15 de Janeiro de 2021 3 minutos de leitura

Painéis de Controle vs Relatórios

Por que os Dashboards e os Grandes Dados são o Futuro dos Relatórios

 

A análise de dados oferece benefícios quase infinitos. O desafio é - aprender a usá-la! Existe uma diferença significativa entre relatórios regulares e painéis de controle? O que é melhor? Como você pode aproveitá-los da melhor maneira possível?

A quantidade de dados sendo coletada por empresas e sistemas em toda a terra não é nada menos do que um fenômeno. O novo O desafio para estes negócios é identificar como utilizar e rentabilizar estes 'grandes' dados em informações úteis e perspicazes. Estes dados são tipicamente compartilhados em dois métodos - dentro de um relatório ou dentro de um painel de instrumentos. Ambos têm muito em comum, mas este artigo terá como objectivo destacar que também têm muitas diferenças significativas que devem ser seriamente consideradas.


O que é um Relatório?

Um relatório refere-se a um assunto específico e é frequentemente apresentado em gráficos correspondentes, visualização, informação e dados em a forma de um documento oficial. Destina-se a ser utilizado para recolher informações detalhadas sobre as operações dentro de uma empresa. Os relatórios podem focar nos detalhes de um único item ou cobrir uma gama mais ampla de informações relacionadas. Esta informação uma vez reunidos e apresentados no estilo de documento de relatório escolhido destina-se a captar uma fotografia no tempo.

Isto é fundamental para entender a diferenciação entre relatórios e dashboards, pois um relatório pode se parecer com um dashboard. visualmente, mas seja tirando as suas informações de dados que estão agora no passado. Para o confundir ainda mais, os relatórios podem igualmente ser compilados por uma série de painéis que não têm qualquer relação entre si, mas que são utilizados colectivamente.


O que é um Dashboard?

O termo Painel de instrumentos deriva do conjunto de instrumentos encontrado além ou ao lado do volante de um carro. Não deve ser confundido com todo o painel frontal de um carro, que é frequentemente referido como painel de instrumentos. Cada painel de instrumentos é tipicamente concebido em torno da resposta a uma questão central e muitas vezes complexa.

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Qual é a saúde de todos os projetos atuais?

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Seria um bom exemplo de uma questão empresarial complexa. Existem várias fontes de dados que deverão ser combinado quando se tenta responder a essa pergunta. Estes dados, relacionados ou não relacionados, devem ser exibidos e combinados em um único gráfico.

É por isso que o indicador de combustível de um carro é autónomo como um visor devido à sua importância, em vez de estar escondido dentro de um menu dentro do visor do instrumento. Quando se nota ou é automaticamente notificado com uma luz de aviso que o nível de combustível do veículo é perigosamente baixo, você vai procurar um posto de gasolina e reabastecer. Agradeço que o ponto aqui esteja embrulhado noutra automobilística. analogia, mas sublinho sucintamente o facto de painéis são configurados para exibir os dados mais cruciais em tempo real para monitorar a saúde de um projeto em um estado atual.


Quais são as diferenças?

Painéis de instrumentos
  • Página única
  • Múltiplos elementos
  • Resumo de muitos relatórios
  • Muitas métricas
  • Dados em tempo real
  • Relatórios de exportação a partir do painel de instrumentos
  • Dados instantâneos em tempo real
  • Como visto
  • Útil para apoiar apresentações
  • Pode facilmente ajustar e configurar
  • Apoia uma tomada de decisão mais rápida
Relatórios
  • Documento de fluxo
  • Tipicamente um elemento de negócio
  • Um relatório
  • Métrica única
  • Instantâneo no tempo
  • Já em formato de relatório
  • Atraso na geração / download
  • Pode ser editado/manipulado
  • Distribuir versão para impressão - pdf
  • A elaboração de relatórios personalizados é uma tarefa muito manual
  • Fornece uma análise detalhada

Se você precisar de detalhes para apoiar sua própria análise ou investigação sobre um assunto que não é trabalho essencial em termos de tempo, então relatórios serão excelentes informações de apoio a esse trabalho. Se você precisar do informações mais atualizadas apresentadas como uma visão geral de várias áreas de interesse sem demoraentão painéis de instrumentos seria muito mais adequado.

Em última análise, a tendência dos relatórios começa primeiro dentro de um painel de instrumentos. A partir daqui, você pode gerar e exportar os detalhes se necessário. Caso contrário, o uso de vários painéis de controle como um conjunto de relatórios de gestão irá em breve destacar onde as coisas estão a correr bem e onde as coisas estão a correr mal. Os painéis de instrumentos também permitem uma perfuração nas imediações. informações para analisar melhor o assunto para obter os detalhes para ser capaz de abordar e resolver problemas mais rapidamente.

Grandes dados apresentados em painéis configuráveis estão fornecendo a visão necessária para ser pró-ativo e resolver problemas corretamente em comparação com o atraso na geração de relatórios que o deixarão reativo. Esta forma reactiva de trabalhar pode ser demasiado tarde para lidar com o assunto em questão.

Como os painéis são alimentados com dados antigos, a capacidade de identificar tendências e previsões provará ser uma ferramenta extremamente poderosa em seleção de fornecedores, materiais, pessoal de apoio e designação de equipes.

Combinar este grande painel de relatórios de dados com inteligência artificial é realmente o futuro dos relatórios. Ser notificado de problemas antes de ocorrerem, começarão a conduzir projectos a serem entregues a tempo e na orçamento o que é uma perspectiva fenomenal.

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2022-01-18 17:18:07