10 de Setembro de 2020 3 minutos de leitura

Como Gerir o Processo de Procurement na sua Empresa de Construção?

 

O processo de aquisição é extremamente importante em qualquer empresa de construção. Está ligado a todos os aspectos da entrega do projeto completo e precisa ser executado a todo o momento. Que ferramentas podemos utilizar para o gerir melhor? Dê uma olhada em nossas dicas!

O processo de aquisição é um dos mais importantes em qualquer empresa de construção, não importa o tamanho. É como os bens são adquiridos (assim como os serviços), e como os empreiteiros são selecionados para os trabalhos de construção planejados e em andamento. O processo de aquisição é por vezes responsável pela selecção de subempreiteiros, fabricantes ou consultores independentes.

Para que este processo seja eficiente e bem sucedido, tem de ser minuciosamente gerido e as relações com todos os parceiros têm de ser mantidas. A preparação de uma estratégia detalhada e bem estruturada para o seu processo de aquisição é uma parte vital do seu sucesso. Isto, no entanto, pode revelar-se extremamente desafiador, uma vez que o processo de aquisição também está intimamente relacionado com muitos dos outros processos levados a cabo em projectos de construção.

Ok, então há uma maneira correcta de o fazer? Provavelmente não. No entanto, há maneiras de garantir a sua eficácia, seguindo as ferramentas e a metodologia certas. Na era moderna do progresso e da tecnologia, há uma abundância de ferramentas para quase tudo. A transformação digital desenvolve constantemente novas soluções para a gestão de projectos de construção e, nos dias de hoje, seria insensato não tirar o máximo partido delas. Aqui estão algumas das soluções que a tecnologia moderna pode oferecer para ajudá-lo a gerir o seu processo de aquisição.

Simplifique as suas operações

Você precisa ter uma perspectiva ampla combinada com a visão detalhada das coisas para tomar decisões legítimas. Esta é uma verdade bem conhecida não só na vida, mas também nos negócios. A melhor maneira de impulsionar o crescimento da sua empresa é ter uma compreensão clara do que está a acontecer em todos os momentos. Seja através da gestão das encomendas recebidas ou do acompanhamento dos gastos orçamentais com relatórios financeiros, é fundamental saber o que está a acontecer em cada projecto e processo que se desenrola no seu negócio. Somente com acesso a toda a informação você pode tomar decisões realmente informadas. Mas como você deve gerenciar tudo isso em um só lugar? Utilizando um sistema adaptado às necessidades da sua empresa. Além disso, ao utilizar uma solução baseada em nuvem, você é capaz de ter uma única plataforma com todas as informações à sua disposição. Aqui está como isso pode beneficiar o seu negócio:

Automatizar a comunicação
Racionalizar a comunicação com todos os seus subcontratados, consultores e fornecedores é o primeiro passo para o sucesso. Ter tudo isso em um só lugar, automatizado e registrado ajuda a rastrear pedidos de compra, contratos e muito mais. Esqueça de confiar em documentos em papel ou ter a informação espalhada por diferentes canais de comunicação. Proteja e melhorar a sua comunicação por todos os meios, porque certamente irá aumentar a eficiência da sua empresa!

Gerir bem as suas propostas
A gestão do processo de concurso é mais um desafio de aquisição. Quanto maior for o seu volume, mais crucial se torna para a sua empresa. Concentre-se em uma solução que lhe dê uma forma de automatizar este procedimento. É importante analisar e comparar as propostas apresentadas antes de escolher o vencedor. Sistemas ERP modernos podem lhe oferecer soluções de licitação que automatizam o processo e o tornam mais eficiente. Acelerando e automatização do processo de concurso você vai sentir imediatamente os benefícios!

Controle o seu orçamento
É evidente que o orçamento é uma pedra angular do projecto. O acompanhamento dos seus gastos é crucial para a entrega de um projecto. Muitas vezes pode ser um trabalho muito complexo e exigente, especialmente sem as ferramentas adequadas. Os gastos orçamentários, ordens de compra, alterações de cotação, propostas, avaliações e todos os outros recursos financeiros dependem uns dos outros e estão ligados. Use soluções modernas para controlar todas elas de um lugar, acompanhar as mudanças e dependências - nunca perdendo outra informação, por mais complicado que seja o projeto.

Ao escolher a solução para a sua empresa, certifique-se também de verificar a sua capacidades de integração. A capacidade de integrar facilmente software externo essencial é uma questão crucial para a gestão completa do projeto. Você pode dar uma olhada em como o Archdesk se integra, entre outros, com o software de contabilidade (o mais comum) Xero aqui.

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