモ、図面、写真を追加して、設計図に記載されている要件を満たしているかどうかを確認する。設計図のバージョンへのアクセスを管理し、見積担当者が常に実際の文書に基づいて作業できるようにする。

承認された予算

チェックリストで作る予算
確立された計画に基づいて、段階的に予算を立てていきます。事前のデザインオプション、プレデザイン、チェックしたサプライヤーからの提出物など、すべての重要な要素の分析を行います。似たようなプロジェクトの予算をチェックして比較する。段階ごとに予算案を作成し、インフレや主要工事以外の契約などの要素を見逃さないようにします。最後に、承認された予算をArchdesk Financialsに入れて、正しい入札パッケージに分割します。

部門間のコミュニケーションの効率化
プロジェクトの予算を作成するには、ファイナンシャルディレクター、プリコンストラクションマネージャー、エスティメーター、デザイナー、プロジェクトマネージャーなど、複数の人や部署が関わっています。必要な情報の断片は、多くの人やチャネルの間に散らばっているのが普通です。設計、提出物のレビュー、図面の引き渡しに関するすべての更新を Archdesk で追跡します。些細なことを確認するために必要なメールや電話の数を減らすことができます。

サプライヤーのショートリスト

リサーチプロセスをより効率的に
要件リストを目につきやすい場所に置くことで、誰もがメールに目を通すことなく要件リストを探すことができます。それを中心に検証プロセスを構築する。チームメンバーが透明性のある、十分にチェックされた方法に従って行動できるように、Archdeskで調査プロセスを明確にする。特定の段階でチームメンバーにTo-Doを割り当て、来るべき締め切りをリマインドする。始める前にサービスレベルが合意され、詳細に記述されていることを常に確認するために、無視できない承認プロセスを設定します。

すべての情報を一元管理
サプライヤーをArchdeskに登録しておけば、素早く検索でき、情報を安全な場所に保管できます。特定のプロジェクトにサプライヤーを割り当てることで、他のチームメンバーとより便利に共有できます。サプライヤーの納入実績、財務の安定性、品質証明書、契約処理の自動化などに関する調査メモを作成できます。Archdesk専用の場所にある特定のサプライヤーに関するデータだけで、無限のカタログを終わらせることができます。

建設計画

ワークスケジュールを無理のない形で
過去に行った類似のプロジェクトに基づいて作業タスクを定義します。数回クリックするだけで、アクティビティの推定期間をスケジュールに反映できます。不可能な作業計画に陥らないように、スケジュール上のアクティビティ間の優先関係をマークすることができます。これらの機能により、達成可能な期限を持つ現実的な仕事のスケジュールを手に入れることができ、期日に間に合わないことによるストレスがなくなります。

リソース要求の推定
スケジュールと設計に基づいて、作業活動に必要なすべてのリソースのリストを作成します。必要な労働力、各アクティビティに必要な材料の量、およびアクティビティの総コストを見積もることができます。リソースの利用可能性を追跡して、ボトルネックになりそうなものを特定します。これらの情報はすべて、将来のプロジェクトモニタリングやキャッシュフロー計画に役立ちます。

入札・調達

入札
異なるスプレッドシート形式の見積もりを比較するのに何時間も費やす必要はありません。照会事項を作成し、すべての外注先候補に送信します。すべてのオファーを同じフォーマットで受け取り、簡単で透明な比較ができます。あなたがすべきことは、最高の入札を選ぶか、指定された基準に基づいてArchdeskに最高のオファーを提案させることだけです。

調達
ワンクリックですべての下請け業者やサプライヤーに発注書を送ることができます。プロジェクトに割り当てられたすべての情報や請求書を保持し、最新の予算を把握することができます。カスタムPOE承認プロセスを定義することができます。在庫管理者とのコミュニケーションを自動化し、すべての材料が確実に納品されるようにします。

工事の納入

お客様のサイトで作業の進捗状況を確認
特定のタイプの作業について詳細なステップバイステップのプロセスをマッピングし、その実行を監視します。作業の進捗状況や下請け業者の存在を現場で把握し、作業の空白や現場でのダウンタイムを回避することができます。計量担当者が行う作業評価のような反復可能なプロセスを自動的に開始することができます。

スケジュールの管理が簡単になった
ステージの進捗状況を日々観察し、遅延の可能性を予測する。外注先の納期や延滞状況を把握する。チームやアセットの稼働状況をスケジュール通りに表示し、必要なときにいつでも現場にいられるようにする。現場からの最新情報をリアルタイムで入手できます。

テナント&ハンドオーバー

ハンドオーバー
引き渡しに必要な文書のリストを作成し、プロジェクト情報モデルがすべての必要な文書で構成されていることを確認する。これには、変更内容の詳細、運用・保守情報、光熱費の計測情報、テナント管理、フィットアウトなどが含まれる。建物のログブックや安全衛生ファイルなどの追加文書を作成するためのプロセスを追加する。すべての文書をプロジェクト用のストレージに保管し、他の担当チームメンバーと簡単に共有できます。

スナッギング
テナント側からのクレームを回避し、修正期間が経過する前にすべての欠陥が報告されるように、スナッグのための詳細なチェックリストを作成する。瑕疵担保責任期間の終了時に瑕疵修補証明書を取得するために、詳細な説明と写真を添えて、修補に関するすべての最新情報を常に掲載する。

数百種類の
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ドキュメント管理

すべてのファイルとドキュメントを1つの場所で管理することで、組織的に管理することができます。

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RFI

RFIを整理し、アクセスし、実行可能な状態にすることで、RFIをよりよく管理することができます。

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サブコントラクター・マネージメント

下請け業者に関するすべての重要な情報、ファイル、仕事の履歴、メモをシステムに保存します。

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会計

すべての財務データを管理し、お気に入りの会計ソフトと統合することができます。

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アラート&ノーティフィケーション

常に最新の情報を提供し、重要な情報を見逃すことはありません。

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報告

カスタムダッシュボードから詳細なハイレベルレポートまで、すべての重要な情報を把握することができます。

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2021-07-28 13:13:49