Software de gestão de empreiteiros para empreiteiros em geral

Não exceder mais o orçamento ou prazos em falta. Torne os seus projectos ainda mais rentáveis.

Rolar para baixo

Planejar cada etapa do projeto
em detalhes. Acompanhe o progresso e
orçamento - tudo em um só lugar.

Consulta e Desenhos
Decolagem
Citação
Planeamento da construção
Concursos e Aquisições
Entrega de obras
Locatário & Entrega

Empreiteiros Gerais: Consulta e Desenhos

Aumentar a eficiência com processos definidos
Não deixe o seu cliente esperar por uma resposta ao seu pedido. Defina um processo passo-a-passo para as suas equipas de vendas e de estimativa para assegurar o mais alto nível de serviço. Você configura um processo de forma que algumas etapas não possam ser ignoradas e a responsabilidade por elas seja dividida entre as Equipes e Papéis específicos. Use o ToDos para atribuir tarefas a membros específicos da equipe e veja quais tarefas estão atrasadas com apenas um clique.

Desenhos e modelos
Acompanhe o progresso na preparação do Design com processos Archdesk. Configure as etapas de aprovação de acordo com a estrutura da sua empresa. Defina cronogramas específicos para os preparativos e aprovações de rascunhos, e notifique os membros da equipe sobre o prazo que está por vir. Desenhos de armazenamento no Archdesk, designados para um determinado projeto. Altere a visibilidade dos arquivos para que a equipe tenha sempre acesso aos arquivos mais recentes, sem comparar várias versões.

Decolagem transparente e sem erros
Como a retirada do material de construção é a parte central da preparação do orçamento do projeto, é vital racionalizar este processo em projetos complexos. Descreva o processo de decolagem para a equipe de seus estimadores para garantir que eles contem todas as matérias-primas e componentes pré-fabricados necessários. Estabeleça aprovações adicionais e submeta revisões com designers e fornecedores para evitar o desperdício de dinheiro em materiais inadequados.

Qualidade e quantidade no local
Criar Letras de Quantidade em Archdesk em vez de lutar com infinitas equações do Excel. Atribuir tipo do item e quantificar unidade relevante a ele. Calcular com precisão a quantidade de materiais difíceis de medir, como concreto ou asfalto. Adicionar notas, desenhos ou fotos a itens específicos listados no BOQ para garantir que eles atendam às suas necessidades descritas nos projetos. Gerencie o acesso às versões dos projetos, para que o estimador trabalhe sempre na documentação real.

Reduzir o tempo gasto na criação de uma cotação até 20%
O processo de criação de cotações pode demorar muito tempo e esforço, então porque não automatizá-lo parcialmente? Crie modelos de orçamento para cada tipo de projeto. O Archdesk irá automaticamente adicionar o modelo certo em cada projeto que você iniciar. Dividir cada posição em categorias para facilitar o acompanhamento das despesas no orçamento. Anexe automaticamente as condições de pagamento e todos os arquivos reunidos à cotação emitida. Configure o processo de aprovação específico para sua empresa para que todos os interessados entrem no processo de decisão quando for o momento certo para isso. Envie uma cotação para um Cliente diretamente via Archdesk para que ele possa aprová-la com apenas um clique.

Fluxo de trabalho intuitivo e fluxo de informação contínuo
Citação aprovada por um cliente é um núcleo do projeto. Nós entendemos isso, portanto outros dados e documentos podem estar ligados a ele. Criar Ordens de Compra com base nas posições na cotação. Insira dados para a Avaliação em poucos cliques, gere automaticamente relatórios de avaliação e depois emita facturas com base neles. Todos os dados financeiros são automaticamente resumidos no Painel Financeiro para agilizar a comunicação entre o Questionador de Quantidade, o Gerente de Projeto e a Contabilidade.

Empreiteiros Gerais: Planejamento da construção

Horário de trabalho em uma forma acessível
Defina tarefas de trabalho com base em projetos similares que você já tenha feito antes. Coloque a duração estimada da atividade no cronograma em poucos cliques. É possível marcar as relações de precedência entre as tarefas no cronograma para evitar colocar a si mesmo com um plano de trabalho impossível. Graças a tudo isso, você terá um cronograma de trabalho realista com prazos exeqüíveis - sem mais estresse ligado à falta das datas.

Estimativa das necessidades de recursos
Com base no cronograma e nos projetos, você pode criar uma lista de todos os recursos necessários para as atividades de trabalho. Faça uma estimativa da mão-de-obra necessária, da quantidade de materiais necessários para cada atividade e do custo total da atividade. Rastrear a disponibilidade de recursos para identificar possíveis gargalos. Todas essas informações o ajudarão no monitoramento de projetos futuros e no planejamento do fluxo de caixa.

Empreiteiros Gerais: Concursos e Aquisições

Concurso
Você não precisa passar horas comparando citações em diferentes formatos de planilhas. Prepare a consulta e envie-a a todos os potenciais subempreiteiros. Receba todas as ofertas no mesmo formato, para uma comparação fácil e transparente. Tudo que você tem que fazer é escolher a melhor oferta ou deixar a Archdesk propor a melhor oferta com base em critérios especificados.

Aquisições
Envie OPs a todos os seus subcontratados e fornecedores com apenas um clique. Mantenha todas as informações e notas fiscais atribuídas ao projeto para obter informações orçamentárias atualizadas. Defina processos de aprovação de PO personalizados. Automatize a comunicação com o Stock Manager para assegurar que cada pedido de material seja entregue completo.

Acompanhe o progresso do trabalho no seu site
Mapeie o processo detalhado passo a passo sobre tipos específicos de trabalho e fique de olho na sua execução. Você pode acompanhar o progresso do trabalho e a presença de subempreiteiros no local para evitar falhas de trabalho e tempos de inatividade no local. Iniciar automaticamente processos repetíveis, como a avaliação do trabalho feita por um agrimensor de quantidade.

Manter-se na agenda tão fácil como uma torta
Observe o progresso das etapas dia após dia para prever possíveis atrasos. Fique de olho nos prazos e atrasos dos subempreiteiros. Marque a disponibilidade de equipes e ativos no cronograma para que eles possam estar sempre no local quando forem necessários. Receba atualizações do site em tempo real.

Empreiteiros Gerais: Locatário & Entrega

Handover
Prepare a lista de documentação necessária para a entrega e assegure que os modelos de informação do projecto consistem em todos os documentos necessários, incluindo detalhes de quaisquer alterações efectuadas, informação operacional e de manutenção, informação sobre os serviços públicos, gestão de arrendatários, ajuste e muito mais. Adicionar processos para a criação de documentação adicional, como livro de registro do edifício ou arquivo de saúde e segurança. Mantenha toda a documentação no armazenamento de projetos para compartilhá-la facilmente com outros membros da equipe responsável.

Snagging
Criar uma lista de verificação detalhada para evitar reclamações do lado do locatário e assegurar que todos os defeitos serão comunicados antes que o período de retificação passe. Colocar todas as atualizações sobre retificações feitas, com descrição detalhada e fotos, sempre para obter o certificado de reparação de defeitos no final do período de responsabilidade por defeitos.