26 Mar 2020 8 min. lido

Como escolher um software de gestão para empreiteiros em geral

 

Decidir sobre uma solução de gestão para a sua empresa é muitas vezes um ponto de mudança no desenvolvimento do seu negócio. Certifique-se de que sabe o que procurar em uma solução para empreiteiros em geral!

O sector da construção é um dos maiores da economia mundial, com cerca de $10 triliões de euros gastos anualmente em bens e serviços relacionados com a construção. Com a chegada da Primavera e o início da época da construção civil, é a melhor altura para aproveitar ao máximo todas as oportunidades que existem no mercado.

Principais Desafios para Empreiteiros Gerais

Ao olharmos para o futuro, devemos analisar o estado actual da indústria da construção. Aqui estão alguns dos principais desafios para os empreiteiros em geral:

1.

Carência de mão-de-obra - De acordo com a Câmara de Comércio dos EUAOs empreiteiros gerais dos EUA relataram que estão preocupados com a contínua escassez de mão-de-obra. O Royal Institute of Chartered Surveyors (RICS) diz que o défice no número de trabalhadores qualificados da construção civil no Reino Unido está actualmente no seu ponto mais alto desde 2007. Em uma nota positiva, o setor está pronto para atrair mais trabalhadores, já que no quarto trimestre de 2019 o setor da construção aumentou em 19,9%.

2.

Novas tecnologias e sua adoção dentro da indústria da construção - A indústria da construção está a tornar-se digital e nada pode impedir isso. Empreiteiros em geral (e todas as partes da indústria da construção) devem acompanhar os tempos para sobreviver e adotar as melhores novas ferramentas tecnológicas que entram no mercado. Os sistemas ERP de última geração disponíveis funcionam também como ferramentas de Gerenciamento de Projetos, e ajudam a acompanhar o progresso de seus projetos, ao mesmo tempo em que garantem que seus ativos (humanos e máquinas) estejam onde precisam estar.

3.

Lacunas de Geração - Com o aumento da escassez de mão-de-obra, é natural que novos e jovens talentos entrem na indústria da construção. A nova geração cresceu na era digital, facilitando a adoção de novas tecnologias e o seu bom funcionamento dentro da sua empresa. Tenha certeza de tê-los envolvidos no processo de tomada de decisão ao escolher uma solução ERP de próxima geração para sua valiosa contribuição, enquanto inclui os membros mais experientes da equipe, pois eles também a utilizarão diariamente, para garantir que todas as gerações colaborem em uma equipe unida.

As soluções ERP de última geração

Dados de Relatórios de Pesquisa de Mercado Futuro (publicado em janeiro de 2020) mostra que o mercado de software de construção foi projetado para atingir 2,71 bilhões de dólares até 2023. Escolher o software ERP de última geração mais adequado para a sua empresa - e, portanto, para a sua equipe - pode ser um desafio. A cada ano, novas tecnologias estão sendo introduzidas no mercado, resultando em um processo de decisão envolvido, possivelmente longo, e é melhor estar preparado para isso.

Embora o custo continue a ser o principal impulsionador no processo de tomada de decisão, há várias outras coisas a considerar antes de adquirir a ferramenta que, em última análise, definirá a sua empresa definindo o seu desenvolvimento futuro. Com a solução ERP da próxima geração certa, sua empresa pode mover montanhas!

As opções de software ERP para a indústria da construção que estão no mercado permitem agora automatizar cada fase do processo de gestão da construção. A gestão de projectos será tão fácil como uma torta! Uma solução ERP pode ajudá-lo a otimizar as tarefas do dia-a-dia e melhorar a entrega do projeto, permitindo que você veja a saúde financeira do seu projeto em um relance. A maioria dos sistemas de software ERP da nova era são baseados na nuvem, o que lhe permite conectar-se, visualizar dados e editar a partir de qualquer local, a qualquer momento. Você pode acompanhar todos os seus recursos (financeiros, informativos, materiais e humanos) ao longo de todo o ciclo de construção. Tudo o que você precisa fazer é escolher o ajuste certo para as necessidades da sua empresa e da sua equipe.

Como Escolher

Escolher o software de gerenciamento correto para empreiteiros em geral pode ser simples se você seguir estas dicas:

1.

Antes de mais nada: determine seu orçamento! - Claramente, o principal fator no processo de tomada de decisão é o dinheiro e o tempo que você precisa gastar para implementar o software ERP. Seja justo e diga o seu preço. Desta forma, você terá a certeza de que não vai exceder o orçamento. Mesmo assim, é importante lembrar: você recebe aquilo pelo qual paga! Um pouco de dinheiro extra pode ser um longo caminho para o sucesso da sua empresa a longo prazo. Não fique barato com um investimento tão grande que pode mudar a forma como a sua empresa funciona e moldar o seu futuro!

2.

