21 de Maio de 2020 2 minutos de leitura

Como gerir as RFIs como uma empresa de construção

 

As RFIs são fundamentais na indústria da construção, mas muitas empresas dependem do seu registo através de sistemas antigos (que muitas vezes falham). É hora de avançar para o futuro, selecionando um sistema de gerenciamento baseado em nuvem para atender às suas necessidades!

O processo de construção pode ser meticuloso se a empresa não tiver as ferramentas adequadas e se você lutar continuamente com a duplicação da carga de trabalho, a burocracia e a burocracia sem fim. Na maioria das vezes as empresas do setor de construção confiam nas ferramentas da velha guarda e em muitas soluções diferentes para as diversas ações que tomam.

Por que existem pedidos de documentos informativos?

O RFIs (Pedido de Informações) foram concebidos como uma ponte entre documentos - sendo a lacuna muito grande e a revisão dos documentos demorando muito tempo. As diferenças geralmente aparecem quando designers e engenheiros recebem tarefas sem compreender completamente o que é pedido deles. Ou quando os empreiteiros em geral e o ofício subempreiteiros são encarregados de estimar e construir com base em projetos incompletos (ou projetos que não estão aptos a serem construídos). Tudo deve constar de uma lista que contenha todas as alterações e custos aprovados - no centro morto deste processo está o Pedido de Informação, destinado a corrigir esta comunicação quebrada.

Então, para que servem as RFIs?

As RFIs estão aqui para esclarecer as coisas, para preencher as lacunas e para eliminar quaisquer incertezas. Não há espaço para especulações ou interpretações erradas!

Chave no processo de comunicação para a sua equipa. Ter uma comunicação clara é vital - a informação é gravada e não há espaço para erros.

Segurança - criado e guardado num local seguro para que todas as partes estejam na mesma página!

Porque é que o Archdesk é perfeito para lidar com as suas RFIs

Archdesk, como um baseado na nuvem permite armazenar de forma segura todos os Pedidos de Informação dentro do sistema. Além do fato de que soluções de nuvem são fiáveis e seguros, o Archdesk permite-lhe trabalhar nas suas RFIs a partir de qualquer local (desde que tenha acesso à Internet) e a qualquer momento, a partir de qualquer dispositivo (seja móvel, tablet, portátil - Android ou Apple Tech). Como software de gerenciamento de subcontratados, o Archdesk entende que é fundamental para você usar as RFIs e armazená-las adequadamente - também tendo uma plataforma de rastreamento de documentos por trás dela, permitindo-lhe pesquisar e filtrar de acordo com os seus critérios.

As empresas de construção civil utilizam documentos Word, cadeias de e-mail e até Planilhas para manter as RFIs unidas. Algumas ainda usam versões em papel - ainda mais difíceis de rastrear e armazenar corretamente, quando todas as coisas estão se tornando digitais hoje em dia. Archdesk lhe dá um passo à frente: traz padronização e visibilidade às suas RFIs! As aprovações e outras comunicações serão feitas através do software de gerenciamento baseado na nuvem, através de e-mails gerados dentro do sistema. Sua equipe precisa parar de usar seus próprios e-mails (da empresa ou particulares) para as RFIs, pois isso dificulta o rastreamento - especialmente porque normalmente mais de uma pessoa lida com essas solicitações. O Archdesk acompanha todos os movimentos em uma RFI para que você possa saber quando ela foi criada e o que está conectado a ela foi feito.

Software de gestão de construção, permite que você:

Rastrear e criar RFIs sob cada projeto

Criar pedidos em nome de outra pessoa

Adicionar cessionários às RFIs

Marcar o impacto do tempo e selecionar uma data de vencimento para a resposta

Pesquisar e filtrar as RFIs - com base em diversos critérios. A combinação dos filtros também é possível, para obter a RFI que você precisa

Como um sistema de software de gerenciamento baseado em nuvem, a Archdesk sabe que as RFIs podem ser um desafio para o seu negócio (custando-lhe tempo, dinheiro e muita paciência). Também sabemos que, tendo a solução certa para você, um sistema de software de gerenciamento de subcontratados para atender a todas as suas necessidades, você será capaz de lidar com os Pedidos de Informação de forma rápida e eficiente.

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