12 de Maio de 2020 3 minutos de leitura

Como implementar com sucesso o Sistema de Gestão do Fluxo de Trabalho na sua empresa

 

A necessidade de implementar uma solução de Workflow Management dentro da sua empresa está pesando sobre os seus ombros todos os dias. Estamos aqui para lhe mostrar como um software de gerenciamento de construção baseado em nuvem pode ser adotado com sucesso pela sua equipe.

Gestão do fluxo de trabalho soluções pode ajudar uma empresa a chegar ao próximo passo no seu desenvolvimento, mas fazer o melhor deles pode ser bastante complicado. Ao ser capaz de acompanhar todas as suas actividades e movimentos de negócio, pode ajudar a suavizar os seus processos e tomar melhores e mais rápidas decisões no local. Vai ser um desafio implementar um gestão do fluxo de trabalho sistema, portanto certifique-se de que escolhe o ajuste certo para o seu negócio e para a sua equipa. Hoje em dia a internet está iluminada com todos os artigos sobre trabalho remoto e poder fazer o seu trabalho correctamente dentro das 4 paredes da sua casa. Você precisa ter certeza que a solução que você escolher será durável e que sua equipe poderá trabalhar remotamente - não importa o local - a qualquer momento. Isso também significa certificando-se de que a implementação e o suporte pós-implementação podem ser feitos 100% online. Aqui estão algumas das nossas dicas sobre como implementar com sucesso uma solução deste tipo na sua empresa.

Defina os objectivos da sua equipa e da sua empresa

Se você deseja melhorar, você precisa ter certeza de saber onde você deseja estar no final da viagem. Isso significa que você deve se perguntar: "Porque devemos implementar esta solução de Gestão de Fluxo de Trabalho?" Por essa razão, você precisa analisar seu desempenho e ver onde você precisa melhorar/mudanças. Agora pergunte a si mesmo: "Como você gostaria que isso baseado na nuvem software de gestão de construção para o ajudar a melhorar isso? O que você gostaria que ele fizesse / como você gostaria que ele funcionasse? Peça feedback à sua equipa e defina os objectivos para a sua futura compra.

Confira as opções disponíveis

Não compre o primeiro software de gestão de fluxo de trabalho em que põe os olhos! Não compre o mais barato! Nem todos os sistemas de software de gestão da construção baseados na nuvem são criados de forma igual! Não existe tal coisa como um tamanho único. Nós sabemos que cada empresa de construção civil é diferente e os seus processos e funcionamento interno são diferentesembora eles entreguem o mesmo tipo de produtos. Leve algum tempo para pensar bem nas coisas - não é como se você comprasse uma solução de gestão de fluxo de trabalho todos os dias! Você quer que sua equipe realmente possa trabalhar remotamente: certifique-se de que a solução também esteja disponível para seus dispositivos móveis - seja o Android ou o Apple Tech. Pense em grande! E pense também na escalabilidade.

Como é que é a infra-estrutura?

Ter as ferramentas adequadas para o seu negócio é fundamental - trabalho remoto é a palavra-chave do dia. Um sistema de software de gerenciamento de construção baseado em nuvem disponível para sua equipe é o próximo passo no seu desenvolvimento, mas você precisa ter certeza de que sua equipe também tem as ferramentas certas para acessá-lo. Eles precisam ter o equipamento certo, com software atualizado e um antivírus que mantenha os dados em seus dispositivos seguros. Todas as boas soluções de software precisam ter uma infra-estrutura adequada em segundo plano que ajude a manter as coisas apertadas e seguras. Dar uma olhada em como a solução baseada na nuvem também pode lhe dar uma idéia de como ela é armazenada em segundo plano: tem um mecanismo de "auto-cura"? É uma estrutura de malha? E quanto aos níveis de redundância? Será que ele se encaixa no Conformidade "Segurança por projeto". exigido pela GDPR? - todas as perguntas importantes a serem feitas.

A implementação bem sucedida da Gestão do Fluxo de Trabalho para o seu negócio deve começar com a sua equipa. Como mencionamos anteriormente, tê-los envolvidos é fundamental. Envolva-os em todas as etapas acima e as coisas correrão muito mais suaves do que você pode imaginar. Ter a sua equipa na mesma página com a Equipa de Implementação é fundamental e o ajudará a ter a solução pronta para uso em menos tempo, e a levar a sua empresa para o próximo nível.

Precisa de mais dicas sobre como implementar com sucesso uma nova solução de fluxo de trabalho na sua empresa? Fale com um especialista...estamos aqui para ajudar!

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