3 de Novembro de 2020 4 minutos de leitura

Diferenças entre uma solução feita sob medida e um software fora da prateleira

 

Deve-se comprar uma solução de prateleira construída para as massas ou escolher algo mais personalizado que possa ser adaptado às necessidades de cada um? Essa é uma pergunta! Vejamos os prós e os contras de ambas as opções!

Nos últimos nove meses, o mundo teve de se ajustar a teletrabalhoA informação é fornecida através de uma ligação Web, colaborando e gerindo a informação predominantemente através de uma ligação Web. As empresas de vários sectores têm vindo a adoptar rapidamente soluções digitais online para enfrentar o desafio que estes tempos únicos criaram.

Este súbito investimento em tecnologia digital coloca uma série de questões chave às empresas que procuram adquirir e adoptar novas soluções de software.

Devo comprar uma solução de prateleira construída para as massas ou escolher algo mais à medida, que possa ser adaptado às nossas necessidades?

Sua escolha dependerá de uma série de fatores e perguntas:

  • Orçamento disponível
  • Requisitos de curto e longo prazo
  • Urgência da necessidade
  • Prioridade aos negócios
  • Complexidade e tempo para implementar
  • Características e benefícios que atendem à especificação

Quanto mais tempo, cuidado e consideração forem gastos na escolha da solução certa, maior será o impacto no sucesso dessa seleção.


Software de prateleira

Normalmente este software estará pronto a usar, plug-in e play construído para uma vasta gama de perfis de utilizadores, com uma multiplicidade de funcionalidades destinadas a satisfazer as necessidades do mercado como um todo.

Prós

Configuração rápida
Rápido para lançar e começar a usar. Os principais recursos de conhecimento do negócio não terão que abdicar do seu tempo para um processo de implementação detalhado.

Custos de formação mais baixos
Ao optar por não trazer os especialistas para treinar os usuários e administradores, acabará por reduzir alguns custos iniciais. Este só será um método bem sucedido se a maioria dos funcionários já conhece o software ou um conjunto abrangente de materiais de aprendizagem for aparafusado. A equipe em geral precisará aderir a esta mudança, assumir a responsabilidade e querer aprender uma nova maneira de trabalhar sem nenhuma orientação.

Muitas empresas do nosso sector utilizam-no - a natureza humana levar-nos-á a olhar para a forma como outros lidam com as mesmas questões. Se os concorrentes de sucesso também adotaram o mesmo software, então ele deve funcionar...., não deveria?

Contras

Complexidade
Ao desenvolver uma solução de tamanho único, resultará no fornecimento de funcionalidades e recursos a serem utilizados em todos os cenários conhecidos e pesquisados. A quantidade de ferramentas, funcionalidade e formas em que este software pode ser utilizado, irá surpreender até mesmo os membros da equipe mais experientes em tecnologia. Muitas vezes, você verá que as empresas pagaram essencialmente por mil botões e estão sempre pressionando apenas 10 deles. Os 10 botões que elas realmente precisam não podem ser encontrados e o único botão essencial que elas devem ter - não existe. Há uma solução para este problema oferecida no software que triplicou o tempo que agora leva para realizar esta tarefa imperativa repetitiva.

Um tamanho único para todos
Ao escolher um software de prateleira, será necessário aceitar que, ao mais alto nível de funcionalidade, ele só conseguirá fazer grande parte do trabalho. Isto porque o software foi construído para atender a todos e quando se chega ao detalhe, torna-se evidente que o seu negócio escolheu uma solução que forçou uma cavilha quadrada a um buraco redondo.

Solução sob medida

Também referido como software sob medida ou personalizado, esta é uma solução desenvolvido para satisfazer as suas necessidades e exigências de negócio precisamente. Muitas vezes, esta opção, entregue de forma consultiva, irá fornecer-lhe exactamente aquilo de que o seu negócio necessita naquele momento, com um mínimo de manutenção do sistema necessário, devido ao facto de estar apto para o efeito desde o primeiro dia.

Prós

Sem Compromisso
Ter a solução adaptada às suas necessidades de negócio irá permitir-lhe trabalhar com o software que melhor se adapta ao seu negócio, equipas e necessidades. Caberá como uma luva à sua empresa, ajustar-se-á ao seu fluxo de trabalho existente e suportará toda a comunicação e fluxo de dados. É uma solução verdadeiramente adequada para o seu (e apenas para o seu) propósito.

Proofofing Futuro
Ao dedicar tempo para identificar as melhores práticas e ter uma solução sob medida para a sua empresa, permitirá a flexibilidade para ajustar e fazer mudanças na solução à medida que o seu negócio cresce, muda ou tem novos requisitos. Isto significa que o software ainda atenderá às necessidades do seu negócio por muitos anos a linha, a proteger o seu investimento no futuro.

Contras

Tempo e Recursos
A construção de uma solução sob medida levará obviamente mais tempo do que a velocidade "plug'n'play" do software "off-the-shelf". Você precisará identificar os melhores recursos empresariais para ajudar a identificar o processo, protocolos e melhores práticas que você adotará agora como um negócio avançando com eles incorporados à nova solução.

Custo
Obter esta abordagem consultiva para construir um sistema que funcione dentro das melhores práticas que foram identificadas durante as sessões de descoberta da configuração normalmente custará um bom centavo. Cuidado com os provedores que constróem uma solução onde eles têm todas as chaves para fazer qualquer mudança. Essas empresas lhe entregarão a solução que você deseja, mas qualquer mudança ou ajuda que você precise no futuro resultará em enormes contas de serviços profissionais.

Como Decidir

A facilidade de utilização é a principal consideração na compra de software de construção, ainda mais crítica, do que a funcionalidade, o custo ou a capacidade de integração com o software existente.

Uma solução à medida irá gerar uma rápida adopção desta nova e melhorada forma de trabalhar. Você pode esperar enormes ganhos em muitas áreas:

Aumento da Produtividade

Redução do erro humano

Enormes ganhos de tempo

Poupança de custos mensurável por efeito indirecto

Melhoria da visibilidade e controle geral

Pessoal mais feliz que se sentirá mais valorizado ao receber melhores ferramentas

A nossa próxima geração de ERP oferece soluções de software altamente configuradas sob medida na construção e tem um modelo de entrega focado no cliente, onde a experiência do cliente e a medição dos benefícios do cliente - está na vanguarda do rápido crescimento da nossa empresa. Nós acreditamos no apoio constante da nossa solução para garantir que os nossos clientes estão a ganhar o máximo do seu investimento desde o primeiro dia e mais além. A nossa equipa está sempre presente para que você possa mudar algo ou introduzir um novo módulo - apoiando totalmente as suas necessidades e proporcionando o treino necessário para as suas equipas!

Para desempenho, durabilidade, velocidade, flexibilidade, eficiência, robustez e estilo - há uma razão para James Bond usar um terno feito sob medida em vez de comprar um mal ajustado na prateleira ;)

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