07 de Abril de 2020 6 min. lido

Como o Archdesk suporta o trabalho remoto?

 

Archdesk é um sistema ERP com visão de futuro que acredita que não importa onde você esteja localizado, você pode fazer seu trabalho corretamente se tiver as ferramentas certas para ter sucesso.

Vivemos na era da tecnologia e a digitalização da indústria da construção é fundamental se a indústria quiser sobreviver. Os sistemas ERP baseados em nuvem oferecidos pelo mercado de software podem ajude a sua empresa a lutar contra o Coronavirus ao permitir que a sua equipa trabalhe à distância. Tudo o que você precisa fazer é ter um telefone/tabela/laptop/desktop seja ele Android ou Apple Tech, com uma boa conexão de internet (e muita bateria ou um carregador por perto). Ter um sistema ERP baseado em nuvem, como Archdeskpermite que você trabalhe a qualquer momento de qualquer lugar (mesmo que você esteja encalhado em uma ilha remota, até onde você tem conectividade com a internet nós temos você coberto!).

Nós acreditamos na possibilidade de trabalho remoto. Acreditamos que, podendo trabalhar a partir de casa, você pode definir e personalizar o seu horário de trabalho para atender às necessidades da sua vida. Trabalhar na indústria da construção não significa que você tenha que ficar preso no local - você pode dar liberdade aos seus funcionários para fazer suas tarefas diárias e, ainda assim, ser capaz de rastreá-los, a cada passo do caminho. O trabalho remoto é possível mesmo dentro da Indústria da Construção Civil! Veja como Archdesk pode vir como uma solução no apoio ao trabalho remoto para a sua equipa:

1.

Programa de Trabalhos - Archdesk permite que você, como um sistema ERP baseado em nuvem, acompanhe seus projetos, não importa onde você esteja localizado. Você não precisa estar no local para saber quem está lá e quais tarefas estão sendo realizadas. A solução que disponibilizamos permite-lhe planear com antecedência e estabelecer um Programa de Obras que irá realizar todas e cada uma das tarefas para os seus colaboradores (sejam aprendizes, permanentes, subempreiteiros e empreiteiros). O planejamento antecipado permitirá que você visualize os custos e descubra o cronograma de seu projeto antes mesmo que ele pegue vôo! Archdesk permite que você escolha entre definir o Cronograma de Obras em forma de Gráfico de Gantt ou você pode vê-lo como uma tabela. Você pode criar a Programação a partir do zero ou importá-la através do modelo Excel. Archdesk permite que você carregar os dados também a partir do Microsoft Project se a tua equipa a usar.

2.

Agendamento - o software de gestão para Empreiteiros Gerais ajuda-o a visualizar as tarefas que tem à sua frente. Ele permite que você veja o panorama geral, indo ao Calendário e visualizando as tarefas (em vários projetos que você pode ter executado ao mesmo tempo) simultaneamente. O módulo de Agendamento permitirá evitar a dupla reserva - o sistema, ao atribuir uma tarefa a uma pessoa que já está reservada para o período de tempo que você deseja reservá-la, irá notificá-lo sobre isso. Você não terá mais má gestão de ativos, pois sempre terá uma imagem nítida do que sua equipe está fazendo e como seu Projeto está sendo carimbado. Manter o seu projeto funcionando e ganhar dinheiro para você é fundamental, e nós entendemos isso!

3.

Hora de entrada/saída (feito no local) - Muitas empresas de construção civil ainda têm medo de entrar na era digital, ou de renunciar aos formulários em papel, que são tão queridos. Na nossa experiência, quase todas as construtoras contabilizaram as horas de entrada e saída dos seus funcionários através de um arquivo de excel que foi reconciliado no final do mês. Isto simplesmente não pode ser o futuro. As coisas podem ser feitas muito mais fácil e rapidamente com a ajuda de soluções digitais, de sistemas ERP baseados na nuvem, como o Archdesk. Veja, por exemplo, a nossa oferta: o Project Manager (PM) fica online e gera um pino único de 5 dígitos para cada funcionário. Ele dá o link e o PIN único a cada funcionário e eles, em seus próprios dispositivos ou da empresa (seja telefone, tablet, laptop - Android ou Apple Tech), entram no início do dia/tarefa e saem no final. Uma vez que a hora de saída seja feita, os dados (horas e despesas) serão anexados no Archdesk a esse funcionário. Quando o PM aprovar os dados, a informação será transferida como uma despesa para o Painel Financeiro do Projeto que a tarefa estava sob - como Despesa de Mão-de-Obra (categoria). Como bónus, o Archdesk permite, se o GPS estiver ligado durante a hora de entrada/saída, encontrar a localização da pessoa que está a fazer o relógio - para que você possa descobrir se ela realmente estava no local na altura.

