25 de Junho de 2020 2 minutos de leitura

Como o Archdesk integra-se sem problemas com Xero

 

A integração com o software de contabilidade é essencial para um software ERP que gere toda a sua empresa. Saiba como a integração perfeita com a XERO funciona no Archdesk!

Ter um grande software de contabilidade é fundamental para gerir o seu negócio, e quando se trata de software de contabilidade, o Quickbooks teve a liderança durante anos a fio. Isto é... até agora: Xero é um aplicativo baseado nas nuvens (baseado na Nova Zelândia) que está dando ao Quickbooks uma corrida por seu dinheiro.

Xero é uma solução inovadora que permite ao utilizador ter uma multiplicidade de relatórios diferentes, integra-se com mais de 800 outras aplicações, e vamos adicionar um número ilimitado de utilizadores. Não admira que tenha levado a indústria da construção civil de assalto. Muitos clientes da Archdesk usam a XERO como sua principal solução de contabilidade e é por isso que a Archdesk decidiu investir na criação de uma integração homogénea com o sistema. Mas o que é que isto realmente significa?

Troca segura de dados

Plataforma central de gestão para a sua empresa

Fácil controlo sobre a sua contabilidade

Atualização constante e fácil rastreamento de dados

Assim que tiver acesso a ambos os sistemas, terá de se envolver na sua primeira activação XERO para Archdesk. Desta forma, asseguramos que os Códigos Nominais (Códigos de Contabilidade) coincidem em ambos os sistemas, e o plano de contas deve coincidir. Através da conexão entre os módulos de contabilidade do Archdesk e da XERO você poderá transferir sem problemas seus documentos financeiros e seus registros, entre os dois com apenas um clique de um botão. Uma vez concluída a ativação, o Archdesk começará a transferir as faturas automaticamente - isso significa que você não será obrigado a importar (download) ou exportar (upload) qualquer CSV de um sistema para o outro.

Mas isso não é tudo. A integração permite combinar as Notas Fiscais e Notas de Crédito que você levanta no Archdesk com um contato específico no sistema. Junto com os Códigos Nominais, os contatos são o que os sistemas utilizam para identificar e categorizar as informações. Cada contato no Archdesk tem um número de referência que irá corresponder ao seu número de referência em Xero. Sem contacto? Não há problema! Se você não tiver sua base de dados de contatos na XERO, tudo o que você tem que fazer é se certificar de conectar o contato apropriado dentro do Archdesk e o sistema irá então criá-los na XERO para você.

Archdesk lhe permitirá criar notas fiscais, notas de crédito e ajudá-lo a trocá-las com seus clientes e fornecedores de uma forma rápida e sem esforço. Ele permitirá que você acompanhe a saúde financeira do seu projeto e crie relatórios com base nos custos do projeto VS gastos reais.

Por mais flexível que seja a nossa solução, o Archdesk não foi concebido como um sistema ou aplicação de contabilidade, e é por isso que unimos forças com a XERO e outros programas semelhantespara o ajudar a gerir os seus projectos de construção/fabricação, e deixar a contabilidade pesada para soluções especializadas exactamente para isso.

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