Porque é que os empreiteiros falham? 3 Soluções para os desafios dos empreiteiros em geral

 

Os empreiteiros gerais são uma espécie corajosa para vaguear pela Indústria da Construção Civil, mas muitas vezes extinguem-se. Porque é que isso acontece, e como é que eles o podem impedir?

O ano 2020 pareceu ser um ano maravilhoso para a indústria da construção e especialmente para os empreiteiros gerais: O Relatório Económico + Industrial AHR Expo 2020 perguntou aos respondentes da sua pesquisa de negócios que se dirigiam para o novo ano. A maioria dos entrevistados estava muito otimista para 2020: 79% relatou que suas perspectivas eram boas/excelentes; 75 % esperava que os negócios aumentassem, e 25% esperava que os negócios aumentassem mais de 10%. Considerando como o Coronavirus nos afectou até agora, infelizmente, as suas previsões podem não se tornar realidade...

Ser um Empreiteiro de Construção significa enfrentar muitos riscos e dificuldades - é uma carreira perigosa mas gratificante. Se alguma vez falares com um empreiteiro sobre o seu trabalho, eles dir-te-ão quantos desafios enfrentam e quantos perigos enfrentam diariamente - não só os óbvios mas também os escondidos debaixo da superfície, esperando por eles como um iceberg. Vamos dar uma olhada neles e nas possíveis soluções abaixo!

Porque é que eles falham?

Estamos aqui hoje para falar sobre as razões pelas quais os empreiteiros falham e como podem aprender a adaptar-se, a fim de manter o seu negócio rentável e em crescimento. Todos os anos milhares de empreiteiros, quer estejam no negócio há 2 ou 20 anos, enfrentam a falência e o insucesso empresarial. De acordo com BizMinerDas 1.021.350 empreiteiras e construtoras gerais, construtoras pesadas e empreiteiras comerciais especiais que operam em 2014, apenas 722.281 ainda estavam em actividade em 2016 - uma taxa de falha de 29,3%Existem múltiplas razões para isso (e a sua localização global não importa). Aqui estão algumas delas:

Sobrecarga de projetos
As empresas contratantes estão sempre, eternamente sedentas por mais. Mais trabalho! Mais projetos! Mais disso significa mais dinheiro, mas eles nunca levam em consideração os ativos que têm (dinheiro, máquina ou humano). Eles assumem que podem pegar o Projeto e então contratar na hora, como você vai... Bem, considerando o pesado escassez de mão-de-obra muitas empresas falham. É claro, a implantação da robótica poderia ajudar, mas diga-me quem tem dinheiro para isso hoje em dia?! Outro fator que entra para jogar é o alargamento do âmbito da própria experiência - levar um projeto em uma nova área de especialidade, requer muita pesquisa e treinamento.

Problemas de Gestão Financeira
Os empreiteiros assumem grandes projetos na esperança de fazer um bom negócio. Agora o problema é que mesmo antes de você ser pago, mesmo antes de começar o projeto, você tem que colocar dinheiro no projeto que você assumiu. Podem surgir problemas adicionais, como não poder receber crédito para que você possa pagar sua equipe e seus fornecedores a tempo antes que o dinheiro do projeto chegue. Há muito poucos casos em que o empreiteiro é pago (parcialmente) adiantado, portanto este é um grande risco que os empreiteiros estão assumindo.

Questões de planejamento e gestão de processos
Os negócios da indústria da construção civil são geralmente transmitidos de geração em geração, por isso muita informação pode se perder pelo caminho ou os processos serão alterados. Um fato bem conhecido é que a alta e média gerência deve ser firme e bem posicionada, caso contrário todo o empreendimento se transforma em caos (por exemplo, supervisão inadequada, falta de compreensão das políticas e procedimentos da empresa).

3 Soluções para os desafios gerais dos empreiteiros

Em geral, o software certo (como os sistemas ERP de construção) pode facilitar as suas tribulações. Deixe-me dar-lhe 3 maneiras:

1.

