20 de Outubro de 2020 4 minutos de leitura

Como a Programação Melhora o Trabalho na Sua Empresa de Construção?

 

Organizar o trabalho de toda a empresa pode ser um desafio. Como atribuir mão-de-obra e ativos para entregar projetos dentro do prazo e do orçamento? Saiba como a solução de agendamento pode ajudá-lo a estar sempre atualizado com as próximas tarefas e desafios!

Gerir uma empresa de construção pode ser um desafio, especialmente quando os projectos contêm muitos processos separados com tempo, orçamento, mão-de-obra e máquinas distintos. A entrega de produtos dentro do prazo é crucial, pois prazos rigorosos e penalidades financeiras por atrasos são prática comum no setor (saiba mais sobre o "Custo Real do Atraso do Projeto na Construção") aqui). No entanto, às vezes é difícil controlar todos os projetos quando nos perdemos no caos da organização do trabalho. Felizmente, não tem que ser assim. Uma das soluções baseadas na nuvem dentro do nosso software de gestão de construção - Agendamento - ajuda toda a empresa a estar em dia com o cronograma de trabalhos e tarefas futuras.

Benefícios do Agendamento

Visibilidade clara de todas as tarefas do projecto
Cada projeto pode ser dividido em pequenos produtos com cronogramas ou marcos, tarefas e subtarefas separados. Tudo depende das necessidades da empresa. Para cada tarefa, os funcionários autorizados têm acesso para ver e modificar cronogramas, atribuindo funcionários, ativos e orçamentos. Isso ajuda no trabalho diário, pois os funcionários podem verificar facilmente suas tarefas presentes e futuras.

Controlo orçamental completo
Como mencionado anteriormente para cada tarefa, é possível adicionar o orçamento planejado. Mas isso não é tudo! O sistema também permite definir o custo de mão-de-obra de cada empregado e graças a entrar e sair automaticamente o tempo de trabalho e calculá-lo na coluna de custos. Graças a isso, os gestores têm fácil acesso ao controlo e aprovação das horas de trabalho, bem como uma visão clara do orçamento planeado versus orçamento gasto. Esta solução baseada na nuvem suporta equipas que têm de trabalhar remotamente, mas também facilita a liquidação de salários e a criação de relatórios.

Integração & Automação para uma melhor experiência do utilizador
O grande benefício da ferramenta é que ela pode automatizar o seu trabalho. Há dependências estabelecidas entre programa, cronograma e folha de horas. Em caso de alterações em um lugar, os dados conectados são editados automaticamente, você não precisará atualizar cada um deles separadamente. Graças a isso, a empresa pode obter a visão real da situação do projeto. Há também a possibilidade de criar um horário no modelo Excel para acelerar o trabalho no caso de grandes horários. A solução também pode integrar com o Microsoft Project para exportar e importar o cronograma de e para ele.

Acesso remoto a partir de todos os locais e dispositivos
Mesmo longe do escritório e do computador, um funcionário autorizado pode verificar a lista de tarefas, atualizar o nível de conclusão ou ver os detalhes dos horários com o seu dispositivo móvel. Além disso, se for necessário, ao atribuir uma tarefa a um funcionário, o sistema pode enviar-lhe automaticamente notificações por SMS. Todos estes recursos permitem um fluxo contínuo de informações e nenhuma perda de produtividade.

Como a Programação funciona dentro da Archdesk?

Existem 2 tipos de horários dentro do nosso software de gestão de construção:

  • Cronograma Geral da Empresa
    Um conjunto de tarefas em todos os projectos e eventos, tais como reuniões ou descontos de tempo para os seus trabalhadores. Geralmente, o cronograma principal é baseado em tarefas do projeto e tarefas não atribuídas ao projeto. Tal programa pode ser filtrado usando apenas departamentos ou disciplinas, por exemplo, encanamento
  • Cronograma específico relacionado ao projeto

A cada horário, podemos atribuir funcionários, orçamento e bens (máquinas, veículos, etc.). O cronograma do projeto também pode ser representado como um diagrama de Gantt. Esta visão é benéfica, uma vez que podemos definir o dependência entre tarefas. Por exemplo, podemos começar a trabalhar dois dias após a entrega de uma máquina. Se a entrega for atrasada, podemos deslocar as primeiras tarefas no Gráfico de Gantt, e a segunda irá deslocar-se automaticamente no mesmo período de tempo. Graças a isso, a O cronograma mostra a situação mais atual na empresa, o que lhe permite reagir rapidamente a quaisquer mudanças.


Como mencionado anteriormente, existem também horários para cada departamento. Para responder às necessidades de programação em uma empresa de construção, você pode personalizar categorias de custo, disciplinas ou adicionar entrada personalizada à sua programação. Painéis de instrumentos - permite que os funcionários ver a lista de horários com base nos critérios escolhidos. Cada um dos trabalhadores (se tiverem acesso aos horários) pode filtrar a lista e ver todas as tarefas que lhes são atribuídas. Esta ferramenta ajuda no trabalho diário, mas também pode ser uma grande suporte na criação de relatórios validar o trabalho dos funcionários e de departamentos específicos.


Quando se trabalha com horários, o direito de acesso pode ser alterado a qualquer momento. Esse direito pode ser ajustado para o horário da empresa (a visão geral para a empresa e departamentos inteiros), mas também para cada departamento. Graças a isso, distinguimos quais empregados devem ver os horários, alterá-los ou aprovar os horários de trabalho de outros trabalhadores. Os direitos concedidos dependem completamente das necessidades da sua empresa.


Como você pode ver, a ferramenta de agendamento pode ajudar de muitas maneiras a acelerar e melhorar o processo de gestão da construção na sua empresa. Se você quiser ler mais sobre como a nossa baseado na nuvem as soluções podem apoiá-lo no trabalho diário - descubra outras características do Archdesk.

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