30 de Abril de 2020 4 minutos de leitura

Como o Archdesk ERP se concentra nos seus Processos

 

Ao contrário de outros sistemas de Gerenciamento de Projetos no mercado, a Archdesk se concentra em como os processos funcionam dentro da sua empresa. Nosso sistema é flexível e não forçamos modificações na forma como você trabalha, ao contrário, nós trabalhamos ao seu lado!

Especialistas previram que a pandemia do Coronavirus terá ramificações a longo prazo para a indústria da construção em todo o mundo. A melhor coisa a fazer, neste momento, é abrandar e seguir as directrizes oficiais do Coronavírus. Com tempo e atenção, você será capaz de fazer as escolhas certas para você e sua equipe. Primeiro: a saúde e a segurança de você e de seus funcionários, permitindo àqueles que podem trabalhar em casa. Archdesk foi criado com este propósito, a digitalização da indústria da construção - para que você possa saber como são os seus projetos, não importa onde você esteja. Archdesk é tanto para construtores como para empreiteiros - um solução para os pensadores do futuro na indústria da construção.

Archdesk sabe que cada negócio é único. É por isso que as mentes brilhantes por trás da Archdesk criaram o melhor sistema de software que dá flexibilidade ao usuário, permitindo que você personalize o sistema de acordo com as suas necessidades de negócios, e não o contrário!! Nós entendemos onde você está, onde você quer ir e acreditamos que podemos ajudá-lo a chegar lá!

Archdesk permite que você crie projetos lineares e não lineares, adicione quantas etapas você precisar e os ligue entre si, de modo que eles fluam naturalmente. Você pode configurar sua equipe para que cada processo aconteça na hora certa com todos os pré-requisitos completados. Como uma solução de gerenciamento de construção tanto para construtores quanto para empreiteiros, a Archdesk entende que cada projeto precisa seguir o processo de configuração. Linhas de processo adicionais podem ser adicionadas manualmente para casos especiais, como materiais que chegam tarde. A nossa solução tem um elevado grau de flexibilidade e personalização. Acreditamos que é importante adequar o aplicativo às suas necessidades de processo, não aos seus processos para se adequar ao nosso software.

Durante o Processo de Implementação, a equipa da Archdesk irá contactá-lo com um Formulário de Estrutura de Conta que iremos preencher em conjunto. Este formulário contém o Tipo de Projectos executados dentro da sua empresa, juntamente com os Processos ligados aos mesmos (desde a Consulta até à Entrega). Nós o dividimos ainda mais, nas Etapas dentro do Processo. O nosso objectivo é compreender - em profundidade - como funciona a sua empresa e como configurar o nosso software de gestão da construção da melhor forma para si e para a sua equipa. Como uma empresa de software de gestão de construção para construtores e empreiteiros, entendemos a necessidade de quebrar o processo, para que você possa ter controle total sobre seu tempo, dinheiro e recursos.

Nosso software de gestão de construção para construtores e empreiteiros permite que você faça múltiplas ações em um Processo:

Defina uma data de vencimento em cada etapa do processo - a última etapa é igual a uma data de vencimento para todo o processo

Atribuir uma cotação relacionada ao processo

Para processos repetitivos (por exemplo, um processo de avaliação mensal) você pode definir uma data de reinicialização para que a cópia do processo apareça novamente no seu painel de controle

Archdesk também lhe dá grande flexibilidade ao lidar com as Etapas dentro de um Processo:

Você pode acompanhar o status de cada etapa, definindo uma porcentagem de conclusão

Você pode adicionar anexos específicos a esse ponto na etapa

Os To-Dos também podem ser adicionados - a sua equipa será notificada sobre as tarefas para cada etapa

Você também pode definir a data de vencimento para cumprir os prazos

O sistema permite que você SKIP / CANCELAR uma etapa, se necessário.

Archdesk lhe permite total flexibilidade na configuração de seus processos para que você possa acompanhar seus projetos até o nível mais fino. Com todas as ações rastreadas dentro de uma única ferramenta, nada escapará ao seu aviso. O acesso é configurado por departamento, com diferentes níveis de segurança que podem ser adicionados. Sua equipe terá as informações necessárias e você poderá tomar decisões mais rapidamente com tudo pronto, tudo em um só lugar!

O Software de gestão de empreiteiros em geral o mercado é vasto. Um software que é um bom ajuste para você deve se concentrar em tornar seus projetos lucrativos, fornecendo-lhe dados ao vivo que podem ser acessados a qualquer momento e de qualquer lugar. Neste tempo de incerteza, quando muitos estão trabalhando em casa, um software de gerenciamento de empreiteiros como o Archdesk pode ajudar. Basta contactar-nos ou comentar abaixo com quaisquer questões que possa ter, e teremos todo o prazer em responder.

TERMOS-CHAVE:

Projeto = um conjunto de ações necessárias para a conclusão de um projeto de construção desde o primeiro ponto de contato com o solicitante (cliente) até a entrega da obra. Um projecto tem o seu ponto de partida e de chegada com um resultado final definido.

Processo = um pedaço de trabalho realizado por um grupo de especialistas (muitas vezes um departamento ou funções) que é um dos elementos dos projectos (por exemplo, Cotação, Verificação do local, etc.)

Etapa = um conjunto de tarefas únicas que, em conjunto, formam um processo que leva à sua conclusão

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