Configuração e Implementação

 

Rolar para baixo
 

01

Apresentando
Archdesk
 

Introduzir mudanças em qualquer organização nunca é fácil. Implementar um novo software pode não lhe parecer fácil... a menos que você se prepare e aos seus funcionários.

 

Com centenas de configurações de contas, sabemos o que significa estar na posição em que você sabe que precisa de uma ferramenta que o ajudará a gerir o seu negócio de forma mais eficiente, mas nem todos estão tão entusiasmados com isso. É algo novo, exigirá esforço e tempo adicional para transferir dados e aprender a usar o sistema que é muito mais poderoso do que uma simples planilha eletrônica. Nós o obtemos. É assustador.

As implementações de maior sucesso acontecem onde há um líder forte - o Campeão da Mudança.

O Change Champion é a ligação entre o negócio e a equipe Archdesk, garantindo que ambos os lados estejam na mesma página no processo e que tenham todos os dados e recursos necessários para que possam passar com sucesso pela transição em ambos os lados.

 
 

Você é o Mudar de campeão?

Sempre entusiasmado em melhorar os processos de negócio de uma empresa.

Conduz a organização através da mudança.

Entende que é crucial que o sistema seja introduzido com sucesso para uma rentabilidade a longo prazo e para permanecer compatível.

Ansioso para ajudar outros usuários a passar pela transição para um novo software.

Motiva quando a moral desce, caso ocorram desafios.

Educa sobre os benefícios da introdução do novo software antes da transição.

 

Antes de começarmos a implementar o sistema para o negócio

Discuta

Discuta

É crucial que você discuta o fato de que o sistema Archdesk será implementado em sua empresa.
 

Discutir Archdesk
Educar

Educar

Faça com que os seus funcionários saibam que será um processo que leva um pouco de tempo, já que nada acontece da noite para o dia, mas que valerá a pena para os resultados finais do seu negócio.

Archdesk Educar
Atribuição de propriedade

Atribuição de propriedade

Torne os seus empregados proprietários de partes do processo. Quando as pessoas possuem algo ou são responsáveis por algo, elas tendem a se preocupar mais e a ser mais engajadas.

Archdesk Atribuição de propriedade
Atribuir Suporte

Suporte

Sê enfático. Nem todos são incríveis com a tecnologia. Certifique-se de que tanto você como a equipe da Archdesk estão lá para ajudar.
 

Suporte Archdesk
 

02

Implementação
Processo

 

Quando estiver pronto para a mudança, você passa pelo processo de implementação. Porque cada negócio é diferente, o processo de implementação também o é. Nunca é exactamente o mesmo, mas segue sempre um plano estruturado e bem pensado.

 
 

Dependendo do tipo do seu negócio e do tamanho da configuração, a configuração do sistema pode levar de uma semana a algumas semanas. Normalmente, as empresas levam de 30 a 90 dias para implementar totalmente e passar pelo treinamento inicial e se sentir confortável na navegação do sistema. Apesar de não haver dois processos de implementação exatamente iguais, desenvolvemos e testamos com vários usuários um processo que, passo a passo, o acompanha através da transição conosco.

 

Succesful Implementação

Objetivos de fim de negócios claramente especificados.

A cooperação e a compreensão de que a configuração do sistema também leva tempo.

Comunicação aberta e capacidade de resposta.

Compromisso e compromisso de ambos os lados.

Motiva quando a moral desce, caso ocorram desafios.

Pode fazer atitude! Porque nós sabemos que podemos fazê-lo e você também deve acreditar nisso!

 
 

Apresentação do Archdesk
na sua organização

Chamada de abertura do Archdesk
Chamada de arranque

Chamada de arranque

Durante o Kick-off, nós aprendemos mais sobre o seu negócio e as suas expectativas. Discutimos a estrutura dos seus processos e juntos estabelecemos um ficheiro de estrutura de conta que ajuda a configurar o sistema da forma correcta.

Configuração do Archdesk
Configuração

Configuração

Uma vez reunidas as informações sobre como o sistema deve ser para o seu negócio, configuramos as contas para o usuário principal, configuramos a estrutura de departamentos e adicionamos painéis de controle para você verificar.

ArchdeskValidation & Verification
Validação & Verificação

Validação & Verificação

Uma vez terminada a configuração inicial, executamos uma sessão de compartilhamento de tela com você para verificar se o que reunimos durante a chamada inicial e implementamos no sistema atende às suas necessidades.

Configuração adicional do Archdesk
Configuração adicional

Configuração adicional

Uma vez verificado, fazemos a configuração adicional do sistema e configuramos as contas para todos os outros usuários do sistema com base no seu papel e no nível correto de direitos de acesso.

Transferência de dados do Archdesk
Transferência de dados

Transferência de dados

Enquanto isso, solicitamos certos conjuntos de dados que podemos carregar em massa para você no sistema para lhe dar o avanço.

Treinamentos Archdesk & Sessões Online
Treinamentos e Sessões Online

Treinamentos e Sessões Online

Quando a instalação estiver pronta, agendamos sessões de treinamento para você e as equipes e para o seu negócio.

 

03

Treinamentos
& Suporte

 

Quando o seu sistema está pronto para ir, você não é deixado lá pendurado para secar. Nós fornecemos-lhe as ferramentas necessárias para manter o impulso e garantir que se sinta cada vez mais confortável com o sistema.

 
 
 
 

04

Alterar
Administração

 

Quando o seu sistema está pronto para ir, você não é deixado lá pendurado para secar. Nós fornecemos-lhe as ferramentas necessárias para manter o impulso e garantir que se sinta cada vez mais confortável com o sistema.

 
 

Quando você começar a usar o sistema e adicionar mais e mais dados, você provavelmente vai precisar de alguns ajustes aqui e ali para que o sistema lhe traga ainda mais valor com dashboard adicional ou processo alterado. Em casos como esse, estamos aqui para você. Se você precisar de mais alguma funcionalidade de relatório ou quiser revisitar partes da sua configuração, você é bem-vindo a entrar em contato conosco.

 

Revisiting Proceses

Adicionando mais relatórios

Expandindo funcionalidades avançadas

Encontre uma solução sob medida para o seu negócio.

 
 
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2022-01-27 22:48:54