7 de Maio de 2020 3 minutos de leitura

Como fazer com que a sua equipa participe com o software PM

 

A chave para implementar com sucesso uma nova ferramenta no seu negócio é preparar a sua equipa para ela e trabalhar com ela para se adaptar às novas soluções. Aqui estão algumas dicas para você tornar o processo mais suave.

As mudanças nunca vêm facilmente e selecionar o software de Gerenciamento de Projetos para sua equipe, para sua empresa, pode vir como um desafio. Mas considerando os tempos atuais, a pandemia do Coronavirus que se espalhou, e o fato de que cada vez mais somos conscientizados de os benefícios de poder trabalhar remotamenteA chave é ter um software baseado na nuvem que cubra suas necessidades de Gerenciamento de Projetos! Aqui estão algumas dicas e truques para o ajudar a integrar a sua equipa com a solução de software PM da sua escolha:

1.

Envolve a tua equipa!

Para que a sua equipa seja bem sucedida com o novo software de Gestão de Projectos, tem de os fazer arregaçar as mangas e envolvê-los no processo de tomada de decisões. Eles vão usar este aplicativo diariamente para que tenham o direito de ter uma palavra a dizer sobre isto. Você precisa saber se isso vai ajudá-los ou atrapalhá-los. Você precisa saber se isso vai aumentar a carga de trabalho deles ou reduzi-la. Você precisa ouvi-los, envolvê-los desde o primeiro dia. Desta forma, eles poderão concordar com a sua escolha e aceitar a sua decisão - até mesmo mostrar compromisso!

2.

Mostre-lhes os benefícios

A sua equipa terá mais probabilidades de adoptar uma solução de software que seja capaz de compreender. Se eles forem capazes de ver os benefícios de usar a ferramenta, eles certamente a usarão! Eles podem até estar ansiosos para ajudar você a implementá-la o mais rápido possível. Se você não explicar à sua equipe e mostrar a eles como o software baseado na nuvem irá permitir que eles trabalhem mais rápido/melhor e com mais precisão e não irá detê-los, eles provavelmente se recusarão a usá-lo ou usá-lo apenas porque eles são forçados a fazê-lo - e acredite em mim, você não quer isso! No mundo de hoje, quando todos querem poder trabalhar remotamente, ter um software baseado na nuvem que lhes permite fazer isso (e implementado remotamente, com o emparelhamento do treinamento online) é uma bênção! Para não mencionar que O armazenamento de informação na nuvem é seguro e você tem um backup - um modelo à prova de falhas. A maioria das infra-estruturas têm "auto-cura" mecanismos.

3.

Comunicar, Comunicar e...COMUNICAR!

Durante o Processo de Implementação, você precisa ser capaz de ter um fluxo constante de informações: um rio, não um pântano! Você precisa ser capaz de ver claramente o fluxo de informação entre a sua equipe, o seu Campeão/Admin designado e o Consultor de Implementação que traz a solução para a sua equipe. Você precisa ter certeza de que o Consultor de Implantação entende a empresa e o que ela precisa. É melhor estar seguro do que arrependido e ter as coisas claramente explicitadas e por escrito após cada reunião.

4.

Treinamento, Suporte e Feedback Constante

Ao olhar para a direita subempreiteiro software de gestão para a sua equipa e para a sua empresa, certifique-se de que pensa nas coisas de A a Z - não só escolhendo e implementando, mas também o que vem depois (pós-implementação). Que tipo de treinamento a empresa oferece? Haverá algum treinamento online ou no local? Quanto custará para as sessões de treinamento adicional? Existe uma Base de Dados de Conhecimento que as pessoas possam pesquisar e pesquisar a si próprias, para encontrar respostas? Sua equipe precisará de toda a ajuda que puder obter, no início, até que tenham aprendido o sistema. O software de gestão de subempreiteiros não é canja, mas também não são difíceis de aprender - é preciso apenas paciência e um pouco de prática.

Como fornecedores de soluçõesA empresa onde você comprou o software de gerenciamento de projetos também estará interessada no seu feedback honesto - é assim que eles aprendem e desenvolvem novas funcionalidades, então eles estão ansiosos para ouvir de você também! Para a sua equipa, será importante falar - isso significará reconhecer a sua opinião; para a empresa subcontratada de software de gestão, isso significará que você também está envolvido - ambas as partes ganham!

Escolher um software PM pode assustá-lo, mas com o Coronavirus a entrar em acção e a manter-nos em casa, tem de procurar uma solução de cloud ERP que se adapte às suas necessidades. Uma solução que lhe permita escolher, assinar o contrato, implementar, treinar e fornecer suporte remoto 100%. Existem muitas empresas no mercado - apenas certifique-se de encontrar o ajuste certo para o seu negócio. Não há um tamanho que sirva a todos!

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