07 de Julho de 2020 3 minutos de leitura

Como a Archdesk Ajuda no Tratamento dos Bens da Empresa

 

O Archdesk permite que você rastreie efetivamente cada ativo - não importa onde eles estejam localizados, em qualquer tarefa de qualquer projeto.

Os ativos são fundamentais para uma empresa, e eles vêm em muitas formas e tamanhos. No entanto, a sua gestão é crucial para o sucesso. Em Archesk os ativos estão sempre listados no balanço da empresa e têm um código nominal (para fins contábeis) atribuído: dinheiro, investimentos temporários, contas a receber, inventário, despesas pagas antecipadamente, investimentos a longo prazo, terrenos, edifícios, máquinas, equipamentos, móveis, utensílios, veículos, fundo de comércio, entre outros.

O rastreamento dos ativos é útil, não importa a indústria da empresa, mas O acompanhamento da construção e dos bens de produção é especialmente vital! As indústrias de construção e manufatura têm tantas peças móveis e lidam com projetos de alto valor. As coisas mudam diariamente e é preciso acompanhar todos os ativos envolvidos nos processos de sua empresa.

Um fator chave para a eficiência do projeto e otimização do processo é, de fato, o acompanhamento dos ativos. É de extrema importância manter o controle de onde o ativo está localizado e para que tarefa ele está sendo utilizado. Saber exatamente quando e como o equipamento que você tem está sendo usado, permite que você se mantenha em cima das coisas e certifique-se de que todo o equipamento está funcionando corretamente, minimizando a chance de acidentes (o que às vezes pode paralisar um local inteiro). Aqui é onde Archdesk destaca-se - fornecendo uma solução ERP baseada em nuvem que lhe permite controle efetivamente cada ativo que você teme atribuí-lo aos funcionários e tarefas a eles ligadas, ligadas ao projecto apropriado.

Rastreamento de equipamentos alugados

Os locais de construção e as empresas fabricantes estão cheios de equipamento que é alugado para um determinado projecto, ou por um determinado período de tempo - rastreio que pode revelar-se uma agitação sem a ajuda de software adequado. Naturalmente, você pode sempre rastreá-lo manualmente ou criar planilhas para fazê-lo, mas por que fazer isso quando uma solução dedicada como Archdesk pode ajudá-lo a localizar o seu próprio e alugado equipamento! Desta forma, você pode evitar overbooking e perda de equipamentos, e manter o controle de quaisquer problemas que possam surgir - minimizando atrasos e maximizando a eficiência dos ativos.

Rastreamento do próprio equipamento

Gerenciar Ativos se traduz diretamente em Gerenciamento de Tempo - ao maximizar o tempo gasto no trabalho real, Archdesk permite minimizar o tempo que você gastaria em logística ou ativo gestão de horários. No Archdesk, você pode facilmente rastrear seus ativos - atribuindo-os a tarefas, funcionários específicos, ou locais e projetos. Você pode anexar arquivos (criando diretórios) para os ativos, criar notas que podem ser compartilhadas dentro da empresa e - com um único olhar - visualizar o Cronograma de Trabalhos para aquele ativo. O Archdesk permite armazenar tarefas associadas aos ativos, assim como o Registros de Serviço Fora do Escritório - Assim, quando alguém tentar reservar o activo para uma tarefa, será notificado de que esse activo específico está Fora de Serviço.

Neste baseado na nuvem você é capaz de criar categorias e subcategorias que lhe permitirão rastrear ainda mais os ativos que estão conectados de certa forma uns com os outros. O Painel de instrumentos A capacidade, por exemplo, permitirá que você veja todos os guindastes que possui, sob quais projetos eles estão alocados e para quais tarefas eles foram designados. Além disso, você pode até dividi-los por região ou pela equipe que está trabalhando neles.

Há muitos soluções A Archdesk tem isso que o pode ajudar a conseguir uma melhor gestão do tempo, assegurando que a sua empresa gere os seus projectos de forma mais suave, e o seu tratamento de activos é uma parte importante da mesma. Saber onde está cada ativo, a qualquer momento, ajudará você a relaxar e economizar tempo e dinheiro.

O planeamento e a gestão do tempo nunca foi tão fácil. Archdesk entende as suas necessidades como nenhuma outra solução! Manuseamento correcto dos activos = menos tempo desperdiçado em logística = melhor gestão do tempo = aumentar a confiança dos clientes = aumentar a eficiência!

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