14 de Abril de 2020 3 minutos de leitura

5 Vantagens de ter uma solução baseada em nuvens para o seu Cronograma de Obras

 

O planejamento adequado das coisas é crucial, especialmente nestes tempos incertos. Archdesk, o sistema ERP baseado em nuvem, está aqui para lhe mostrar as vantagens de utilizar o Cronograma de Trabalhos.

O planejamento e programação adequados são cruciais para as empresas de construção e fabricação - especialmente agora com o Coronavirus. Um software de gerenciamento de construção baseado em nuvem que funciona para você não é tão rebuscado quanto você poderia pensar! A solução ERP baseada na nuvem garantirá que a empresa se mantenha no caminho certo e dentro do orçamento. O planejamento com antecedência permite saber, a cada passo do caminho, o que sua equipe estará fazendo a cada dia e os custos relacionados. Você já conhece o ritmo e a capacidade da sua equipe - você tem o controle! Estar preparado para o inesperado é a chave para manter esse controle.

Criando um Calendário de Obras permitirá que você permaneça no topo dos seus projetos e entregue em tempo hábil. Archdesk permite que você acompanhe o horário de trabalho dentro do sistema, ajudando-o a planejar seu trabalho e manter o controle do horário diário do seu trabalhador (Controle da folha de tempo). Archdesk pode mostrar-lhe onde estão os seus empregados ao longo da vida do seu projecto e os custos. Digitalizar a indústria da construção, nestes tempos conturbados, pode reduzir o número de funcionários que são dispensados, dando-lhes uma solução online que lhes permite executar o seu trabalho remotamente.

Vantagens de ter um Calendário de Obras em Archdesk

1.

Menos Surpresas na Estrada - Archdesk pode armazenar, com grande detalhe, o Cronograma de Obras para a sua empresa. Você será capaz de rastrear qualquer funcionário a qualquer momento. Você pode planejar seu projeto e tarefas a partir do nível mais baixo. Archdesk, como um software de gerenciamento de construção baseado em nuvem, permite que você veja o Cronograma como um Gráfico de Gantt, mas também em uma visão de tabela. Com o Archdesk, você pode exportar o programa para o Excel ou MS Project. Além disso, se você já tem o cronograma configurado no MS Project, você pode carregá-lo no Archdesk, ou você pode adicionar tarefas únicas, uma de cada vez - sua escolha!

2.

Sequencie seu trabalho e tenha controle de qualidade - Archdesk, como um software de gerenciamento de construção baseado em nuvem, permite dividir seu trabalho em tarefas e subtarefas, atribuí-las a funcionários específicos e atribuir remuneração (remuneração horária) para o funcionário. O Controle de Qualidade pode ser implementado em qualquer etapa comArchdesk. Os sistemas ERP baseados em nuvem permitem controlar o trabalho e ver se ele foi realizado de acordo com os padrões de sua empresa, com a Archdesk indo mais longe, tendo a opção de atribuir tarefas a funcionários dedicados.

3.

Os clientes saberão quando o produto final será "entregue". - Com o Calendário de Obras, você pode calcular quanto tempo levaria para cada tarefa (também o Archdesk, como um software de gerenciamento de construção baseado em nuvem, pode mostrar projetos mais antigos armazenados no sistema). Ter um cronograma adequado permite saber para onde vai o seu dinheiro, se o prazo é razoável, e permite manter os clientes informados.

4.

Comprando Materiais/Característicos e enviando desenhos/amostras na hora certa - Archdesk permite que você saiba com antecedência quais materiais você vai precisar. A Archdesk também tem um Módulo de Concursos disponível para empresas maiores - você poderá selecionar dois ou mais fornecedores possíveis, criar critérios e como você atribuiria pontos. O sistema irá calcular os pontos e sinalizar o potencial vencedor para os materiais. Uma vez escolhido o vencedor, você pode criar OPs no sistema para os materiais a concurso.

5.

Rastreamento fácil das folhas de horas de trabalho dos seus empregados/empreiteiros/subcontratantes - Archdesk permite que seus funcionários/contratados/subcontratados indiquem seu progresso e registrem o tempo gasto em tarefas individuais, configurando-os como usuários de campo. O Archdesk irá gerar um token individual de 5 dígitos que é enviado ao funcionário juntamente com o link para a versão móvel do aplicativo. Cada funcionário pode então entrar e sair, e adicionar uma nota sobre o que eles estavam trabalhando durante esse tempo. Uma vez que um funcionário acerta o relógio, o gestor da folha de horas poderá vê-la dentro do Archdesk - e pode aprová-la ou corrigi-la.

Archdesk, como um software de gerenciamento de construção baseado em nuvem, tem um cuidado extra em manutenção da segurança dos dados. Archdesk se encaixa na conformidade "Segurança por Projeto" exigida pela GDPR - o nosso sistema foi construído com mecanismos avançados de acesso e controlo de dados. Hospedado na infra-estrutura Web da Amazon, ele está em um dos centros de dados mais avançados do mundo. A infra-estrutura tem "mecanismos de "autocuraPor isso não precisa de se preocupar - a sua informação está segura connosco!

A digitalização da indústria da construção começa com pequenos passos e o Archdesk está lá para você com o nosso Cronograma de Obras, para ajudar durante estes tempos desafiadores. A segurança dos nossos clientes é importante para nós, assim como a segurança do seu Cronograma de Obras é importante para você para garantir que os projetos sejam entregues dentro do prazo.

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