Закупки

Управляйте всеми проектами из одного легкодоступного места. Контролировать бюджетные расходы и следить за завершением проекта, обеспечивая бесперебойный поток данных благодаря интеграции с внешними инструментами.

Преимущества

  • Контролирует расходование бюджетных средств и оцифровывает запросы на изменение бюджета
  • Автоматизирует связь с вашими субподрядчиками и поставщиками, собирая лучшие коммерческие предложения.
  • Выделяет и рекомендует предложения от Ваших специальных подрядчиков в соответствии с Вашими собственными индивидуальными критериями
  • Автоматически подготавливает продление контрактов и отслеживает заказы и поставки работ от Ваших специальных подрядчиков.
  • Интегрируется с внешними инструментами для полного управления проектами
  • Предлагает безопасное хранение данных в "облаке" и ограниченные права доступа.
  • Дает вам контроль над продавцами, контрактами, правилами, покупателями и расходы

01

Как это работает

Закупки - это бизнес-процесс, позволяющий планировать, осуществлять и контролировать закупки. материалы и рабочую силу для ваших строительных проектов. Используя функции Archdesk, подключенные к Решение Procure to Pay (P2P) позволяет объединить все процессы покупки в одну многофункциональную платформу. Вы получаете полный контроль над каждым этапом, а также возможность контролировать все действия из одного операционного центра и легко управлять закупками, одобрениями, соответствием нормативным требованиям, платежи, субподрядчики и поставщики.

Процесс

  • Бюджетный план
  • Подготовка спецификации (BOQ)
  • Управление тендерами и торгами
    Система в состоянии проанализировать данные и порекомендовать оптимальный вариант в соответствии с вашими собственными индивидуальными критериями.
  • Заказ на поставку и организация контрактов
    Изменения в заказе на поставку/изменения в контракте могут быть автоматически сгенерированы системой в соответствии с завершением проекта.
  • Оценки и перечень работ
    Archdesk анализирует отчеты, доставленные товары и завершенные этапы, а затем использует эти данные для отображения бюджетных расходов и состояния проекта.
  • Инвойсы на покупку
    Весь документооборот автоматизирован и управляется. Счета-фактуры принимаются автоматически или вручную - каждый раз, когда приходится проходить все этапы приёма-передачи
  • Платежи и завершение проекта
    Весь процесс управляется с одной платформы. Интеграция с внешним программным обеспечением позволяет безопасно обмениваться данными и повышать эффективность.

02

Когда вы можете Использовать?

Процесс Procure to Pay может быть использован для управления любым проектом в вашей компании: от составления бюджета, закупки, до финальных платежей и завершения проекта. Используйте его для:

  • Управление внутренней и внешней связью, подключенной к проекту;
  • Контролируйте расходы бюджета, заказы на покупку и все финансы из одного места;
  • Ускорьте работу, сэкономьте рабочее время и повысьте эффективность.
  • Автоматизация процессов и оцифровка документооборота

Каждый документ должен пройти индивидуальную процедуру утверждения, которая предотвращает передачу данных. потеря и недопонимание.

03

Кто может Использовать?


Процесс закупок используется разными типами компаний разных размеров, от Малый и средний бизнес - предприятиям. Наше решение рекомендуется для:

  • Генеральные подрядчики
  • Специалисты-подрядчики
  • Поставщики

Тем не менее, наш процесс может быть адаптирован к любому бизнесу, большому или малому.

04

Результаты!

С этим решением вы достигнете:

  • Регулируемые расходы

    Четкое представление о состоянии бюджета с подключенными автоматическими обновлениями к внесению изменений в Заказ на закупку и составление проекта, обеспечивающих рентабельность проекта.

  • Организованное управление

    Один инструмент, используемый для нескольких отделов и нескольких проектов, оцифровка процессов, контроль каждого этапа и обеспечение того, чтобы безопасность данных.

  • Полный контроль

    Этап принятия имеет решающее значение для всех процессов. Нет документа и ни одно решение не должно быть отправлено вперед без контроля и принятие от назначенного лица. Отслеживание всех действий в системе позволяет иметь полный контроль.

Откройте для себя сотни АрчдесковTM ERP-функции для Вашей компании

Запланируйте персональную демонстрацию

Все функции специально построены для бесперебойной работы в одном программном пакете и отличаются высокой настраиваемостью.

Демонстрация
2022-05-20 08:32:28