Como Digitalizar a sua Empresa de Construção

A indústria da construção é um dos maiores e mais importantes setores da economia mundial, com cerca de $10 trilhões de dólares gastos em bens e serviços relacionados com a construção todos os anos. Ao mesmo tempo, não é facilmente suscetível a mudanças nem é rápida a adaptação. Durante muito tempo, a indústria tem tratado as oportunidades apresentadas pela tecnologia moderna como uma "novidade técnica" - algo interessante, talvez até útil - mas não primordial. Depois de tudo o que a indústria passou durante os últimos anos, e mais importante agora, durante a crise da CoVid-19, o setor passou a apreciar, usar e alavancar as soluções oferecidas pela tecnologia moderna para resistir. Aqui está um resumo de alguns dos benefícios que as empresas de construção experimentaram após embarcarem na jornada da transformação digital.

Benefícios na digitalização de empresas de construção

Protecção de dados

A segurança da tecnologia da informação tem 3 pilares fundamentais: confidencialidade, integridade e disponibilidade. Para manter os dados de sua empresa seguros, você precisa ser capaz de controlar os direitos de acesso, ter um armazenamento confiável e poder acessar seus dados a qualquer momento e de qualquer lugar. Atualmente o tipo de armazenamento mais comum (também considerado o mais seguro) é a nuvemFelizmente, as soluções de software ERP baseadas em nuvem são criadas com a segurança de dados em mente, para que você esteja protegido o tempo todo. Mais sobre porque as empresas de construção precisam de ter a segurança de dados em conta em 2020 aqui.

Fluxo de Trabalho Organizado

Nas empresas de construção civil, todos os aspectos do negócio estão ligados. Para que os projectos sejam rentáveis e entregues a tempo e dentro do orçamento, é essencial um fluxo de trabalho irrepreensível. A gestão financeira, dos colaboradores e dos projectos está interligada. A chave para o sucesso é ter uma visão clara de todos os processos em um só lugar, garantindo o controle total da gestão. Com este "centro de operações", você é capaz de finalmente organize o seu fluxo de trabalho e aumentar a eficiência da sua empresa. Conheça os 5 principais benefícios de implementar a gestão do fluxo de trabalho na empresa aqui.

Projetos Sob Controle

Ter um programa de obras bem planejado é uma base para a entrega de um projeto. Programar tarefas de construção, recursos, responsabilidades e prazos é essencial. Digitalizar esses aspectos, bem como utilizar um solução de gerenciamento de projetos que lhe permite automatizar tarefas e acompanhar o seu processo em cada projecto - dá às empresas o poder de controlo. Você pode planejar, acompanhar, gerenciar e reportar cada projeto sabendo que todos os dados são digitais - tornando-os seguros e acessíveis de qualquer lugar com uma conexão de internet.

Cooperação suave

As empresas de construção civil não são entidades independentes. Para funcionarem e entregarem projectos, muitas vezes fazem parcerias entre si, cooperam com subempreiteiros, ou adquirem equipamentos e recursos de fornecedores. Utilizando soluções modernas para a gestão de projectos, licitaçãoe documentação permite gerenciar todos os aspectos da cooperação em um só lugar. Será ainda necessário um gestor para definir e controlar o fluxo de informações ou as etapas de entrega do projeto, mas graças às ferramentas digitais que acompanham o progresso - a empresa permanecerá no controle e estará sempre um passo à frente.

How to Digitise Your Business

Por um lado, tendo em conta todos aqueles benefícios que a empresa obtém ao adoptar a digitalização, torna-se muito claro o que perde se se decidir continuar à espera do momento "perfeito". Por outro lado, o processo de digitalização da empresa não é um evento nocturno. É preciso tempo e compromisso para transferir fluxos de trabalho, documentação e todas as operações da empresa para um novo software. Por mais benéfico que seja aderir à transformação digital e utilizar os frutos da tecnologia moderna, também é importante ter certeza de que sua organização está pronta para o compromisso de fazer esse trabalho.

Recentemente tornou-se especialmente importante modernizar-se, e o impulso para novas tecnologias nas empresas de construção cresceu significativamente. A necessidade de um trabalho remoto eficaz e de uma gestão online veio forte com a pandemia, mas os seus efeitos vão permanecer connosco por muito tempo. A indústria viu a necessidade de aceitar a transformação digital e começou a aplicar novas soluções rapidamente. Esta tendência está prevista para se fortalecer apenas com o tempo, pois as empresas querem estar preparadas para a próxima vez que enfrentarmos uma crise semelhante. Então, como você deve proceder para digitalizar a sua empresa? Aqui estão os 4 passos chave.

1. Identify The Challenges

Você não pode encontrar respostas sem perguntas. Um dos primeiros passos é perceber quais são os maiores desafios que você enfrenta e classificá-los. Isto será útil mais tarde, pois nenhuma solução é perfeita e você precisa manter o foco nos aspectos mais cruciais essenciais para que você possa resolver seus desafios mais urgentes. É a segurança dos dados? É o acesso remoto a documentação? É um funcionário ou um gerente de projeto? Encontre seus gargalos atuais e comece a procurar por respostas.

2. Review Your Goals

Então, como você saberá se seus desafios foram resolvidos? A preparação da sua empresa para novas soluções começa com a compreensão e o planeamento. Defina os seus objectivos fundamentais. Você sabe a razão que está impulsionando esta mudança e os desafios que você está procurando resolver, mas como você saberá se você foi bem sucedido? Descreva seus objetivos e mensuráveis - isso o ajudará a avaliar suas opções e medir seu sucesso mais tarde.

3. Implement a Solution

Decidir uma solução que cubra os seus desafios e lhe ofereça uma forma de alcançar os seus objectivos não é o fim do processo de digitalização da sua empresa. O que vem a seguir é ainda mais importante. Implementar uma novidade é como qualquer outra mudança - ela precisa ser gerenciada. Quando se trata de software que traz valor na vida real e cobre os aspectos mais urgentes da gestão da empresa de construção - a implementação exigirá tempo e envolvimento. Uma solução dedicada só funciona quando você coloca seu tempo e esforço para ajudar a equipe de implementação a entender suas necessidades. Embora possa parecer demorado, valerá cada minuto. Quanto mais adaptada às suas necessidades, mais valiosa será a solução para o seu negócio.

4. Automate & Grow

O objectivo de digitalizar a sua empresa de construção é oferecer ao seu negócio novas possibilidades de crescimento. A aplicação de vários módulos e a aplicação de automação em seus processos irá aumentar a produtividade de equipes inteiras, economizando tempo e dinheiro que podem ser utilizados para desenvolver ainda mais o seu negócio.

Quer seja um software que digitalize os seus fluxos de trabalho e permita uma gestão mais estruturada e acessível, ou um hardware que lhe permita realizar tarefas anteriormente inconcebíveis(exoskeletons, robótica ou zangões), a transformação digital é a ferramenta que diariamente traz mudanças para a indústria da construção.

Apoiar os trabalhadores em tarefas perigosas, controlando a segurança das obras, oferecendo uma nova forma de gestão eficiente - as soluções digitais trazem um vasto valor à construção e permitem a sua evolução. O futuro da construção sem dúvida trará muitos novos desafios, mas pelo menos agora, graças a soluções inovadoras e tecnologia moderna, teremos mais chances de enfrentá-los quando eles chegarem.