Aquisições
Gerir todos os projectos a partir de um local de fácil acesso. Controlar os gastos orçamentários e supervisionar a conclusão do projeto, assegurando um fluxo de dados suave graças à integração com ferramentas externas.
Benefícios
- Controla as despesas orçamentais e digitaliza os pedidos de alterações ao orçamento
- Automatiza a comunicação com os seus subempreiteiros & fornecedores, reunindo as melhores ofertas comerciais
- Destaca e recomenda ofertas dos seus contratantes especiais de acordo com os seus próprios critérios personalizados
- Prepara automaticamente as renovações de contratos e acompanha as encomendas e entregas de trabalho dos seus contratantes especiais
- Integra-se com ferramentas externas para o gerenciamento completo do projeto
- Oferece armazenamento seguro de dados baseado na nuvem e direitos de acesso restrito
- Dá-lhe controlo sobre fornecedores, contratos, regulamentos, compradores, e despesas
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Como funciona
O suprimento é um processo empresarial que permite planejar, executar e controlar compras. materiais e mão-de-obra para os seus projectos de construção. Ao utilizar as características do Archdesk ligadas ao A solução Procure to Pay (P2P), você traz todos os seus processos de compra a pagar em uma plataforma multifuncional. Você obtém controle total sobre cada etapa, ao mesmo tempo em que pode supervisionar todas as atividades de um centro de operações e facilmente gerenciar compras, aprovações e conformidade, pagamentos, subempreiteiros e fornecedores.
O processo
- Plano orçamental
- Preparação da BOQ (Bill of Quantities)
- Gestão de Licitações e Licitações
O sistema é capaz de analisar os dados e recomendar a melhor opção de acordo com os seus próprios critérios personalizados - Organização da Ordem de Compra e Contrato
Alterações de Pedidos de Compra/Alterações de Contratos podem ser geradas automaticamente pelo sistema de acordo com a conclusão do projeto. - Avaliações & Lista de obras
Archdesk analisa os relatórios, as mercadorias entregues e as etapas concluídas, e depois utiliza esses dados para mostrar os gastos orçamentários e o estado do projeto - Facturas de compra
Todo o fluxo de documentação é automatizado e controlado. As facturas são aceites automaticamente ou manualmente - cada vez tendo de passar todas as fases de aceitação - Pagamentos & Conclusão do Projeto
Todo o processo é gerido a partir de uma plataforma. A integração com software externo permite a troca segura de dados e o aumento da eficiência.
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Quando você pode usá-lo?
O processo Procure to Pay pode ser utilizado para gerir qualquer projecto na sua empresa: desde a elaboração do orçamento, compras, até aos pagamentos finais e conclusão do projecto. Use-o para:
- Gerir a comunicação interna e externa ligada ao projecto;
- Controle os gastos do orçamento, os pedidos de compra e todas as finanças de um só lugar;
- Acelere o trabalho, poupe horas de trabalho e aumente a eficiência
- Automatizar processos e digitalizar o fluxo de documentos
Cada documento precisa passar por um processo de aprovação personalizado que impeça a transmissão de dados perda e falha de comunicação.
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Quem pode usá-lo?
O processo de aquisição é utilizado por vários tipos de empresas de diferentes tamanhos, desde PME's para Empresas. A nossa solução é recomendada para:
- Empreiteiros em geral
- Empreiteiros especializados
- Fornecedores
Mesmo assim, o nosso processo pode ser adaptado a qualquer negócio, grande ou pequeno.
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Resultados!
Com esta solução, você vai conseguir:
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Gastos regulamentados
Uma visão clara do estado do orçamento com atualizações automáticas conectadas para a Emenda de Pedidos de Compra e compilação do projeto, garantindo rentabilidade do projecto.
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Gestão organizada
Uma ferramenta utilizada para vários departamentos e vários projetos, digitalizando os processos, controlando cada etapa e assegurando segurança de dados.
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Controle total
A fase de aceitação é crucial para todos os processos. Nenhum documento e nenhuma decisão deve ser enviada sem controle e aceitação por parte de uma pessoa designada. O rastreamento de todas as atividades no sistema permite que você tenha controle total.