セットアップとインプリメンテーション

 

スクロールダウン
 

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紹介
Archdesk
 

どんな組織においても、変化を導入することは決して容易ではありません。新しいソフトウェアを導入することは、自分自身と従業員に準備ができていなければ、順風満帆とは言えないかもしれません...。

 

何百ものアカウント設定を経験している私たちは、ビジネスをより効率的に管理するためのツールが必要だとわかっていても、誰もがそれに熱心ではないという状況に置かれることがどういうことかを理解しています。新しいことなので、データを転送したり、単純なスプレッドシートよりもはるかに強力なシステムを使いこなすためには、さらなる労力と時間が必要になります。私たちはそれを理解しています。怖いですよね。

最も成功する導入は、強力なリーダーであるチェンジチャンピオンがいる場合です。

チェンジチャンピオンは、ビジネスと Archdesk チームの間のリンクであり、双方がプロセスにおいて同じページにいて、双方の移行を成功させるために必要なすべてのデータとリソースを持っていることを確認します。

 
 

あなたは、その チェンジ・チャンピオン?

企業のビジネスプロセスの改善に常に熱意を持って取り組んでいます。

変化の中で組織をリードする。

長期的な収益性と互換性を維持するためには、システムの導入を成功させることが重要であることを理解しています。

他のユーザーが新しいソフトウェアに移行するのを助けたいと思っています。

困難な状況に陥ると士気が下がるので、モチベーションが上がります。

移行前に新しいソフトウェア導入のメリットを教育する。

 

システムをビジネスに展開する前に

議論

議論

Archdeskシステムがあなたの会社に導入されるという事実を議論することは非常に重要です。
 

Archdesk Discuss
教育

教育

一朝一夕には何も起こらないので、少し時間のかかるプロセスであることを従業員に認識させますが、それはビジネスの収益にとって価値のあることです。

Archdesk Educate
オーナーシップの付与

オーナーシップの付与

社員をプロセスの一部のオーナーにする。何かを所有していたり、何かに責任を持っていたりすると、人々はより関心を持ち、より積極的になる傾向があります。

Archdesk Assign Ownership
アサインサポート

サポート

強調してください。誰もが技術的に優れているわけではありません。あなたと Archdesk チームの両方が助けになることを従業員に伝えてください。
 

Archdeskサポート
 

02

インプリメンテーション
プロセス

 

変更の準備ができたら、導入プロセスに入ります。ビジネスはそれぞれ異なるため、導入プロセスも異なります。全く同じということはありませんが、常に構造化された、考え抜かれたプランに沿って行われます。

 
 

お客様のビジネスの種類やセットアップの規模によっては、システム設定に1週間から数週間かかる場合があります。完全に導入し、初期トレーニングを受けてシステムを快適に操作できるようになるまでには、通常30〜90日かかります。しかし、私たちは、複数のユーザーの皆様と一緒に開発し、テストしてきました。このプロセスでは、ステップバイステップでお客様の移行をサポートします。

 

成功した インプリメンテーション

ビジネスの最終目標を明確に定めていること。

システム構成の協力と理解にも時間がかかります。

オープンなコミュニケーションと対応力。

双方のエンゲージメントとコミットメント

困難な状況に陥ると士気が下がるので、モチベーションが上がります。

できる」という姿勢なぜなら、私たちは自分たちができることを知っていて、あなたもそれを信じるべきだからです

 
 

Archdeskの紹介
あなたの組織で

Archdeskキックオフコール
キックオフコール

キックオフコール

キックオフコールでは、お客様のビジネスやご要望について詳しくお伺いします。お客様のプロセスの構造について話し合い、システムを適切に構成するためのアカウント構造ファイルを作成します。

Archdeskの設定
構成

構成

お客様のビジネスに適したシステムの情報を収集した後、メインユーザーのアカウント設定、部門構成の設定、ダッシュボードの追加などを行い、お客様に確認していただきます。

ArchdeskValidation & Verification
バリデーションとベリフィケーション

バリデーションとベリフィケーション

初期設定が完了したら、キックオフコールで収集し、システムに実装した内容がお客様のニーズに合っているかどうかを確認するために、お客様と一緒にスクリーンシェアセッションを行います。

Archdesk追加設定
追加設定

追加設定

検証後、システムの追加設定を行い、システムの他のすべてのユーザーのアカウントを、その役割と適切なレベルのアクセス権に基づいて設定します。

Archdeskデータ転送
データ転送

データ転送

それまでの間、私たちはお客様から一定のデータをご提供いただき、それを一括してシステムにアップロードすることで、お客様に先行してサービスを提供しています。

Archdeskトレーニングとオンラインセッション
トレーニング&オンラインセッション

トレーニング&オンラインセッション

セットアップが完了したら、お客様とお客様の会社のチームのためのトレーニングセッションを予定しています。

 

03

トレーニング
サポート

 

システムの準備が整ったとき、あなたはそこで干からびてしまうことはありません。私たちは、お客様に必要なツールを提供し、その勢いを維持し、お客様がシステムをより快適に感じることができるようにします。

 
 
 
 

04

変更
マネジメント

 

システムの準備が整ったとき、あなたはそこで干からびてしまうことはありません。私たちは、お客様に必要なツールを提供し、その勢いを維持し、お客様がシステムをより快適に感じることができるようにします。

 
 

システムを使い始めてデータが増えてくると、ダッシュボードの追加やプロセスの変更など、システムの価値をさらに高めるための微調整が必要になってきます。そのような場合には、私たちがお役に立ちます。レポート機能が必要な場合や、セットアップの一部を再検討したい場合は、お気軽にお問い合わせください。

 

プロセスの再検討

レポートの追加

高度な機能性の拡大

あなたのビジネスに合ったソリューションを見つけてください。

 
 
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2022-07-04 12:33:34