12 февраля 2021 года 4 минуты чтения

Бюджетирование под контролем с помощью Archdesk

Эффективно управлять своими затратами

 

Планирование затрат на проект не кажется сложным. Тем не менее, оставаться в рамках фиксированного бюджета до конца проекта может быть непросто, особенно без дополнительных расходов или снижения качества. Узнайте, как Archdesk может поддержать финансы вашей компании и взять бюджет под контроль.

Каковы важнейшие элементы каждого проекта? Среди множества возможностей, которые приходят на ум, на первый план выходит бюджет. Правда, бюджет в проекте значителен. Однако в процессе реализации мы часто теряем контроль над ним. Это может быть связано с огромным количеством заказов на поставку, которые мы не можем зарегистрировать, или с управлением несколькими проектами одновременно. Поэтому мы хотим показать вам Archdesk's Бюджетирование решение, которое поможет раз и навсегда держать бюджет под контролем.


Как это работает?

Бюджет можно разделить на основные результаты, а затем на более мелкие подразделы расходов. Разделение полностью зависит от потребностей компании и может отличаться в зависимости от проекта. Такое разделение дает лучший контроль над расходами, так как позволяет отслеживать происхождение каждой затраты и ее влияние на общий бюджет.

Количественная ведомость, также называемая BOM, может быть разработана на основе общей структуры бюджета для проведения сравнений между первоначальным бюджетом проекта, утвержденными контрактами и завершенными контрактами. Тендер, основанный на Сводном смете, также помогает сохранить контроль над бюджетом.

Очень удобная функция заключается в том, что всякий раз, когда мы добавляем новое ценовое предложение в систему и проходим все этапы утверждения, мы можем сделать перерасчет бюджета всего одним щелчком мыши. Нет необходимости добавлять одни и те же числа дважды или рассчитывать самостоятельно. Система сделает это за Вас!

Мы также можем посмотреть, как наш проект работает по проекту Финансовая панель. Представленная там информация представлена в наглядных графиках и таблицах. Это очень удобно, так как мы часто не успеваем ежедневно копаться в деталях. Графики показывают нам ключевые финансовые аспекты нашего проекта: бюджет, стоимость проекта, стоимость проекта, валовую прибыль, а также основные категории с суммированными затратами. Если ваш проект когда-нибудь начнет работать плохо, программное обеспечение покажет его в наглядном и понятном виде. Благодаря этому вы сможете быстрее, чем когда-либо, реагировать на любые изменения или риски для проекта.

Приведенная выше финансовая панель показывает нам состояние конкретного проекта. Иногда компания осуществляет несколько инвестиций одновременно. В системе, кроме бюджетов отдельных проектов, мы можем иметь информационную панель с общим обзором финансового состояния проектов. Благодаря такой информации мы можем быть в курсе финансового состояния всей компании.


Каковы преимущества?

  • Контроль над вашим финансовым положением
    Это означает контроль не только над каждым проектом, но и над финансами компании в целом. Наш сайт бюджетное решение предоставляет подробную информацию, которая помогает контролировать выполнение проекта и является отличным источником того, что хорошо сработало или чего следует избегать при будущих инвестициях.

  • Экономия времени
    Вам не нужно создавать тонны электронных таблиц, которые нужно обновлять каждый день. Всякий раз, когда вам нужна подробная информация, вы можете перейти к вашему бюджету в программе и обновить его одним щелчком мыши. Бюджет отображается в режиме реального времении каждый, у кого есть доступ, может его увидеть.

  • Быстрая реакция на изменения
    Подробная информация, которая всегда актуальна, означает, что вы можете быстрее реагировать в случае возникновения любого риска в проекте. Это очень важно, так как ни один проект не является безрисковым. Благодаря бюджетированию вы всегда будете знать, сколько дополнительных денег имеется в наличии или какие части проектов наиболее близки к их предельным значениям, помогая вам следить за ними.


Кто больше всего выигрывает от нашего решения по бюджетированию?

Бюджетирование в Archdesk идеально подходит для любой компании, которой необходимо работать и вписываться в фиксированный бюджет. Однако, это не решение только для них! Наш модуль бюджетирования будет полезен любой компании, которая управляет проектами и хочет держать свои финансы под контролем. Ведь каждая компания хочет тратить деньги осторожно и стремиться к максимальной прибыли.

Как видите, забота о своих финансах не должна означать бесконечное количество листов excel и трудоемких вычислений. Для того, чтобы сделать это быстрее и проще, мы должны быть открыты для новые разработки и технологии. Если вы хотите узнать, как еще наше программное обеспечение для управления строительством может поддержать вашу компанию - открыть для себя все возможности Archdesk!

0 Комментарий
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2022-06-25 05:40:31