Identifique as necessidades de negócio da sua empresa e da sua equipa - certifique-se de que tem a sua equipa envolvida no processo de tomada de decisões! Eles serão mais propensos a usar o sistema se não só souberem o que está por vir, mas também tiverem concordado com ele. Não existe um software ERP de tamanho único para a indústria da construção! Você deve ter certeza de que a solução está ajustada às necessidades da sua empresa e é flexível o suficiente para trabalhar para a sua equipe - em todos os departamentos.

3.

Faça uma lista restrita dos potenciais candidatos - dê uma olhada no mercado e tente concordar com a sua equipe sobre o que você precisa e como eles trabalhariam com ele diariamente. Com isso, você pode reduzir as opções disponíveis e fazer uma lista restrita das ferramentas de gerenciamento de projetos que você acha que podem se adequar à sua empresa e à sua equipe. Traga as opções selecionadas de volta para a mesa e discuta-as com todas as partes envolvidas. No final, a equipa terá de utilizar a ferramenta diariamente, pelo que deverá ter uma palavra a dizer no processo de tomada de decisão.

4.

Avaliar as características do sistema de gerenciamento de projetos - certifique-se de que pode criar o máximo valor para o seu dinheiro. Liste abaixo as características mais importantes que você precisa e veja como elas se comparam com a lista restrita que você já completou. Pergunte a si mesmo: Quais são as funcionalidades que a sua actual solução de gestão de construção está a faltar? Que membros da equipa podem beneficiar de certas funcionalidades? Quais são os pontos de dor atuais que desejamos corrigir? Quanto dinheiro e tempo custaria à empresa para consertar esses pontos de dor específicos?

5.

Os dados são seguros? - Ao escolher o melhor software de gestão para empreiteiros gerais, também é preciso estar ciente de como os dados são armazenados dentro do sistema. Se o sistema é baseado em nuvens (e normalmente é hoje em dia), é necessário ter a certeza de que as informações armazenadas no sistema são seguras e protegidas; que os dados são criptografados e armazenados em múltiplos servidores (com um backup em caso de falha). O fornecedor também deve respeitar a propriedade dos dados e certificar-se de que toda a informação introduzida no sistema é descarregável para as suas necessidades.

6.

Escalabilidade - você está trabalhando com várias partes a qualquer momento: credores, proprietários, subempreiteiros, subempreiteiros e fornecedores, etc. É muito provável que eles não utilizem o mesmo tipo de sistema ERP que você. Quanto mais, melhor! A forma como você e os outros trabalham ainda seria muito semelhante e vocês se entenderão mais rapidamente. Aumentar a escala é inevitável, então pense no futuro!

7.

Leia os comentários e verifique as referências - Capterra é uma ferramenta maravilhosamente poderosa que pode ajudar a escolher o melhor software de gestão para empreiteiros em geral. A leitura de revisões é a chave para entender como os clientes são tratados pelos fornecedores. Você verá porque eles recomendariam (ou não) o software e verá o que melhor atende às suas necessidades. O método mais fácil é olhar para outras marcas no campo e ver as soluções que eles escolhem.

8.

Implantação e integração são fundamentais! Certifique-se de que o sistema ERP que você escolher é o certo para você em termos de interface e como o sistema funciona. Implementação é extremamente importante e a empresa que fornece a ferramenta deve prestar atenção a todas as suas necessidades. A pergunta que você deve fazer a si mesmo é: Quanto custa a implementação e leva muito tempo e esforço, ou é gratuita e gerida pelo fornecedor, mas não será tão personalizável e adequada às suas necessidades? Levar tempo, no início, pode parecer um fardo, mas compensa sempre a longo prazo. Durante o processo de implementação (e mesmo antes) você precisa certifique-se de que o novo sistema ERP lhe permite integrar-se facilmente com outras ferramentas que você usa (por exemplo, software de contabilidade). Isto pode ajudar a agilizar o seu trabalho e ajudá-lo a ganhar muito tempo extra a longo prazo.

9.

Teste gratuito - A maioria das empresas de software oferece um período experimental quando você solicita a compra de sua solução. Certifique-se de pedir um se não for oferecido de imediato, e verifique todos os termos e condições que se aplicam. Um período de teste gratuito do software permite-lhe verificar se a ferramenta ERP é a mais adequada para a sua empresa.

Investir em tecnologia é uma despesa, como todos sabem. É um risco que se deve estar disposto a correr, com um olhar para o futuro - para o longo prazo - quando este importante investimento vai valer a pena. A indústria da construção civil está percebendo cada vez mais a cada ano como pode se beneficiar ao trazer tecnologia para servir a si mesma e aos seus clientes no dia-a-dia. Dados do último relatório da McKinsey mostra que esta indústria global de $10 trilhões está entre as indústrias menos digitalizadas. Ao optar por adotar esta tecnologia agora, você terá uma vantagem competitiva entre seus colegas empreiteiros gerais que não possuem tal ferramenta para ajudá-los. Esperamos que este artigo ajude a lançar alguma luz sobre o processo de tomada de decisão. Adoraríamos ouvir de você se e quando você escolher um sistema ERP para suas necessidades - como este artigo o ajudou no processo de escolha do melhor ajuste para você e sua equipe.

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