03 сентября 2020 года 3 минуты чтения

Важность программной интеграции в строительных компаниях

 

Интеграция часто используется в качестве модного слова, но что это на самом деле значит? Почему это важно для вашего бизнеса? Вот 3 преимущества, которые Вы не можете пропустить!

Почему системная интеграция важна?

В нашей профессиональной жизни мы используем все больше и больше инструментов для поддержки наших действий. Наряду с быстрым развитием технологий и цифровыми преобразованиями, мы наблюдаем динамичный рост в области IT-решения. С каждым годом строительные компании становятся все более оцифрованными, а недавние проблемы, вызванные вспышкой коронавируса, сделали нас еще более открытыми для использования современных решений. Облачные системы стали спасителем жизни для удаленной работы, так как это позволило обеспечить непрерывность бизнеса для такого большого количества сотрудников - с любого устройства с интернетом, в любом месте и в любое время. Более того, это поддерживает гибкость, необходимую сегодня на рынке.

Тем не менее, каждая строительная компания имеет различные процессы для контроля и использует множество инструментов для правильного управления каждым отделом. Это естественно - бухгалтерское программное обеспечение не будет хорошо служить в качестве решения для управления проектами и наоборот. Во многих случаях вам требуются специальные инструменты для конкретных нужд. Кроме того, не менее важно держать все эти инструменты подключенными. Интеграция приходит сюда.

Системная интеграция это способ соединения различных систем между собой, чтобы вы могли обмениваться данными [и составлять отчеты!] быстрее, проще и эффективнее. Различное программное обеспечение, используемое вашей компанией, должно быть подключено и взаимодействовать с ним, чтобы сэкономить ваше время за счет автоматизации - это освободит вас от двойной работы. Интеграция чрезвычайно важна, так как она позволяет контролировать поток данных между программами, повышать производительность ваших команд и ежедневные операции. Например, бесшовная стыковка между программным обеспечением ERP и бухгалтерским программным обеспечением имеет важное значение для управления всей Вашей компанией.

Эти соединения возможны при использовании таких механизмов, как API, набор процедур, позволяющих приложениям получать доступ к данным операционной системы. . API это, по сути, программируемая связь между системами, которая определяет, какие данные могут передаваться между ними. Чем больше интеграций между вашими инструментами, тем лучше они работают вместе на вашу пользу.

3 Преимущества интегрированных систем

Хорошо продуманная и принудительная интеграция данных между вашими системами автоматизирует процессы в вашей компании. Это позволит вашей команде работать быстрее, лучше и эффективнее. Вот несколько причин, по которым интеграция программного обеспечения в строительных компаниях чрезвычайно важна.

Сниженные затраты
Прямо или косвенно - интеграция является одним из наиболее эффективных способов снижения ненужных затрат. Если вы посмотрите, сколько рабочих часов ваши сотрудники потратили на ручную работу, необходимую, например, для перекрестной проверки данных между системами, извлечения информации или подготовки отчетов, вы будете удивлены. Все эти задачи являются ненужными затратами, которых можно избежать при правильной настройке. Современные поставщики программного обеспечения это знают, и многие из них уже предлагают интеграцию в рамках своих услуг. Подключение инструментов, используемых вашими отделами, экономит деньги для вашей компании и улучшает доступность данных для ваших сотрудников.

Повышение безопасности
Безопасность данных - один из важнейших аспектов, о котором сегодня должна заботиться каждая компания. Последствия утечки данных могут быть экстремальными, поэтому строительным компаниям всегда необходимо принимать следующие меры защита информации в расчёте. При внедрении нового программного обеспечения в вашей компании важно убедиться, что соединения с другими инструментами будут возможны. А когда у вас несколько систем (и каждая из них соответствует стандартам безопасности), подключение - это лучшее, что вы могли сделать. Интеграция служит барьером, вы можете назначать права доступа для сотрудников, позволяя им использовать только определенные части системы, которые интегрированы с другим программным обеспечением. Улучшенный поток данных дает вам больше контроля и снижает вероятность нарушения данных.

Более высокая производительность и эффективность
Многие вещи добавляют к производительности вашей команды. Трудоемкие задачи, выполняемые вручную, приводят к потере времени, хаотичный документооборот вызывает разочарование и удваивает время выполнения задачи, а также дает больше места человеческим ошибкам. Использование современных инструментов, таких как ERP-системы нового поколения, и забота о правильной интеграции между Вашими системами улучшает поток данных, взаимодействие отделов и личную производительность. Работа с несколькими системами приводит к путанице, а разбросанные данные в различных форматах делают невозможным извлечение ценной информации или, тем более, подготовку отчетов. Наличие одной центральной операционной системы или, по крайней мере, - уверенность в том, что вы можете подключить свои системы с правильной интеграцией, является ключом к эффективной работе.

Интеграция в строительные компании жизненно важна для общей эффективности бизнеса и его роста. Преимущества являются значительными, а риски, которые приходят при отсутствии должного внимания к внутренним связям, опасны для каждой отрасли. Строительные компании должны подчиняться многим нормативным актам, от соответствие ВВПР к процедурам безопасности. Современные системы могут поддерживать все эти действия, но жизненно важно, чтобы мы также уделяли внимание их интеграционным возможностям.

0 Комментарий
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2021-07-24 04:57:48