29 de Setembro de 2020 4 minutos de leitura

Como os Formulários Personalizados Automatizados Ampliam Suas Possibilidades

 

As soluções digitalizadas poupam tempo - que você pode investir no crescimento da sua empresa. Saiba como os formulários automatizados fornecidos pela Archdesk o ajudam a dar o próximo passo em direcção ao futuro!

Ninguém gosta de burocracia. Infelizmente, alguma dose dela é necessária para manter as operações da sua empresa organizadas. Como uma empresa de construção, há muitos formulários para preencher. Isso leva tempo e espaço para armazenar. E se houvesse uma solução para tudo isso? Fique por aqui, e nós lhe diremos mais sobre isso!

Formulários - O Caminho para o Sucesso na Construção

Tanto os supervisores de construção como os gestores de projecto estão sob uma pressão imensa no seu trabalho diário. Isso também reflete sobre outros funcionários no escritório e sobre os trabalhadores no local. Eles precisam de orientação; precisam de cumprir todos os regulamentos de H&S e certificar-se de que estão dentro do prazo com a sua formação de rotina. Aqui é onde um solução de gerenciamento de construção vem em boa altura!

Uma das coisas constantes que consomem muito tempo são os formulários que precisam ser registrados diariamente - os relatórios de inspeção de segurança e assim por diante. Você pode até mesmo ter formulários específicos para cada funcionário, para registrar seu desempenho a tempo. Mas como se pode ter formulários precisos e gerenciá-los com facilidade?

Isto leva-nos à escolha: formulários tradicionais em papel VS formulários personalizados automatizados. As soluções digitais trazem muito mais benefícios e permitem que você tenha acesso aos seus dados a qualquer hora e de qualquer lugar. Ao seleccionar o seu sistema ERP, deve certificar-se de que ele lhe proporciona todos os flexibilidade que você precisa. Seja prospectivo e sonhe com o futuro da sua empresa!

Benefícios dos Formulários Personalizados Automatizados

Documentos organizados nos quais você pode confiar
A construção é um ambiente confuso; as formas podem ficar sujas e as notas escritas à mão podem revelar-se inteligíveis. Você quer que os formulários estejam em um estado legível - formulários automatizados dentro do sistema ERP lhe dá isso!

Digitalização do processo
A construção é uma das indústrias menos digitalizadas. Se você fizer um movimento para digitalizar seus formulários, você se tornará rapidamente um líder da indústria. Não se trata apenas de actualizar um processo - trata-se de fazer o streaming das suas operações e melhorar o seu fluxo de trabalho em toda a empresa!

Revisões mais rápidas e processo de tomada de decisão
Tempo é dinheiro. Tudo o que podemos fazer para encurtar um processo longo vale a pena! O processo de aprovação é mais rápido quando tudo pode ser feito online, em um ambiente seguro e de fácil acesso baseado em nuvem. Você está recebendo aqui um tempo valioso que sua equipe pode investir em mais crescimento.

Sem mais perda de dados
Todos os dados são armazenados na nuvem, que pode ser acessada em qualquer lugar a qualquer momento!

Criação e Personalização de Formulários em Archdesk

Archdesk compreende a necessidade de digitalização na indústria da construção. É por isso que a equipe por trás dela criou uma solução de gestão de construção que traz uma visão águia dos projetos de sua empresa. Ela se concentra tanto na visão holística de como sua empresa está se desempenhando, mas também é capaz de armazenar os dados que você realmente precisa: neste caso, os formulários personalizados que sua equipe preenche diariamente.

Seja um formulário de Saúde & Segurança, ou um Relatório de Observações de Segurança, um cartão de Inspecção Diária, a Archdesk é capaz de o ajudar a replicar o ficheiro e traduzir as entradas para que possam ser visualizadas a partir do interior do sistema. Nossa Equipe de Implementação dará uma olhada nos formulários que você utiliza durante todo o seu processo, e eles os configurarão dentro do sistema.

O acesso aos formulários pode ser concedido por departamento - o que significa que não há qualquer hipótese de fuga de informação, mas também que toda a equipa poderá aceder aos mesmos dados ao mesmo tempo. Todos estarão cientes dos dados preenchidos, e poderão acompanhar todas as respostas - mesmo os arquivados.

O acesso aos formulários pode ser concedido tanto às pessoas que trabalham com o Archdesk como também externamente. Isto significa que seus clientes, empreiteiros e fornecedores poderão preencher formulários online, sem ter uma conta no Archdesk. Os dados chegarão a você assim que clicarem no botão SUBMIT - acesso instantâneo à informação, não importa onde você esteja. Nos tempos de COVID, acreditamos que é crucial para você economizar tempo e dinheiro ao obter o máximo da solução de gerenciamento de construção de sua escolha!

Ao criar os formulários, a equipe de implementação tem acesso a uma variedade de opções para o seu modelo: Corpo de texto, URLs que você pode querer linkar, imagens que você pode querer adicionar, entradas numéricas, opções de escolha, data e assinatura (e mais!).

Ao trazer uma solução automatizada para a mesa, o Archdesk ajuda-o a entrar no futuro!

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