Planejando com antecedência
A realização de demasiados projectos ao mesmo tempo pode causar problemas no tratamento dos detalhes do pessoal actual. O que sugerimos não é entrar em pânico porque há falta de mão-de-obra no mercado, mas sim pensar no futuro:

Torne-se um mentor
Durante os meses de verão os alunos estão sempre à procura de trabalho extra que eles possam fazer, e dessa forma, você pode dar uma mãozinha para os jovens, mas também levantar sua própria equipe do zero. Você pode até mesmo criar um programa dentro da sua empresa para isso - ele também fará maravilhas para a sua equipe de RP e definitivamente ficará bem na comunicação nas Mídias Sociais

Pense fora da caixa
Encontre uma nova força de trabalho, olhe para o mercado de trabalho feminino - apenas sobre 10-11% da indústria da construção civil é feminino. Há muitos trabalhadores qualificados lá fora, trabalhando em canteiros de obras (ou treinamento para ingressar na indústria).

Certifique-se de investir em um bom sistema ERP de construção
A ERP baseado nas nuvens permite que você trabalhe de qualquer lugar, a qualquer hora, desde que haja conectividade com a Internet. Existem muitos sistemas de software de gestão de construção para construtores e empreiteiros, por isso não deve haver problemas em encontrar um que seja adequado para si. Certifique-se de escolher aquele que se concentra nos tipos de projetos que você tem e nos processos associados a eles. Isso permitirá que você acompanhe seus projetos, a qualquer momento, e veja como eles estão sendo carimbados - qual é o próximo passo que precisa ser dado, quem deve fazer quais tarefas e onde? Está tudo aí para você ver e ficar por cima das coisas!

2.

Gestão financeira
O fluxo de caixa e a manutenção em cima da contabilidade é fundamental, por isso ter um Software de gestão de empreiteiros em geral ao seu lado deve ser a sua principal prioridade! Um bom sistema ERP de construção deve permitir-lhe acompanhar as suas finanças e conhecer, a qualquer momento, a saúde financeira dos seus projectos à primeira vista. O software de gestão de construção para construtores e empreiteiros que você vai escolher deve ter integração possibilidades com os principais sistemas de contabilidade do mercado (ex. Xero, Quickbooks, Sage). Deve permitir-lhe criar, editar e enviar documentos financeiros aos seus clientes e às empresas com as quais trabalha. O software de gestão de empreiteiros gerais deve permitir-lhe planear e aprovar o seu orçamento - crie a Conta de Quantidades online e envie-a para o seu cliente remotamente. Você terá todos os detalhes em um único local, prontamente disponível para os membros de sua equipe - acesso concedido pelos departamentos, para garantir que os dados financeiros estejam a salvo de olhares curiosos.

3.

Foco na gestão de projetos
O software de Gerenciamento de Construção para construtores e empreiteiros que estão disponíveis no mercado estão focados no lado do Gerenciamento de Projetos: certificando-se de que você tem o Programa de Trabalhos estabelecido e introduzido no sistema; que o Agendamento é feito correctamente, evitando a dupla reserva dos activos (um erro bastante comum!) e a má gestão de recursos; que a empresa se mantenha em cima do Controle de Produção - não importa o quão avançado seja o projeto, não importa quantos processos estejam ligados a ele, você terá tudo isso em um só lugar e fácil de rastrear tudo. O software de gerenciamento geral de empreiteiros existe para que você possa respirar facilmente, para que você possa concentrar seu tempo e energia em assuntos mais urgentes/importantes. Mesmo se você acabou de herdar a empresa, você ainda tem isto coberto: traga para a frente todos os funcionários da sua empresa há muito tempo, estabeleça todos os tipos de projetos e os processos ligados a eles. Discuta como a empresa funciona, compreenda-a e implementá-la no sistema ERP baseado em nuvem da sua escolha. Desta forma você terá tudo anotado e acordado com toda a sua equipe - tudo que você precisa agora é executar de acordo com o planejado e ficar de olho no Painel Financeiro para ver a Saúde Financeira dos projetos que você está executando.

Estamos conscientes de que trabalhar como Empreiteiro Geral é um desafio, pois as responsabilidades em jogo são altas, mas também pode ser muito gratificante. Recomendamos que se pense no futuro, mesmo em tempos tão sombrios - quando o ameaça de Coronavirus está sobre nós. Isto deve passar... mas o que importa é como nos vamos levantar deste desafio, deste "meteoro" que nos atinge. Nós adaptamo-nos?

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2022-01-29 01:25:09