19 de Maio de 2020 5 minutos de leitura

Como o Archdesk pode ajudá-lo a manter o calendário de trabalhos

 

Manter o controle do seu Cronograma de Obras é fundamental para garantir que o seu projeto seja entregue a tempo. O software de gerenciamento de projeto de construção garante que você não gaste em excesso no seu orçamento e que o produto final seja entregue a tempo!

Dentro da indústria da construção, o Cronograma de Obras refere-se ao contrato / documento de licitação que faz referência à lista de obras a serem realizadas em um determinado projeto. Este Cronograma inclui os requisitos e as especificações do que deve ser feito, quando e onde e quanto custará a obra a ser executada. Diferem da tradicional Conta de Quantidades (também conhecida como Citação) pelo facto de serem anotadas como itens - e não como quantidade. O Cronograma de Trabalhos lista o trabalho necessário para que o projeto seja realizado nos termos acordados - custo e tempo. Ele garante que você não gaste o seu orçamento em excesso e entrega o produto final dentro do prazo.

O Programa de Obras da Archdesk pode ajudá-lo a planejar sua carga de trabalho

Confira o Cronograma de Obras com Archdesk agora!

Archdesk, como uma solução de software de gerenciamento baseado em nuvem, que permite acompanhar o Cronograma de Trabalhos dentro do sistema - tornando-se um único repositório, uma única ferramenta que será usada por toda a sua equipa. O software de gestão de projectos de construção ajudá-lo-á a planear o seu trabalho e a controlar o horário diário dos seus trabalhadores (através do controlo da Folha de Ponto). O Archdesk permite que você veja onde seus funcionários estão localizados ao longo do ciclo de vida do seu projeto - mas não só isso, mas também quanto eles custam por cada tarefa!

Archdesk permite que você pense adiante, como em tempo grave como agora - com a pandemia do Coronavirus, você precisa pensar na sobrevivência do seu projeto antes do tempo. O baseado na nuvem solução ERP que o Archdesk traz, permite que você se conecte remotamente (independentemente da sua localização, desde que tenha uma forte ligação à Internet e um telefone/tabela/laptop que seja Android ou Apple Tech) e faça os seus negócios como de costume. Também lhe permite pensar no futuro em termos de escalabilidade - dentro de uma solução de nuvem há sempre espaço para crescer!

O software de gerenciamento baseado na nuvem permite que você o faça:

Planeie as suas tarefas diárias (para si e para a sua equipa)

Mantenha-se a par dos horários/tarefas da sua equipa

Controle seu TimeSheet do Projeto - quem relógios de entrada e saída e onde?

Acompanhe seus ativos (recursos humanos, fluxo de caixa e maquinário) ao longo do ciclo de vida do seu projeto

Controle o orçamento e os custos de mão-de-obra

Archdesk irá ajudá-lo controle o seu próprio calendário e o da empresa - tudo no mesmo lugar. Como Project Manager, você poderá atribuir certas tarefas aos seus funcionários - sob o Projeto específico em que eles devem trabalhar. O Archdesk é flexível e permite que você veja as informações sob 2 visões diferentes: Programa (visão de diagrama de Gantt) e Cronograma (visão de tabela). Entendemos que a visualização dos dados é importante, por isso queremos que você tenha mais de uma opção para se sentir confortável.

Quem se beneficia do Programa de Obras do Archdesk?

As tarefas diárias da sua equipa serão facilitadas com a ajuda do software de gestão de projectos de construção. Ter um Cronograma de Obras no local permitirá que sua equipe tenha uma visão mais ampla do projeto e de suas tarefas diárias.

O Gestor do Projecto

Eles serão capazes de entrar no Archdesk e visualizar o Cronograma de Obras para a sua equipe em um projeto específico. Poderão distribuir tarefas e adicionar/remover tarefas - tudo num só local, tendo à sua disposição toda a informação de que necessitam. Conhecer o orçamento do projeto está a um clique de distância e o Gerente de Projeto poderá verificar, por tarefa, quanto dinheiro está sendo gasto - por tarefa, alocado a um funcionário específico. Ao aceitar as entradas de trabalho (a hora de entrada/saída feita pelos funcionários), o cálculo do custo é feito automaticamente e adicionado às despesas do projeto. O Gestor de Projecto saberá imediatamente se o orçamento será excedido!

Empregados

Archdesk, como um software de gerenciamento baseado em nuvem, permite que sua equipe seja configurada como usuários de campo. Os usuários de campo (contratados, sub-contratados ou seus próprios funcionários) serão capazes de realizar suas tarefas (previamente atribuídas a eles pelo Gerente de Projeto) - não importa onde o site está localizado. Tudo o que eles precisam é de um acesso estável à Internet e um telefone/tabela para se conectarem. Eles podem registrar o tempo que dedicaram às tarefas individuais e fazer anotações sobre elas.

Equipe de RH

Como um software de gestão de projectos de construção, o Archdesk permite a entrada/saída do relógio. Dentro do sistema, a equipe de RH e o Gerente de Projetos poderão ver o local de onde os funcionários entraram. Lá, o Gerente de RH poderá aceitar/alterar/rejeitar o tempo de log-in do funcionário. Uma vez aprovado, o custo total será adicionado ao projeto sob a tarefa correta - como uma despesa (despesa de mão-de-obra).

Contabilidade

Após a aprovação das entradas de trabalho, um relatório pode ser gerado e um cálculo da remuneração do empregado seria possível. O Archdesk tem a opção de puxar esses relatórios em massa ou por cada empregado que o usuário deseja que os detalhes sejam mostrados. Os relatórios são personalizáveis e podem conter qualquer informação que já se encontre no sistema. Archdesk também atua como construção suprimento permitindo que o Orçamento seja aprovado pelo Cliente online - Uma vez que você se decida sobre as tarefas que devem ser feitas pela sua equipe, você precisa levantar o orçamento para o cliente e deixá-los saber quanto a mão-de-obra e materiais lhe custarão. Tudo isto pode ser feito online.

Archdesk é compatível com o MS Project

Se você está trabalhando atualmente no Microsoft Project e adora, não precisa se preocupar com o Archdesk arruinar essa relação - Archdesk e MS Project trabalham juntos, de mãos dadas para você. A transferência de dados do Microsoft Project para o Archdesk é canja! O sistema vai permitir que você importe/exporte dados como um arquivo compatível com o MS Project.

Horário de Trabalhos irá ajudá-lo a planear a sua equipa!

Archdesk é um ótimo software de aquisição de construção e software de gerenciamento baseado em nuvem rolado em um só! Archdesk se concentra em como sua empresa funciona, sabendo que não há solução como "tamanho único". É por isso que se concentra nos tipos de produtos/projetos que você fornece e nos processos que você tem para obtê-los. Sabemos que o Cronograma de Obras é crucial para garantir que o projeto funcione corretamente. Também é crucial no desenvolvimento da Cotação para o Cliente. Todas as informações fluem umas para as outras.

Archdesk entende que você precisa manter o Cronograma de Obras em ordem - isso lhe poupará tempo e dinheiro. Você precisará ter certeza de não gastar seu orçamento em excesso e cada tarefa é feita no momento certo, no momento certo. O Archdesk está aqui para o ajudar. Economize esforço e canalize seus pontos fortes para onde você mais precisa gastar tempo e esforço!

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