3 Mar 2020 3 minutos de leitura

Como Calcular Facilmente as Horas de Trabalho e as Horas Faturáveis na Sua Empresa?

 

Como um Software de Gerenciamento de Projetos pode ajudá-lo a calcular as horas de trabalho e atribuí-las aos projetos corretos como uma despesa?

Dependendo do tipo de negócio que gere, poderá encontrar-se numa situação em que o seu negócio é obrigado a facturar à hora. A indústria jurídica, por exemplo, é bem conhecida por utilizar em grande medida as horas faturáveis. Também é bastante comum facturar clientes por hora no sector dos serviços. Em geral, o termo "horas faturáveis" refere-se ao tempo gasto em um assunto específico do cliente, e operações administrativas gerais, etc. não são consideradas horas faturáveis.

Com o Archdesk, você pode calcular todas as suas horas de trabalho e horas faturáveis de uma forma simples e intuitiva através da ferramenta que facilita o processo. A forma como funciona não é muito diferente do procedimento padrão de cálculo de trabalho que segue estes passos:

1.

Criando um registo de tempo para manter um registo de cada cliente que vai ocupar as suas horas facturáveis. Mantenha-se a par dos dados de cada cliente e dos serviços que ele espera. O Archdesk permite que você crie um Cronograma de Obras e atribuição de tarefas às pessoas com antecedência. Isto será estabelecido por projeto, para que você possa facilmente acompanhar o progresso do seu projeto ao longo do tempo.

2.

Rastreamento do tempo - de quando a ação começou, quando cada hora faturada ocorreu, bem como quando você terminou com um cliente/projeto. A hora precisa ser rastreada com precisão, pois é a própria base do faturamento no caso das horas faturáveis. O Archdesk dá-lhe a possibilidade de relógio de entrada/saída do local onde você trabalha (no local ou na sua mesa) e registrar o tempo que você trabalha para uma tarefa específica dentro de um projeto. Todos os dados, uma vez aprovados, podem ser visualizados no sistema como despesas ligadas a esse projeto.

3.

Determinação da frequência das horas contabilizáveis - algumas empresas fazem-no semanalmente, enquanto outras o fazem uma vez por mês. Normalmente é aconselhável estabelecer este período para coincidir com a frequência com que envia as suas facturas aos clientes, por uma questão de clareza. Um software de gestão adequado dá-lhe a oportunidade de download de relatórios nas Folhas de Ponto (por funcionário ou em lote). Ele também permite que você extrair todos os dados você precisa passar ao seu contabilista para regular os pagamentos dos seus empregados ou sub-contratados.

4.

Fornecer-lhe uma base de dados acessível para calcular o seu tempo facturável num registo claro e fácil de utilizar. Escusado será dizer que um registo claro de cada cliente pode reduzir enormemente o stress e o incómodo relacionado com o cálculo das horas. Quando chegar a hora de enviar as facturas, ficará contente por ter feito um registo. Seja em tempo integral, meio-período ou horas extras; seja um funcionário regular, subcontratado ou aprendiz - Archdesk pode ajudá-lo a extrair os dados que você precisa em pouco tempo!

5.

Cálculo do resultado final com base na sua taxa facturável actual. Normalmente, isso envolve um processo de multiplicação e outras equações matemáticas que você terá que lidar sozinho, a menos que você esteja utilizando um software PM para fazer isso por você! O Archdesk permite que você armazene os dados conectados ao remuneração de cada pessoa para que, ao cronometrar a entrada/saída sistema calculará automaticamente quanto dinheiro vale o seu trabalho. Essa soma, uma vez aprovada pelo Gestor de Projecto, irá traduzir para o Painel Financeiro do Projecto como Despesa Laboral.

As horas faturáveis podem parecer bastante complexas e complicadas de calcular, mas com as etapas acima em mente, elas devem ser fáceis de lidar. Você pode tornar sua vida ainda mais fácil utilizando um software adequado às suas necessidades, a fim de obter o melhor entendimento de todas as coisas relacionadas às horas de trabalho.

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