24 Jan 2020 2 minutos de leitura

O que é Software de Gestão de Fluxo de Trabalho e porque é que a sua empresa precisa dele?

 

Workflow Management - o que é isso? Como isso ajuda a minha empresa? Este post de blog vem em seu auxílio na compreensão do funcionamento do Workflow Management e de como ele pode ajudar a sua empresa.

As soluções de Gestão do Fluxo de Trabalho contêm um conjunto de ferramentas que podem ajudar a melhorar o desempenho do seu negócio, fornecendo uma ferramenta abrangente que reunirá todos os dados que a sua empresa e os seus funcionários precisam.

A dimensão do mercado global de sistemas de Gestão do Fluxo de Trabalho tem registado um crescimento notável e está previsto que cresça ainda mais nos próximos anos: de 3,51 mil milhões de dólares em 2016 para 9,87 mil milhões de dólares em 2021A taxa de crescimento anual composta (CAGR) é de 23.0%de acordo com o Relatório Mercados e Mercados.

Os sistemas de Gestão de Projectos podem tornar a execução de todas as suas operações básicas muito mais suave, e isso inclui o processo de gestão dos seus projectos e tarefas, gestão de contactos, cotações, colaboração de equipas, facturação, relatórios e muito mais. Eles podem permitir que você gerencie projetos individuais com muito mais eficiência e eficácia, ajudando-o a entregar melhores resultados a todos os seus clientes, tudo dentro do tempo e do orçamento estabelecidos.

Para funcionar correctamente, todos os negócios precisam de ser bem organizados. O objectivo de uma solução de Workflow Management é levar a organização da sua empresa para o próximo nível. Fá-lo integrando todas as áreas essenciais do seu negócio, incluindo, entre outras:

Gestão de Inventários e Pedidos

Recursos Humanos

Contabilidade

Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM)

As soluções de Workflow Management integram todos os elementos acima, bem como quaisquer aspectos necessários para o bom funcionamento da sua empresa, numa base de dados únicasimplificando imensamente a sua experiência, bem como a dos seus empregados. Mesmo os funcionários que trabalham em divisões completamente separadas têm acesso aos mesmos dados ao mesmo tempo. A digitalização de diversos documentos que você utiliza dentro da empresa irá garantir acesso rápido e seguro à informação que você precisa (materiais como imagens, textos e documentos). Você poderá compartilhar essa informação tanto com sua equipe quanto com terceiros.

A base de dados utilizada pelas soluções de Workflow Management também facilita o processo de relatóriosPor isso, você não precisa que seus funcionários mantenham bancos de dados e planilhas individuais e os fundam manualmente para relatórios gerais. Graças às soluções de Workflow Management, os relatórios podem ser gerados automaticamente a partir do sistema, compilando todos os dados colocados pelos empregados individuais.

As soluções de gestão do fluxo de trabalho são mais do que apenas deixar os trabalhadores introduzirem dados - também é incrivelmente fácil acesso aos dados de desempenho da empresa, graças a painéis de fácil navegação. Graças a esta incrível solução, todos os seus funcionários podem trabalhar sem obstáculos, pois eles acesso a informação completa em qualquer momento. Graças aos avanços no software em nuvem, as soluções de gestão do fluxo de trabalho são actualmente ainda mais relevantes do que nunca, permitindo-lhe renunciar a tantos processos redundantes. Não importa quão pequena ou grande seja a sua empresa, você certamente irá se beneficiar de uma solução de Gestão de Fluxo de Trabalho!

Se você está procurando por uma solução confiável, certifique-se de reunir informações suficientes sobre os diferentes softwares disponíveis no mercado. Peça opiniões e converse com os responsáveis pela implementação do sistema. Fale com o consultor.

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