16 de Outubro de 2020 4 minutos de leitura

O Verdadeiro Custo do Atraso na Construção do Projeto e Como Evitá-lo

 

Empresas de construção de todos os tipos compartilham um grande desafio: o controle do projeto para evitar atrasos e, portanto, perdas que façam com que o projeto supere o custo previsto. Quais são todos os níveis que são afectados por este atraso? Como se pode evitar este atraso? Não perca estes pontos chave!

Empresas de construção de todos os tipos compartilham um grande desafio: ganhar controle sobre seus projetos para evitar atrasos e perdas que façam o projeto superar o orçamento. Este é um claro ponto de dor comum a qualquer empresa que opera hoje neste setor. As diferentes partes interessadas têm medo de quantas coisas podem não ser planeadas. O objetivo [do sonho] aqui é ser capaz de afirmar publicamente "Nós entregamos no prazo e no orçamento". Como as empresas podem alcançar este nível de controle de projetos?

Não importa a dimensão da sua empresa de construção ou a complexidade dos seus projectos, o seu negócio é gerir diferentes parceiros internos e externos e cuidar dos seus clientes e de toneladas de detalhes. Sem um processo adequado e ferramentas correctas no local, o erro humano é quase certo. Quando isso acontece aqui está uma lista de pontos destacando os potenciais efeitos de custo para a sua empresa:

1

Perda de dinheiro
Quando a sua empresa não entrega a tempo, quanto mais tempo leva, maior é o custo. Pode fazer com que a sua empresa tenha um lucro menor, sem lucro algum ou até mesmo pagando para entregar. Algumas empresas até compartilham o prejuízo com o cliente. Este cenário é financeiramente insalubre e distante de qualquer objectivo de negócio - obter lucro.

2

Perda de Credibilidade do Cliente
Uma vez que o projeto tenha um prazo de entrega, as expectativas são estabelecidas. Não ser capaz de entregá-lo causa frustração e impactos em seu cliente confiando menos em você e talvez até mesmo começando a questionar seus acordos comuns. Dependendo da frequência e do tempo de atraso, pode resultar em você não só perder oportunidades futuras com este cliente, mas também com outros no mercado. Você não quer uma reputação de não cumprir com o prazo.

3

Perda de Credibilidade dos Sócios
Na construção civil, você não trabalha sozinho, ou está trabalhando com outras empresas que você contratou ou que foram contratadas com você. Se a sua entrega for atrasada, pode ter impacto nos outros parceiros que fazem parte do projecto e o seu atraso pode fazer com que outras empresas também atrasem e percam dinheiro. Mais uma vez, você não quer ser famoso por atrasar projetos. Isso fará com que outras empresas evitem trabalhar com você o máximo possível, e você provavelmente perderá negócios futuros.

4

Perda de tempo para projetos futuros
Se a sua equipa está a trabalhar num projecto em atraso, você perde a possibilidade de iniciar um novo projecto ou está automaticamente a atrasar outro projecto. Em ambos os cenários, sua empresa está perdendo, como diz o popular ditado "tempo é dinheiro".

5

Produtividade e Diminuição da Moral da Equipe
Profissionais que não só fazem um bom trabalho mas também cuidam da sua empresa são um grande trunfo para o seu negócio. Quando clientes e parceiros estão insatisfeitos porque as coisas estão fora de controle dentro do projeto, o grande patrimônio humano do seu negócio terá baixo moral, impactando profundamente a sua produtividade. Grandes ativos estão lá para você confiar, apoiar e deixá-los fazer o seu trabalho como especialistas para a sua empresa.

O impacto do atraso do projeto pode devastar as empresas. O controle do projeto é uma necessidade, é o ponto chave para se obter lucro neste setor. Para alcançar uma melhor saúde da empresa no negócio a longo prazo, um crescimento estável e sustentável, a chave é não perder as oportunidades com tecnologia avançada hoje. Os desafios trazidos pela COVID-19 mostram claramente a necessidade de ter boas soluções tecnológicas para que as empresas sejam tão resistentes quanto possível.

O controle do projeto vem do conhecimento do que você faz bem, para que você possa prever problemas futuros e resolvê-los antes que se torne um problema real. Para que isso seja possível até no mundo altamente complexo da construção, A sua equipa precisa de um software que seja suficientemente flexível para responder às necessidades da sua empresa e suficientemente fácil de utilizar para ser implementado sem problemas e adoptado internamente. Se este software foi feito para esta indústria, será ainda melhor, uma vez que irá abordar estrategicamente as suas verdadeiras necessidades de negócio. Dê uma olhada nestas estatísticas em torno do retorno do investimento das empresas que adotam software de construção:

Agilização de processos
Redução do erro humano em 30% a partir da implementação de processos sob medida.
[Emerson]

Geração de economia de custos
Salve £200 por RFIs, reduzindo as não respondidas e vencidas.
[Impacto & Controle de RFIs em Projetos de Construção, Fórum Navigant Construction]

Economia de tempo
Economize até 10 horas por semana em atividades não produtivas, incluindo a busca de informações sobre o projeto.
[Dados do Dodge]

Experiência de implementação
8/10 empresas usuárias se sentem bem apoiadas na implementação de novas tecnologias.
[JBKnowledge]

Visibilidade dos relatórios
Acompanhamento do desempenho dos dados ao vivo através de milhares de painéis de controle configuráveis disponíveis.
[Archdesk]

Controle de projetos
68% de negócios apontam a má gestão de horários como os principais contribuintes para a diminuição da produtividade laboral.
[Dados do Dodge]

Gostaria de saber como isto pode funcionar para a sua empresa? Dê uma olhada em Soluções Archdesk.

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