Serviços Mecânicos de Ambiente Condicionado

Estudo de caso

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panorama do caso

A CEMS (Conditioned Environment Mechanical Services) é uma empresa multi-disciplinar, especializada em serviços de construção mecânica para projectos de design e construção. Fornece serviços de ar condicionado, ventilação, canalização e aquecimento para diversos sectores, incluindo comercial, residencial, saúde, comércio e educação.

O CEMS veio à Archdesk em busca de uma solução que os ajudasse a enfrentar seus desafios.

A dor pontos estavam:

  1. Software desactualizado que já não podia ajudar ao crescimento da empresa
  2. Múltiplas ferramentas e contas para gerir todas as empresas subsidiárias em vez de uma solução centralizada
  3. Gestão de projetos e controle orçamentário que não puderam ser feitos adequadamente
  4. A ausência de gestão de acesso necessária para controlar as admissões
  5. Falta de flexibilidade e suporte ao cliente no software ultrapassado que atrasou o progresso da empresa

As necessidades:

  1. Um software capaz de gerir todas as empresas subsidiárias
  2. Uma solução sob medida suficientemente flexível para crescer com a empresa e ser ajustada quando necessário
  3. Alta qualidade de gestão de projectos e controlo orçamental
  4. Solução de gestão que restringe o acesso por critérios descritos
  5. Integração de trabalho com software de contabilidade
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A Solução Viagem

Para conseguirmos atingir o nível de gestão necessário para o CEMS, tivemos de preparar um plano sólido. O fator chave aqui foi a cooperação. Trabalhamos juntos para estabelecer e analisar minuciosamente todos os processos utilizados pela empresa para entregar seus projetos. Cada departamento tinha suas próprias exigências que tinham que ser levadas em consideração. Os principais desafios eram:

  1. Criação de 5 contas separadas para todas as empresas subsidiárias que seriam interligadas e conectadas para que fosse possível gerenciá-las com um software central
  2. Preparação de um elemento de previsão ligado à gestão de projectos fornecendo projecções baseadas em documentos carregados
  3. Facturação adaptada às necessidades da empresa e integração perfeita com ferramentas externas (como software de contabilidade)

Uma das principais razões pelas quais conseguimos obter resultados elevados foi o próprio envolvimento dos Serviços Mecânicos de Ambiente Condicionado. É sempre importante cooperar para preparar as melhores soluções possíveis, mas o nível de apoio mútuo foi admirável. O CEMS teve a sorte de ter um campeão experiente e comprometido que se certificou de que as soluções propostas - se adequassem às necessidades.

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Os Resultados

A fim de satisfazer as necessidades do CEMS, implementamos 4 soluções principais, seguidas de uma extensa formação com os diferentes departamentos de cada empresa, para garantir uma implementação sem problemas.

Gestão de Projectos

Ao gerenciar projetos no Archdesk ERP, eles ganharam controle total sobre todos os projetos (de todas as empresas subsidiárias) em um só lugar. O que isso significa é que os administradores são capazes de gerenciar todas as empresas facilmente e ter todos os dados em um só lugar. Dividir as contas permite adicionar diferentes grupos de funcionários para separar as contas ao mesmo tempo gerindo todos os assuntos financeiros de um só lugar.

Gestão Financeira

Ter todos os documentos e todos os processos rastreados dentro de um software facilitou a gestão de todas as actividades relacionadas com compras, cotações, avaliações e facturação. Não há mais possibilidade de perder dados, e o acesso é concedido com base nas responsabilidades dentro da empresa.

Acompanhamento do orçamento

A parte crucial foi a criação de painéis específicos que permitiram analisar os dados muito mais rápida e facilmente. Tornou-se possível controlar melhor o planeamento, os gastos orçamentais e os relatórios.

Integrações

Um fator importante de implementação foi a integração com software externo, por exemplo, o software de contabilidade Xero. Isto deu a oportunidade de controlar uma parte ainda maior das operações a partir de um local central, facilitando a sua gestão.

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Principais Realizações

  1. Sistema bem estruturado que se enquadra na empresa, personalizado e flexível, capaz de crescer com ela
  2. Uma central de operações para todas as empresas ligadas
  3. 10% crescimento em 12 meses reflectindo a qualidade da gestão do sistema
  4. Redução do erro humano em 30% a partir da implementação de processo sob medida

Projeto Inovador: Portal

Uma melhor gestão e maior eficiência tornaram possível que os Serviços de Ambiente Condicionado tivessem mais tempo. Eles investiram para trazer soluções inovadoras à vida e apoiar a segurança em canteiros de obras em todo o Reino Unido! Saiba mais sobre a sua invenção que muda a vida, trazida como resposta à crise da covid19 - Passeie pelo túnel de névoa seca antiviral Gateway aqui.

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2022-01-27 11:29:35