Reduzir custos com um software de gestão de construção

Agilize a comunicação e deixe sua equipe assumir a responsabilidade pelo projeto.

Rolar para baixo

Substituir o tempo que consome,
tarefas manuais com personalizável
sistema para todas as etapas do processo

Decolagem

Decolagem transparente e sem erros
Como a retirada do material de construção é a parte central da preparação do orçamento do projeto, é vital racionalizar este processo em projetos complexos. Descreva o processo de decolagem para a equipe de seus estimadores para garantir que eles contem todas as matérias-primas e componentes pré-fabricados necessários. Estabeleça aprovações adicionais e submeta revisões com designers e fornecedores para evitar o desperdício de dinheiro em materiais inadequados.

Qualidade e quantidade no local
Criar Letras de Quantidade em Archdesk em vez de lutar com infinitas equações do Excel. Atribuir tipo do item e quantificar unidade relevante a ele. Calcular com precisão a quantidade de materiais difíceis de medir, como concreto ou asfalto. Adicionar notas, desenhos ou fotos a itens específicos listados no BOQ para garantir que eles atendam às suas necessidades descritas nos projetos. Gerencie o acesso às versões dos projetos, para que o estimador trabalhe sempre na documentação real.

Orçamento aprovado

Orçamentos construídos por uma lista de verificação
Comece a trabalhar no orçamento passo a passo, de acordo com o plano bem estabelecido. Conduza a análise de todos os fatores essenciais como opções preliminares de projeto, pré-projeto, apresentação de propostas de seus fornecedores verificados. Verifique os orçamentos de projetos similares para comparação. Prepare a proposta de orçamento etapa por etapa para nunca faltar componentes como inflação ou contratos fora das obras principais. Finalmente, colocar um orçamento aprovado no Archdesk Financials e dividi-lo em pacotes de propostas corretas.

Agilizar a comunicação entre departamentos
Preparar o orçamento de um projeto é um trabalho de várias pessoas e departamentos - diretor financeiro, estimadores do gerente de pré-construção, designers, gerente de projeto, e muito mais. Pedaços de informação necessária estão normalmente espalhados entre muitas pessoas e canais. Rastreie todas as atualizações sobre projetos, submeta revisões e entrega de desenhos no Archdesk. Diminua o número de e-mails e chamadas necessárias para verificar até mesmo pequenos detalhes.

Lista restrita de fornecedores

Tornar o processo de pesquisa ainda mais eficiente
Coloque a lista de requisitos em um lugar visível, para que ninguém tenha que folhear o e-mail procurando por ela. Construir processo de verificação à sua volta. Delinear o processo de pesquisa no Archdesk para ajudar os membros da equipe a agirem de acordo com um método transparente e bem checado. Atribua To-Do's aos membros da equipe em certas etapas e seja lembrado sobre os próximos prazos. Defina o processo de aprovação não negligenciável para ter sempre a certeza de que o nível de serviço é acordado e descrito em detalhes antes de começar.

Todas as informações em um só lugar
Mantenha sua base de fornecedores no Archdesk para uma busca rápida e armazenamento de informações em um lugar seguro. Atribua-os a um projeto específico para uma partilha mais conveniente com outros membros da equipe. Crie notas de pesquisa sobre o desempenho de entrega do fornecedor, estabilidade financeira, certificados de qualidade, automatizar o processamento de contratos e muito mais. Acabar com catálogos intermináveis - apenas os dados sobre o fornecedor específico no local dedicado da Archdesk.

Planeamento da construção

Horário de trabalho em uma forma acessível
Defina tarefas de trabalho com base em projetos similares que você já tenha feito antes. Coloque a duração estimada da atividade no cronograma em poucos cliques. É possível marcar as relações de precedência entre as tarefas no cronograma para evitar colocar a si mesmo com um plano de trabalho impossível. Graças a tudo isso, você terá um cronograma de trabalho realista com prazos exeqüíveis - sem mais estresse ligado à falta das datas.

Estimativa das necessidades de recursos
Com base no cronograma e nos projetos, você pode criar uma lista de todos os recursos necessários para as atividades de trabalho. Faça uma estimativa da mão-de-obra necessária, da quantidade de materiais necessários para cada atividade e do custo total da atividade. Rastrear a disponibilidade de recursos para identificar possíveis gargalos. Todas essas informações o ajudarão no monitoramento de projetos futuros e no planejamento do fluxo de caixa.

Concursos e Aquisições

Concurso
Você não precisa passar horas comparando citações em diferentes formatos de planilhas. Prepare a consulta e envie-a a todos os potenciais subempreiteiros. Receba todas as ofertas no mesmo formato, para uma comparação fácil e transparente. Tudo que você tem que fazer é escolher a melhor oferta ou deixar a Archdesk propor a melhor oferta com base em critérios especificados.

Aquisições
Envie OPs a todos os seus subcontratados e fornecedores com apenas um clique. Mantenha todas as informações e notas fiscais atribuídas ao projeto para obter informações orçamentárias atualizadas. Defina processos de aprovação de PO personalizados. Automatize a comunicação com o Stock Manager para assegurar que cada pedido de material seja entregue completo.

Entrega de obras

Acompanhe o progresso do trabalho no seu site
Mapeie o processo detalhado passo a passo sobre tipos específicos de trabalho e fique de olho na sua execução. Você pode acompanhar o progresso do trabalho e a presença de subempreiteiros no local para evitar falhas de trabalho e tempos de inatividade no local. Iniciar automaticamente processos repetíveis, como a avaliação do trabalho feita por um agrimensor de quantidade.

Manter-se na agenda tão fácil como uma torta
Observe o progresso das etapas dia após dia para prever possíveis atrasos. Fique de olho nos prazos e atrasos dos subempreiteiros. Marque a disponibilidade de equipes e ativos no cronograma para que eles possam estar sempre no local quando forem necessários. Receba atualizações do site em tempo real.

Locatário & Entrega

Handover
Prepare a lista de documentação necessária para a entrega e assegure que os modelos de informação do projecto consistem em todos os documentos necessários, incluindo detalhes de quaisquer alterações efectuadas, informação operacional e de manutenção, informação sobre os serviços públicos, gestão de arrendatários, ajuste e muito mais. Adicionar processos para a criação de documentação adicional, como livro de registro do edifício ou arquivo de saúde e segurança. Mantenha toda a documentação no armazenamento de projetos para compartilhá-la facilmente com outros membros da equipe responsável.

Snagging
Criar uma lista de verificação detalhada para evitar reclamações do lado do locatário e assegurar que todos os defeitos serão comunicados antes que o período de retificação passe. Colocar todas as atualizações sobre retificações feitas, com descrição detalhada e fotos, sempre para obter o certificado de reparação de defeitos no final do período de responsabilidade por defeitos.

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RFIs

Gerencie melhor suas RFIs, mantendo-as organizadas, acessíveis e acionáveis em um só lugar.

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Gestão de Subcontratados

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Contabilidade

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2022-01-27 23:22:55