Software de gestão de empreiteiros para engenheiros civis

Ter uma visão clara dos projetos complexos ao longo dos anos e mantê-lo rentável.

Rolar para baixo

Gerencie todos os seus projetos usando
apenas um sistema. Rastreie os seus
progresso usando um intuitivo e
solução transparente.

Consulta e licitação

Aumentar a eficiência com processos definidos
Não deixe o seu cliente esperar por uma resposta ao seu pedido. Defina um processo passo-a-passo para as suas equipas de vendas e de estimativa para assegurar o mais alto nível de serviço. Você configura um processo de forma que algumas etapas não possam ser ignoradas e a responsabilidade por elas seja dividida entre as Equipes e Papéis específicos. Use o ToDos para atribuir tarefas a membros específicos da equipe e veja quais tarefas estão atrasadas com apenas um clique.

Reduzir o tempo gasto na criação de uma cotação até 20%
O processo de criação de cotações pode demorar muito tempo e esforço, então porque não automatizá-lo parcialmente? Crie modelos de cotações para cada tipo de projeto de engenharia civil. O Archdesk irá automaticamente adicionar o modelo certo em cada projeto que você iniciar. Dividir cada posição em categorias para facilitar o acompanhamento das despesas no orçamento. Automaticamente anexe as condições de pagamento e todos os arquivos reunidos à cotação emitida. Configure o processo de aprovação específico para sua empresa para que todos os interessados entrem no processo de decisão quando for o momento certo para isso. Envie uma cotação para um Cliente diretamente via Archdesk para que ele possa aprová-la com apenas um clique.

Reconhecimento
& fase de viabilidade

Partilhe toda a informação com a sua equipa sem complicações
Na fase de reconhecimento, você coleta centenas de informações e materiais diferentes. Notas e fotos de uma visita ao local, desenhos preliminares, documentos sobre o potencial impacto no ambiente local. Armazene todos eles no Archdesk, em um armazém dedicado a cada projeto. Deixe notas para outros membros da equipe com informações importantes, envie RFI diretamente da Archdesk e compartilhe a documentação com terceiros, se necessário, usando um único e simples link.

Estudo de Viabilidade mais simples do que nunca
Como você sabe, em projetos mais complexos, é necessário realizar um estudo de viabilidade. Modelar o processo personalizado para o estudo e adicioná-lo a um projeto apenas quando necessário. Descreva cada etapa, acrescente Notas a ela, divida-a em ToDos para membros específicos da equipe. Conecte as etapas em um processo linear, ignore as desnecessárias e acompanhe o progresso geral no painel de relatórios. A gestão de tarefas de pesquisa complexas nunca foi tão simples.

Engenharia de pré-construção
& fase de projeto

Trabalhe por um plano de acordo com o seu orçamento
Comece a trabalhar no orçamento passo a passo, de acordo com o plano bem estabelecido. Conduza a análise de todos os fatores essenciais como opções preliminares de projeto, pré-projeto, apresentação de propostas de seus fornecedores verificados. Verifique os orçamentos de projetos similares para comparação. Prepare a proposta de orçamento etapa por etapa para nunca perder componentes como inflação ou contratos fora das obras principais. inally, coloque um orçamento aprovado no Archdesk Financials e divida-o em pacotes de propostas corretas.

Desenhos e modelos
Acompanhe o progresso na preparação do Design com processos Archdesk. Configure as etapas de aprovação de acordo com a estrutura da sua empresa. Defina cronogramas específicos para os preparativos e aprovações de rascunhos, e notifique os membros da equipe sobre o prazo que está por vir. Desenhos de armazenamento no Archdesk, designados para um determinado projeto. Altere a visibilidade dos arquivos para que a equipe tenha sempre acesso aos arquivos mais recentes, sem comparar várias versões.

Planeamento da construção

Partilha de dados sem problemas
Após cada levantamento do site, você recebe dezenas de dados para analisar pela sua equipe. Acaba com o armazenamento destes ficheiros como anexos de e-mail. Quando você cria um projeto no Archdesk, ele tem seu armazenamento dedicado com a estrutura de catálogos pré-definidos. Adicione todos os documentos, desenhos, notas e fotos ao armazenamento para facilitar o acesso dos membros da equipe - não importa a localização. Configure o acesso e a visibilidade dos arquivos para que cada departamento tenha na placa apenas o que é importante para eles.

