Закупки
Управляйте всеми проектами из одного легкодоступного места. Контролировать бюджетные расходы и следить за завершением проекта, обеспечивая бесперебойный поток данных благодаря интеграции с внешними инструментами.
Преимущества
- Контролирует расходование бюджетных средств и оцифровывает запросы на изменение бюджета
- Автоматизирует связь с вашими субподрядчиками и поставщиками, собирая лучшие коммерческие предложения.
- Выделяет и рекомендует предложения от Ваших специальных подрядчиков в соответствии с Вашими собственными индивидуальными критериями
- Автоматически подготавливает продление контрактов и отслеживает заказы и поставки работ от Ваших специальных подрядчиков.
- Интегрируется с внешними инструментами для полного управления проектами
- Предлагает безопасное хранение данных в "облаке" и ограниченные права доступа.
- Дает вам контроль над продавцами, контрактами, правилами, покупателями и расходы
01
Как это работает
Закупки - это бизнес-процесс, позволяющий планировать, осуществлять и контролировать закупки. материалы и рабочую силу для ваших строительных проектов. Используя функции Archdesk, подключенные к Решение Procure to Pay (P2P) позволяет объединить все процессы покупки в одну многофункциональную платформу. Вы получаете полный контроль над каждым этапом, а также возможность контролировать все действия из одного операционного центра и легко управлять закупками, одобрениями, соответствием нормативным требованиям, платежи, субподрядчики и поставщики.
Процесс
- Бюджетный план
- Подготовка спецификации (BOQ)
- Управление тендерами и торгами
Система в состоянии проанализировать данные и порекомендовать оптимальный вариант в соответствии с вашими собственными индивидуальными критериями. - Заказ на поставку и организация контрактов
Изменения в заказе на поставку/изменения в контракте могут быть автоматически сгенерированы системой в соответствии с завершением проекта. - Оценки и перечень работ
Archdesk анализирует отчеты, доставленные товары и завершенные этапы, а затем использует эти данные для отображения бюджетных расходов и состояния проекта. - Инвойсы на покупку
Весь документооборот автоматизирован и управляется. Счета-фактуры принимаются автоматически или вручную - каждый раз, когда приходится проходить все этапы приёма-передачи - Платежи и завершение проекта
Весь процесс управляется с одной платформы. Интеграция с внешним программным обеспечением позволяет безопасно обмениваться данными и повышать эффективность.
02
Когда вы можете Использовать?
Процесс Procure to Pay может быть использован для управления любым проектом в вашей компании: от составления бюджета, закупки, до финальных платежей и завершения проекта. Используйте его для:
- Управление внутренней и внешней связью, подключенной к проекту;
- Контролируйте расходы бюджета, заказы на покупку и все финансы из одного места;
- Ускорьте работу, сэкономьте рабочее время и повысьте эффективность.
- Автоматизация процессов и оцифровка документооборота
Каждый документ должен пройти индивидуальную процедуру утверждения, которая предотвращает передачу данных. потеря и недопонимание.
03
Кто может Использовать?
Процесс закупок используется разными типами компаний разных размеров, от Малый и средний бизнес - предприятиям. Наше решение рекомендуется для:
- Генеральные подрядчики
- Специалисты-подрядчики
- Поставщики
Тем не менее, наш процесс может быть адаптирован к любому бизнесу, большому или малому.
04
Результаты!
С этим решением вы достигнете:
-
Регулируемые расходы
Четкое представление о состоянии бюджета с подключенными автоматическими обновлениями к внесению изменений в Заказ на закупку и составление проекта, обеспечивающих рентабельность проекта.
-
Организованное управление
Один инструмент, используемый для нескольких отделов и нескольких проектов, оцифровка процессов, контроль каждого этапа и обеспечение того, чтобы безопасность данных.
-
Полный контроль
Этап принятия имеет решающее значение для всех процессов. Нет документа и ни одно решение не должно быть отправлено вперед без контроля и принятие от назначенного лица. Отслеживание всех действий в системе позволяет иметь полный контроль.