Como aumentar a produtividade na sua empresa de construção
Estamos a aproximar-nos gradualmente do final do ano 2018.
Por um lado, as empresas têm de se manter a par dos projectos em curso, por outro, chega um momento de inventário, inventário, resumo das operações de uma empresa e muito mais. É sempre complicado organizar tudo e evitar o caos e o esgotamento. Isso faz com que seja importante começar com a abordagem certa sobre o assunto. A organização é a chave" - diz toda a gente, mas o que é que isso significa realmente?
Prevenir o desperdício de tempo
De acordo com o Information Worker Survey da IDC. (Junho de 2012) - os trabalhadores estavam perdendo até 2,5 horas por dia apenas procurando o que precisavam (vasculhando arquivos, etc.). A situação não melhorou muito desde então Nova pesquisa mostrou que 441.827.088 dias por ano são gastos por funcionários do Reino Unido em tarefas desnecessárias.
O relatório 'Productivity in the Workplace', que foi encomendado pela Red Letter Days For Business, pesquisou 2.040 funcionários do Reino Unido e descobriu que 60% dos funcionários do Reino Unido dizem que passam meio dia todas as semanas para gerir tarefas desnecessárias. A falta de organização e gestão adequada pode ser um pesadelo no local de trabalho.
Vamos dar uma olhada em algumas dicas sobre como se organizar e não perder a cabeça que você pode usar durante o próximo período.
Controle os seus projectos
Com um software adequado, manter seus arquivos e gerenciá-los, torna-se canja. O objetivo é ter:
Mudar todo um sistema de trabalho é difícil, mas mudar os processos para tornar a empresa mais produtiva é mais fácil do que você pensa. Você só precisa da ferramenta certa. Uma supervisão mais fácil e uma visão clara das tarefas em andamento aumentam a produtividade mais do que você pode imaginar.
Para o ajudar no assunto, criámos um software que dá todas as secções importantes à sua disposição. Cada projeto é criado separadamente, portanto, você é capaz de controlar e acompanhar o progresso ao longo de todas as etapas.
Listas de tarefas atribuídas a cada projeto é fácil de seguir suas tarefas.
Atribuir o tempo com precisão
A atribuição de tempo de acordo com as prioridades estabelecidas é vital. Se for possível, dedique algum tempo todos os dias para preparar um plano para o dia/semana seguinte, etc. Você evitará vir ao trabalho e perder tempo para descobrir o que precisa ser feito o mais rápido possível, o que pode esperar e o que foi concluído no dia anterior. É especialmente importante se você for um líder de equipe. Para ajudá-lo a perceber o que requer sua atenção imediata, nós lhe fornecemos um Painel de Controle claro e atualizado automaticamente, refletindo cada projeto. Você pode estabelecer seu plano de ação mais fácil e mais rápido do que nunca.
Invista em ajuda adequada
Ajuda técnica, é claro. Como vivemos num século cheio de maravilhas de TI, porque não usar esta oportunidade para impulsionar o seu crescimento? Alguns projetos exigirão sua atenção pessoal, mas em casos de tarefas repetitivas - há muitas ferramentas tecnológicas projetadas para apoiá-lo aumentando a produtividade, economizando o tempo da sua empresa e agilizando os processos.
Você pode escolher entre modernas tecnologias móveis utilizadas no campo, colaboração e software de gestão documental utilizado para contabilidade e plataformas ERP combinando quase todos os departamentos de uma empresa (contabilidade, gestão de projetos, inventário, recursos humanos, folha de pagamento, etc). Tome algum tempo para decidir qual é a mudança mais importante que deseja ver na gestão do seu negócio e, uma vez que se decida por ela, escolha o software certo. Vai ser preciso muito trabalho das suas mãos e melhorar o fluxo de trabalho da sua empresa.
Para o fazer bem, tenha essas dicas em mente:
se você vai investir, invista em software moderno que atenda aos padrões mais recentes.
como isso vai mudar no futuro? Ao comprar uma solução desenvolvida para a sua empresa, você provavelmente vai ficar com ela por algum tempo, certifique-se, ela pode crescer com o seu negócio.
Ao decidir sobre uma opção, lembre-se de preparar o resto da empresa para a implementação. Não vale a pena investir em novo software se os seus funcionários não estiverem a bordo com a aprendizagem de como usá-lo.
Proteja os seus dados
Em tempos de ataques cibernéticos cada vez mais perigosos, alta competitividade empurrando as pessoas para estratégias não tão limpas e digitalização geral - proteger os dados da sua empresa é mais importante do que nunca. Certifique-se de que está seguro nessa matéria, nada mata a produtividade mais rapidamente do que ter de recomeçar tudo do zero.
Esperamos que as nossas poucas dicas o ajudem a começar a aumentar a sua produtividade e a mostrar-lhe que mesmo uma pequena mudança, pode fazer uma mudança.
Aleksandra Mrowczyk
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