Horário de trabalho em uma forma acessível
Defina tarefas de trabalho com base em projetos similares que você já tenha feito antes. Coloque a duração estimada da atividade no cronograma em poucos cliques. É possível marcar as relações de precedência entre as tarefas no cronograma para evitar colocar a si mesmo com um plano de trabalho impossível. Graças a tudo isso, você terá um cronograma de trabalho realista com prazos exeqüíveis - sem mais estresse ligado à falta das datas.

Aquisições

Todas as informações em um só lugar
Mantenha sua base de fornecedores no Archdesk para uma busca rápida e armazenamento de informações em um lugar seguro. Atribua-os a um projeto específico para uma partilha mais conveniente com outros membros da equipe. Crie notas de pesquisa sobre o desempenho de entrega do fornecedor, estabilidade financeira, certificados de qualidade, automatizar o processamento de contratos e muito mais. Acabar com catálogos intermináveis - apenas os dados sobre o fornecedor específico no local dedicado da Archdesk.

Concursos e liquidação financeira
Envie OPs a todos os seus subcontratados e fornecedores com apenas um clique. Mantenha todas as informações e notas fiscais atribuídas ao projeto para obter informações orçamentárias atualizadas. Defina processos de aprovação de PO personalizados. Automatize a comunicação com o Stock Manager para assegurar que cada pedido de material seja entregue completo.

Entrega de obras
e liquidação

Acompanhe o progresso do trabalho no seu site
Mapeie o processo detalhado passo a passo sobre tipos específicos de trabalho e fique de olho na sua execução. Você pode acompanhar o progresso do trabalho e a presença de subempreiteiros no local para evitar falhas de trabalho e tempos de inatividade no local. Iniciar automaticamente processos repetíveis, como a avaliação do trabalho feita por um agrimensor de quantidade.

Manter-se na agenda tão fácil como uma torta
Observe o progresso das etapas dia após dia para prever possíveis atrasos. Fique de olho nos prazos e atrasos dos subempreiteiros. Marque a disponibilidade de equipes e ativos no cronograma para que eles possam estar sempre no local quando forem necessários. Receba atualizações do site em tempo real.

Operação e manutenção

Cuide melhor de um projeto, mesmo anos após a sua conclusão.
Às vezes, seu trabalho não pára após a entrega, pois sua empresa tem responsabilidades de O&M em relação ao projeto. Inspeções, implementação de práticas de segurança, outras modificações - tudo isso está sobre os ombros da sua empresa. Felizmente, tudo isso pode ser gerenciado dentro do Archdesk.

Adicionar inspeções periódicas ao projeto como um processo detalhado. Graças a isso, sua equipe terá um painel de relatórios transparente listando todos os projetos que requerem verificação. avaliar e avaliar o desempenho e a segurança do projeto durante sua vida útil.

Adicionar processos adicionais para modificações nas características de um projeto que ocorrem durante a vida operacional de um projeto. Marcar seu progresso passo-a-passo e assegurar que eles sejam refletidos nos desenhos as-built.

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Gestão de ativos

Gerencie todos os seus bens no sistema para minimizar a chance de perda, colocação errada ou overbooking.

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RFIs

Gerencie melhor suas RFIs, mantendo-as organizadas, acessíveis e acionáveis em um só lugar.

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Gestão de Subcontratados

Armazene no sistema todas as informações essenciais, arquivos, histórico de trabalho e notas sobre seus subempreiteiros.

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Contabilidade

Gerencie todos os seus dados financeiros e integre-se com seu software de contabilidade favorito.

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Controlo orçamental

Acompanhe as suas despesas, rentabilidade, pagamentos, facturas e encomendas para cada projecto.

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Gestão de Fornecedores

Torne seu processo de compra mais rápido e eficiente com todas as informações do fornecedor em um só lugar.

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2022-05-24 19:30:50