21 de Novembro de 2018 4 minutos de leitura

Como aumentar a produtividade na sua empresa de construção

 
De acordo com o Information Worker Survey da IDC. (Junho de 2012) - os trabalhadores estavam perdendo até 2,5 horas por dia apenas procurando o que precisavam (vasculhando arquivos, etc.). A situação não melhorou muito desde então Nova pesquisa mostrou que 441.827.088 dias por ano são gastos por funcionários do Reino Unido em tarefas desnecessárias. (é de dentro do artigo, mas acho que isso iria captar o interesse do público)

Estamos a aproximar-nos gradualmente do final do ano 2018.

Por um lado, as empresas têm de se manter a par dos projectos em curso, por outro, chega um momento de inventário, inventário, resumo das operações de uma empresa e muito mais. É sempre complicado organizar tudo e evitar o caos e o esgotamento. Isso faz com que seja importante começar com a abordagem certa sobre o assunto. A organização é a chave" - diz toda a gente, mas o que é que isso significa realmente?

Prevenir o desperdício de tempo

De acordo com o Information Worker Survey da IDC. (Junho de 2012) - os trabalhadores estavam perdendo até 2,5 horas por dia apenas procurando o que precisavam (vasculhando arquivos, etc.). A situação não melhorou muito desde então Nova pesquisa mostrou que 441.827.088 dias por ano são gastos por funcionários do Reino Unido em tarefas desnecessárias.

O relatório 'Productivity in the Workplace', que foi encomendado pela Red Letter Days For Business, pesquisou 2.040 funcionários do Reino Unido e descobriu que 60% dos funcionários do Reino Unido dizem que passam meio dia todas as semanas para gerir tarefas desnecessárias. A falta de organização e gestão adequada pode ser um pesadelo no local de trabalho.

Vamos dar uma olhada em algumas dicas sobre como se organizar e não perder a cabeça que você pode usar durante o próximo período.

Controle os seus projectos

Com um software adequado, manter seus arquivos e gerenciá-los, torna-se canja. O objetivo é ter:

controlo sobre o fluxo de trabalho
fácil acesso à informação quando e onde quer que sejam necessários.

Mudar todo um sistema de trabalho é difícil, mas mudar os processos para tornar a empresa mais produtiva é mais fácil do que você pensa. Você só precisa da ferramenta certa. Uma supervisão mais fácil e uma visão clara das tarefas em andamento aumentam a produtividade mais do que você pode imaginar.

Para o ajudar no assunto, criámos um software que dá todas as secções importantes à sua disposição. Cada projeto é criado separadamente, portanto, você é capaz de controlar e acompanhar o progresso ao longo de todas as etapas.

Listas de tarefas atribuídas a cada projeto é fácil de seguir suas tarefas.

Atribuir o tempo com precisão

A atribuição de tempo de acordo com as prioridades estabelecidas é vital. Se for possível, dedique algum tempo todos os dias para preparar um plano para o dia/semana seguinte, etc. Você evitará vir ao trabalho e perder tempo para descobrir o que precisa ser feito o mais rápido possível, o que pode esperar e o que foi concluído no dia anterior. É especialmente importante se você for um líder de equipe. Para ajudá-lo a perceber o que requer sua atenção imediata, nós lhe fornecemos um Painel de Controle claro e atualizado automaticamente, refletindo cada projeto. Você pode estabelecer seu plano de ação mais fácil e mais rápido do que nunca.

Invista em ajuda adequada

Ajuda técnica, é claro. Como vivemos num século cheio de maravilhas de TI, porque não usar esta oportunidade para impulsionar o seu crescimento? Alguns projetos exigirão sua atenção pessoal, mas em casos de tarefas repetitivas - há muitas ferramentas tecnológicas projetadas para apoiá-lo aumentando a produtividade, economizando o tempo da sua empresa e agilizando os processos.

Você pode escolher entre modernas tecnologias móveis utilizadas no campo, colaboração e software de gestão documental utilizado para contabilidade e plataformas ERP combinando quase todos os departamentos de uma empresa (contabilidade, gestão de projetos, inventário, recursos humanos, folha de pagamento, etc). Tome algum tempo para decidir qual é a mudança mais importante que deseja ver na gestão do seu negócio e, uma vez que se decida por ela, escolha o software certo. Vai ser preciso muito trabalho das suas mãos e melhorar o fluxo de trabalho da sua empresa.

Para o fazer bem, tenha essas dicas em mente:

Procure soluções que sejam inovadoras
se você vai investir, invista em software moderno que atenda aos padrões mais recentes.
Pense na escalabilidade
como isso vai mudar no futuro? Ao comprar uma solução desenvolvida para a sua empresa, você provavelmente vai ficar com ela por algum tempo, certifique-se, ela pode crescer com o seu negócio.
Preparar um plano de implementação
Ao decidir sobre uma opção, lembre-se de preparar o resto da empresa para a implementação. Não vale a pena investir em novo software se os seus funcionários não estiverem a bordo com a aprendizagem de como usá-lo.

Proteja os seus dados

Em tempos de ataques cibernéticos cada vez mais perigosos, alta competitividade empurrando as pessoas para estratégias não tão limpas e digitalização geral - proteger os dados da sua empresa é mais importante do que nunca. Certifique-se de que está seguro nessa matéria, nada mata a produtividade mais rapidamente do que ter de recomeçar tudo do zero.

Esperamos que as nossas poucas dicas o ajudem a começar a aumentar a sua produtividade e a mostrar-lhe que mesmo uma pequena mudança, pode fazer uma mudança.

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2022-07-04 13:02:43