4.

RFIs - Conectando-se ao ponto acima, as RFIs são hoje em dia maciçamente em forma de papel. Algumas podem ser armazenadas aleatoriamente em e-mails, mas geralmente é difícil rastreá-las e conhecer quaisquer atualizações sobre elas. O software de gerenciamento para empreiteiros gerais que criamos vem em socorro, neste caso, introduzindo o RFIs como uma versão digitalizada que é fácil de rastrear para toda a equipe.

5.

Gestão Documental - Archdesk também o ajuda a manter-se organizado e a manter todas as coisas no lugar - criar uma forma padrão de proceder com o projeto que você tem. Não importa que documento você possa ter, o Archdesk é capaz de armazená-lo para você, então você pode (mais tarde) baixá-lo e usá-lo. Atualmente suportamos a abertura de imagens (.jpeg, .png), documentos Word, Excel e arquivos .pdf. Você pode criar pastas, armazenar arquivos e compartilhá-los com os departamentos escolhidos ou mesmo externamente (através de links gerados exclusivamente).

6.

Controlo orçamental - Sabemos como é importante manter-se no orçamento e ter lucro, especialmente em tempos como estes, por isso criámos o Painel Financeiro - disponível para cada Projeto, que permite ver o Saúde financeira do seu projeto num piscar de olhos! Ele permite que você acompanhar todas as despesas ao vivo e nunca perder nada. O sistema mostra até mesmo um repartição das despesas por categoriapermitindo-lhe ver onde gastou demasiado o orçamento que previu. Acreditamos que o conhecimento é poder, e permitir que você conheça todos os dados financeiros num relance é fundamental para tomar as decisões certas para o projeto - e implicitamente para a empresa e sua equipe!

7.

Concurso - Archdesk, como um software de gestão para empreiteiros em geral, permite-lhe acelerar, racionalizar e automatizar um processo de concurso normalmente longo, para fazer a escolha certa numa fracção do tempo. Este é um dos módulos mais recentes que o Archdesk tem para oferecer, especialmente para Empreiteiros em Geral. Respire facilmente durante o processo de concurso: defina previamente as regras do concurso, escolha os fornecedores que deseja participar no processo, envie as informações necessárias, recolha as informações e deixe o sistema calcular o vencedor - claro, se desejar, também pode escolher o vencedor por si mesmo. Tudo é feito online, sem burocracia, através do nosso sistema ERP baseado em nuvem - Archdesk.

8.

To-Dos - Organizar, distribuir e perseguir pessoas para fazer as tarefas que lhes são atribuídas pode ser uma tarefa assustadora, mas com o Archdesk será tão fácil como uma torta! Archdesk permite uma melhor priorização das tarefas, acrescentando a urgência e importância a cada tarefa e estabelecendo prazos claros. Através do separador To-Do poderá visualizar todas as tarefas da sua equipa e filtrá-las de acordo com diversos critérios. Graças ao separador notificações por SMS que nosso sistema pode enviar, sua equipe também pode ser notificada em seus telefones sobre as tarefas atribuídas ao seu nome. O sistema também permite delegar tarefas - Archdesk permite-lhe escolher, a partir da sua lista de empregados, a quem deseja atribuir a tarefa.

Archdesk é um sistema ERP com visão de futuro que acredita que não importa onde você esteja localizado, você pode fazer seu trabalho corretamente se tiver as ferramentas certas para ter sucesso. Sabemos que certos trabalhos na indústria da construção devem estar presentes no local, mas para minimizar o risco, é preciso olhar para o futuro e pensar em digitalizar os processos que podem ser digitalizados. Archdesk, como um sistema ERP baseado em nuvem, ajudou muitos clientes da indústria da construção civil a acompanharem seus projetos durante esses tempos difíceis. Acreditamos que todas as coisas boas chegam àqueles que esperam e têm paciência e temos fé que as coisas serão restauradas ao seu ritmo normal; mas entretanto, estamos aqui para si, para que possa trabalhar em segurança a partir de casa e ter a certeza de que os seus Projectos correm de acordo com os seus planos.

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