02 de Julho de 2020 3 minutos de leitura

Gestão da folha de tempos mais fácil do que nunca!

 

Como a Archdesk pode ajudá-lo a acompanhar facilmente o tempo que cada funcionário gasta em cada projeto/tarefa?

Está a passar um tempo interminável em folhas de cálculo entre si e os seus empregados ou subempreiteiros?! A pontuação mais alta na lista de ações de perda de tempo é na verdade a gestão do tempo dos agentes no campo, centralizando esses dados, executando-os pelo RH e pela Contabilidade, e assegurando que a liquidação seja feita corretamente. A Archdesk corta todo o drama e faz tudo em um só sistema, com apenas alguns cliques.

Confira o Timesheet Management com o Archdesk agora!

Nosso sistema de Gerenciamento de Projetos permite que você acompanhe o tempo que cada funcionário/subcontratado gasta em cada tarefa do projeto - mais rápido e fácil. Ele permite calcular automaticamente no sistema quanto dinheiro você gastou com o orçamento do projeto em diferentes categorias de custo, com dados atualizados em tempo real no Painel de Controle Financeiro. O que é igualmente importante é que os seus funcionários poderão entrar e sair directamente do seu próprio (ou da empresa) dispositivo móvel.

Mas antes de lhe falar mais sobre Gestão de Timesheet no Archdesk, temos de definir os 3 tipos de utilizadores:

Usuários do sistema
São empregados que têm acesso ao sistema e podem alterar e ver os dados entrando em sua conta através de seu e-mail e senha individuais.

Usuários móveis
São funcionários da sua empresa que só terão acesso ao sistema através do aplicativo móvel, tendo acesso limitado às suas funcionalidades. Eles poderão, no entanto, ver os Horários de Trabalho, Folhas de Ponto, e criar/editar To-Dos para os operadores no campo.

Folha de horas de trabalho dos funcionários
Estes são funcionários que não gerem activamente os dados dentro do sistema e os utilizam para entrar e sair (os verdadeiros trabalhadores no local que executam as tarefas entregues pelo Gestor de Projecto).

Os empregados podem fazer o log in a tempo usando seus dispositivos

O Gerente de Projeto poderá gerar um token individual de 5 dígitos para cada funcionário. Com este token e o link, o funcionário pode entrar no sistema através do seu próprio dispositivo ou do dispositivo da empresa.

Uma vez logados, eles podem registrar a entrada/saída de uma tarefa específica que lhes foi atribuída - se tiverem mais de 1, eles poderão escolher entre todas elas. Uma vez que um empregado acerta o relógio, o gestor da folha de horas de trabalho vai vê-lo na folha de horas de trabalho desse empregado e pode aprová-lo ou corrigi-lo.

Confiável e seguro!

Archdesk tem um relógio de entrada de confiança segurança indicador. Se o seu funcionário tiver o GPS ligado no telefone, o sistema anotará a localização da entrada/saída do relógio, permitindo-lhe confirmar se ele está no local certo da tarefa que está programado para fazer. O Archdesk também permite que você veja um fator de risco para a entrada/saída do relógio. Se o funcionário faz login a partir de um dispositivo diferente ou locais diferentes, o sistema irá marcá-lo e torná-lo visível para o gerente - em caso de erros de temperamento ou humanos.

O sistema irá calcular o dinheiro gasto a partir do orçamento

Quando dentro do sistema, você pode ter uma remuneração Configuração financeira para seus empregados e subempreiteiros. Uma vez que eles cronometrem a entrada/saída, após terem aprovado as suas folhas de horas, o dinheiro gasto será adicionado como uma despesa de mão-de-obra e você verá refletido no Painel Financeiro para esse projeto. Isto é baseado na taxa horária estabelecida para um Colaborador multiplicada pelo número de horas aprovadas gastas na tarefa (entrada/saída). O Archdesk também permite exportar os dados e obtê-los como um relatório para a equipe de RH ou Contabilidade, para liquidar as despesas.

O Timesheet Management é uma das muitas soluções desenvolvidas especificamente para tornar a gestão da sua empresa mais fácil e mais rápida. Se quiser verificar mais informações sobre as nossas outras soluções - descobrir outros recursos do Archdesk.

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