09 de Abril de 2020 3 minutos de leitura

Processo de Implementação do ERP: O que fazer e o que não fazer para maior eficiência

 

Vivemos em tempos incertos, por isso, entrar na era digital pode salvar o seu negócio. Escolher a solução ERP certa para a sua equipa pode demorar algum tempo. Veja como deve ser um processo de implementação!

"Não há nada mais difícil de tomar em mãos, mais perigoso de conduzir, ou mais incerto no seu sucesso do que assumir a liderança na introdução de uma nova ordem de coisas".

Niccolo Maquiavel
O Príncipe (1532)


Com a pandemia do Coronavirus e a economia instável, as empresas procuram mais a digitalização, incluindo a indústria da construção, já que muitas são agora forçadas a trabalhar a partir de casa. Nós sabemos que soluções ERP baseadas na nuvem podem ajudar na batalha contra o Coronaviruse aqui estão algumas dicas sobre o ERP Implementação Processo - O que fazer e o que não fazer para uma implementação mais eficiente de um solução para ti.

Do's:

1.

Compromisso do Patrocinador do Projeto - A solução que você escolher precisa de você, como Patrocinador do Projeto, para se apropriar e comprometer recursos para o Processo de Implementação.

2.

O Compromisso de Recursos - Champions for the Ch chosen Solution - A empresa fornecedora precisará que você nomeie um Change Champion que trabalhará com o Consultor de Implementação, certificando-se de que a mudança seja apoiada em sua organização O seu envolvimento é crucial para o sucesso da correcta implementação do sistema ERP baseado na nuvem!

3.

Pense no seu processo e documente-o - Durante o processo de implementação do software de gestão da construção, um ficheiro será a chave para a correcta configuração do seu sistema, e será preenchido pelo seu Archdesk Campeão: o Formulário de estrutura de conta. Ele vai segurar o tipos de projectos e processos dentro da sua empresa, juntamente com a configuração do departamento. O ERP de construção da sua escolha deve permitir-lhe modelar a ferramenta de acordo com as suas necessidades e os processos que possui - e não o contrário. Tenha em mente que nenhum sistema ERP baseado em nuvem é construído como uma ferramenta única!

4.

A comunicação é a chave! Em todos os Processos de Implementação, o fluxo de informação nunca deve ser cortado. A pessoa responsável, do lado do software ERP de construção, será o Consultor de Implementação e, do seu lado, o Campeão da Mudança.

5.

Opções de formação - Durante o Processo de Implementação, o Consultor de Implementação irá orientar e configurar o software de gestão da construção para as necessidades da sua empresa. Você terá um Sistema Walkthrough com a sua equipa e depois um Treinamento online/no local que lhe permitirá mergulhar profundamente no ERP de construção que você comprou. Seguindo em frente, envio de uma Consulta de Suporte ou aceder ao sempre em expansão Base de Dados de Conhecimento é sempre possível.

Não:

1.

Expectativas de Excesso de Consumo - Defina expectativas corretas desde o início da sua busca. Você encontrou uma solução de software ERP de construção para as suas necessidades. Quais são as suas expectativas? Que efeito terá na sua empresa e nos seus processos no futuro? Tendo ela como sua solução vai mudar as coisas. É por isso que você deve vir preparado para a Processo de implementação e expressar as suas expectativas ao Consultor de implementação. Então, como vocês trabalham juntos como uma equipe, vocês não ficarão frustrados pelo fato de o Consultor não ser capaz de adivinhar suas expectativas.

2.

Trazer Processos/Departamentos Antigos/ Maus/Inconsistentes - Antes de trabalhar com o Consultor de implementaçãodê uma olhada no Processos dentro da sua empresa e elimine os processos antigos, maus ou inconsistentes e pense em re-formatá-los. Como seria o processo ideal? Considere o Departamentos você tem e veja se as pessoas precisam ser mudadas de lugar ou se novos departamentos devem ser formados.

3.

Resistência à Mudança - Como o Leo Tolstoi disse: "Todos pensam em mudar o mundo, mas ninguém pensa em mudar a si próprio". A mudança deve vir primeiramente de você, e se - durante o Processo de Implementação - a resistência à mudança que a solução ERP baseada em nuvem traz, isso só irá retardar o processo e tornar todos miseráveis. Ajude a Equipe de Implementação a entender como sua empresa funciona e como suas equipes funcionam e nós podemos garantir grandes mudanças que virão em seu caminho!

4.

Sobrecarga de informação - Entendemos que o sistema pode ser um pouco avassalador no início, pois é bastante complexo, mas o Consultor de implementação estará lá - com você - guiando-o ao longo do caminho. Eles podem fazer isso em passos de bebê ou, se você é especialista em tecnologia, ainda mais rápido - tudo estará de acordo com o seu próprio ritmo. A sua equipa de implementação não deseja sobrecarregá-lo, nem à sua equipa, com demasiada informação. Eles estarão abertos às suas sugestões e comentários a qualquer momento!

5.

Funcionalidades adicionais - Na maioria das vezes, quando a pressão aumenta entre o Consultor de Implementação e o Cliente, é devido aos Clientes que desejam adicionar funcionalidades/características adicionais ao sistema. Cada item do Change Management (conforme solicitado pelo cliente) leva tempo e dinheiro.

Sabemos que seleccionar uma solução ERP para a sua equipa pode ser uma experiência assustadora, mas sabemos por experiência o que funciona e o que falha. Se você já participou de um Processo de Implementação antes nós gostaríamos de saber seus pensamentos (e sentimentos) sobre este tópico! Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco através da seção de comentários abaixo.

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