31 Mar 2020 4 minutos de leitura

Características Principais O Melhor Software de Gestão para Empreiteiros em Geral Deve Fornecer

 

Sua empresa precisa de uma solução confiável e útil para gerenciar adequadamente seus fluxos de trabalho e projetos. Aqui estão as principais características que você precisa procurar no software de gestão para a sua empresa!

A indústria da construção está em constante progresso, e manter-se a par das novas tecnologias é fundamental para se tornar líder no futuro. O mercado de Software de Gerenciamento de Projetos de Construção tem testemunhado um crescimento significativo nas últimas décadas, devido à adoção precoce de novas tecnologias por empresas inteligentes. O global Mercado de Software de Gestão de Projectos de Construção espera-se que o tamanho cresça ainda mais até 2022. A transformação digital capacita a indústria da construção e permite que ela se expanda ainda mais do que poderia ter feito sozinha - ao permitir empreiteiros gerais para alcançar a optimização de recursos.

Um em cada 5 empregos nos Estados Unidos é preenchido por empreiteiros gerais e o prognóstico geral é que dentro de uma década, eles constituirão quase metade da força de trabalho. Certificando-se de que você tem um bom Solução de Gestão de Projectos para a sua empresa (e portanto para a sua equipa) é fundamental tanto para o seu desenvolvimento como para a sua sobrevivência! Jogadores que fornecem o sistema ERP de próxima geração têm um histórico de crescimento estelar - de 2014 a 2018, algumas destas empresas apresentaram enormes números de vendas, com o lucro líquido duplicando nesse período! Cada vez mais empreiteiros em geral estão percebendo que o software ERP para a indústria da construção é um item chave que eles precisam ter no seu "lista de compras".

Ao escolher um sistema ERP de última geração que se adapte às suas necessidades, você precisa examinar as características que você gostaria que ele tivesse. Aqui estão algumas características que acreditamos serem a chave para um sistema ERP de sucesso:

Gestão do Relacionamento com o Cliente - Os recursos de CRM devem estar presentes no software ERP que você escolher. Ele deve permitir que você insira informações de contato e também importe-as de onde quer que elas estejam armazenadas agora. Deve permitir-lhe anexar documentos relacionados com um determinado cliente e armazenar informações que a sua equipa necessita de conhecer. Os recursos de CRM são uma das solicitações mais populares quando se trata de sistemas ERP de última geração.

Integração com o Software de Contabilidade - Os recursos contábeis são fundamentais no software ERP para a indústria da construção. Estes incluem orçamento, folha de pagamento, facturação, facturação e, ocasionalmente, opções de fluxo de caixa. Como empreiteiro geral, você precisa ter certeza de que todas as finanças estão sempre atualizadas e que você pode fazer previsões financeiras no local - conhecer a saúde financeira do seu projeto, a qualquer momento, é fundamental! Além disso, para a sua equipe de contabilidade, é crucial que a solução ERP da próxima geração que você escolher tenha integração com o software de contabilidade já em uso (seja Xero, Quickbooks, Sage e assim por diante).

Financeiro Concurso Módulo - Você precisa ter certeza de que a solução de Gerenciamento de Projetos que sua equipe escolher permite acelerar, agilizar e automatizar o processo de licitação (que normalmente é bastante demorado). Faça a escolha certa e tente automatizar o processo o melhor que puder. Uma solução de software ERP para a indústria da construção que se concentra no processo de concurso deve ser capaz de redigir propostas, definir as regras do concurso, detalhes e adicionar ou anexar qualquer informação adicional, conforme necessário. Qualquer software de gestão para empreiteiros em geral que se concentre no processo de concurso deve ser capaz de enviar convites a todas as partes necessárias e visualizar as propostas recebidas - permitindo-lhe comparar e escolher a que se adequa às necessidades da sua empresa/projecto.

Calendário de Obras - Um 'Cronograma de Obras' é fundamental para que o projeto seja feito a tempo, portanto o software de gerenciamento para empreiteiros em geral deve ter um recurso de cronograma que permita aos empreiteiros atribuir tarefas aos membros de sua equipe - seja subcontratados, empreiteiros, aprendizes ou seus próprios funcionários. Eles devem ser capazes de acompanhar o progresso de cada tarefa e atribuir diferentes níveis de prioridade a cada uma delas.

Gestão de Equipas - Estes recursos se sobrepõem com as opções de programação. O sistema deve permitir que você se concentre nas atividades da equipe, no progresso, no status e no acompanhamento do tempo. Se for atribuída uma pessoa a uma tarefa dentro do projeto e essa pessoa entrar e sair dessa tarefa, o sistema deve adicionar automaticamente uma despesa ao projeto entrado como a soma das horas de trabalho vezes o pagamento por hora. Algumas das soluções de software de empreiteiro geral vêm com a possibilidade de GPS rastrear sua equipe - saber, a qualquer momento, onde a pessoa está localizada e em que tarefa ela está trabalhando.

Rastreamento de ativos - Não importa o tipo de ativo/recurso que você utiliza: financeiro, informativo, material e humano; rastrear toda essa informação é importante para você. Um novo sistema ERP lhe permitirá rastrear os funcionários (para ver onde estão e em que tarefas estão trabalhando) e as máquinas que você possui (seja alugadas ou suas próprias). Você será capaz de monitorar e controlar o que acontece com seus bens a qualquer hora do dia. Além disso, você saberá quando a garantia está prestes a acabar ou quando um item precisa ser reparado/substituído.

Existem muitas outras características que um grande software ERP pode fornecer para empreiteiros em geral, mas acreditamos que estas são as principais que você deveria estar procurando. O que você pensa e sente sobre essas opções de software? De quais delas você faria maior uso? Você usa atualmente software ERP - e se sim, qual deles? Adoraríamos ouvir a sua opinião sobre o tema - por favor, deixe-nos o seu feedback abaixo na área de comentários.

0 Comentários
Feedbacks em linha
Ver todos os comentários
 

Você também pode gostar de

Inscreva-se!

Mantenha-se a par das dicas, tendências e melhores práticas de construção com o nosso email semanal de artigos. Você está seguro conosco.

Encontre uma solução sob medida para o seu negócio.

 
 
Obter uma demonstração
2022-05-24 19:11:44