13 Mar 2020 3 minutos de leitura

Como um ERP baseado em nuvem ajuda na batalha contra o coronavírus?

 

O surto de Coronavirus (COVID-19) afeta o mundo, mas como o seu negócio pode ser salvo por sistemas ERP? Eles são uma solução nesta crise mundial?

A ameaça se espalha pelo mundo

O vírus Coronavirus (COVID-19) espalhou-se por todos os cantos do mundo para cada continente (excepto Antárctida), afectando a forma como as pessoas trabalham e como gerem as suas vidas. Tem trazido à tona tanto o melhor como o pior das pessoas enquanto lidam com o pânico e o medo diante de uma pandemia global. O que as pessoas não sabem muitas vezes as assusta, e é por isso que as empresas (a liderança) precisam ter uma visão ampla, examinando objetivos de longo prazo e como eles podem ser alcançados. Por exemplo, muitas fábricas na China (o epicentro da COVID-19) tinham - no início - fechado suas portas, mas agora estão lentamente reabrindo seus negócios, e estão tomando as precauções necessárias. Veja, por exemplo, Apple Inc.: A China é um mercado crítico para a Apple e das 42 lojas na China, 38 já reabriram as suas portas.
Devido à natureza global e à escala da crise que estamos a enfrentar, muitos fornecedores, empreiteiros, subcontratados e clientes com quem está a trabalhar serão mais compreensivos se os projectos sofrerem atrasos e se a maioria da sua equipa começar a trabalhar a partir de casa - mas antes de mais nada: você precisa ter certeza de que pode administrar seu negócio de qualquer lugar a qualquer momento, e não apenas do escritório.

A sua empresa está pronta para sobreviver à COVID-19?

sistemas ERP são uma dádiva de Deus nesta situação particular! Eles podem ser o seu barco salva-vidas no caso de um surto de Coronavírus na localização da sua empresa. pois são baseadas em nuvens e permitem que você funcione de forma totalmente remota. Com a ajuda de um sistema ERP, você será capaz de controle todos os seus recursos (informacional, humano, máquina, dinheiro/fluxo de caixa) e tê-los prontamente disponíveis, a apenas alguns cliques de distância. Ter o soluções adequadas às necessidades da sua empresa é possível.

Garantir que os seus funcionários estejam saudáveis é uma das medidas básicas do programa de Saúde & Segurança, reforçado por qualquer equipa de RH. Em vez de os membros da sua equipa entrarem doentes e espalharem a doença, certifique-se de que eles têm os meios necessários para fazer o seu trabalho a partir de qualquer local.

Ofereça-lhes a oportunidade de trabalhar remotamente a partir de casa - assegurando que o seu negócio ainda recebe a atenção de que necessita enquanto o empregado está feliz por poder descansar mais e não passar tempo em trânsito (onde há maior probabilidade de infecção pelo Coronavírus). Um sistema ERP baseado em nuvemA COVID-19, permitindo-lhe criar e acompanhar os seus projectos, com toda a informação num único local, prontamente acessível por todos os membros da equipa, é fundamental para garantir que a sua empresa sobreviverá ao surto da COVID-19 e a qualquer evento futuro não visto.

O sistema ERP baseado em nuvem da sua escolha deve ser capaz de projetos de trilha, um por ume permitir que você veja Detalhes de alto nível através de Dashboards (configuração de acordo com seus processos, permitindo que você veja até onde os projetos progrediram e quanto eles valem para você). Isso irá dar-lhe Controlo orçamental e certifique-se de que pode enviar/receber facturas online e planear as suas despesas de acordo. O sistema ERP baseado na nuvem irá ajudá-lo a manter o orçamento e aumentar a rentabilidade dos seus projectos, permitindo-lhe tomar decisões em tempo real.

Considerando a quantidade de papelada que ainda existe e o facto de estarmos a viver em "The Roaring 20s", uma nova solução ERP baseada na nuvem também deve agir como um Sistema de Gestão Documental - ajudar você e sua equipe a se manterem organizados e ter todas as informações disponíveis a qualquer momento e de qualquer lugar. O sistema pode permitir que você conceda o acesso de acordo com o departamento, assim cada um tem acesso apenas ao que é necessário. Mais de uma pessoa poderá aceder aos dados ao mesmo tempo e as alterações poderão ser visualizadas imediatamente, por isso se alguém da equipa local carregar um ficheiro fotográfico/pdf do trabalho, poderá vê-lo imediatamente em anexo sob o projecto em que o membro da sua equipa está a trabalhar. O poder das soluções baseadas na nuvem é ilimitado!

Reduza ao máximo o número de funcionários que você tem no local durante a digitalização de tarefas - os seus empregados podem fazer a hora de entrada/saída das tarefas que lhes são distribuídas online (mesmo através dos seus próprios telefones/tabelas). Com um sistema ERP baseado em nuvem, você pode criar antecipadamente um Calendário de Obras que detém todas as tarefas para os seus empreiteiros/subcontratantes/empregados. Eles serão notificados e irão ao local quando a sua tarefa estiver pronta - relógio dentro quando chegarem e relógio fora quando terminarem o trabalho. Você poderá até rastrear sua localização via GPS. Uma vez que eles se desligam, você pode verificar as horas gastas na tarefa e aprovar o custo, que será imediatamente transferido como uma despesa para o seu Painel de Controle Financeiro. Tudo é feito online, sem a necessidade de um Gestor de Projecto para se reunir com as equipas que executam as tarefas.

É claro que a sua equipa terá de se encontrar em algum momento, com a necessidade de outras medidas - lavar as mãos e usar máscaras para evitar a propagação da doença - mas é nosso desejo mostrar aqui que um sistema ERP baseado em nuvem pode minimizar as interações humanas. Ele permitirá que você administre seus negócios como sempre, certificando-se de que haja menos interrupções. As reuniões podem sempre ser feitas online, através de sistemas que permitem chamadas e vídeo-conferências. É verdade que sempre precisaremos da interação humana para ajudar as coisas a funcionarem mais suavemente, mas por enquanto, recomendamos precaução e olhando para o futuro: um futuro onde a sua empresa está presente e a florescer!

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