30 июля 2020 года 4 минуты чтения

3 Подписывает, что ваша компания должна получить ERP

 

В настоящее время строительная отрасль сталкивается со многими вызовами. Большинство отраслей кричат, что оцифровка - это верный путь. Неужели? Каковы основные признаки того, что ваша компания готова и нуждается в ERP-системе?

После всех нынешних вызовов строительства и новых вопросов, вызванных кризисом Ковида19 , большая часть промышленности была и остается сосредоточенной на одной цели - выживании. Непрерывность бизнеса был в центре внимания большинства из нас, и забота о наших сотрудниках и, откровенно говоря, друг о друге стала необходимостью. В промежутке между внезапным стремлением к цифровизации и суетой по внедрению решений для удаленной работы многие компании просто заблудились.

Как насчет цифрового преобразования? Действительно ли это лучшее время, чтобы предложить новое решение? Является ли это подходящим временем для вложения денег? Что еще более важно, действительно ли это принесет прибыль?

Ну, мы здесь, чтобы дать вам несколько советов, на что посмотреть, готовы ли вы сделать следующий шаг. Вот наши 3 знака, что ваша команда готова или крайне нуждающийся ERP.

1. Множество инструментов

Чем больше компания, тем выше спрос на специализированные инструменты в программном обеспечении для управления бизнесом, чтобы поддержать ваш рост. По мере роста Вашей компании структура становится все более вертикальной, и появляется все больше отделов с очень специфическими потребностями. Естественно, что у вас есть несколько инструментов. Проблема возникает, когда эти инструменты не интегрируются друг с другом. Вместо того, чтобы иметь четкое представление о показателях всех отделов, вам в конечном итоге приходится нажимать на многие программные средства, входить в каждый из них для сбора данных и вручную создавать отчеты, чтобы иметь возможность принимать решения, основанные на данных. Это один из признаков того, что чего-то может не хватать. Ваш бизнес достаточно вырос, чтобы быть готовым к комплексному решению по управлению.

Ключевым моментом здесь является принятие решения о правильной ERP-системе, которая в конечном итоге позволит Вам легко отслеживать не только реализацию строительных проектов, но и все вопросы, связанные с деятельностью компании. Ключевым фактором в этом случае является способность интегрировать с различными инструментами, так как некоторым отделам все равно придется использовать свои специализированные решения. Например, ваш финансовый отдел, скорее всего, не захочет работать вне своей бухгалтерской программы. Тем не менее, это еще одна причина для того, чтобы иметь ERP, который поможет Вам получать необходимую информацию, не прерывая их работу.

2. Коммуникация занимает вечность

Еще одним признаком того, что вам следует искать новые пути улучшения ситуации, является отсутствие управления документооборотом и нарушение информационного потока в вашей команде. Если ваши сотрудники тратят часы на сортировку документов, выкапывание счетов и поиск отчетов, которые были потеряны где-то в хаосе - Хьюстон, у нас проблема! Такие задачи могут быть легко заменены организованным коммуникационным рабочим процессом, предоставляемым ERP.

Строительная площадка не является игровой площадкой - все должно работать и идти по плану в соответствии с правилами техники безопасности и охраны труда. Проекты требуют постоянного контроля, и каждый этап должен быть тщательно проконтролирован. Только подумайте, насколько это рискованно - использовать устаревшие методы, более склонные к человеческим ошибкам. Отличным решением здесь было бы задать индивидуальный процесс составления отчетов, а Вашим сотрудникам - загрузить данные непосредственно в систему. Более того, данные могут попасть на целевую страницу, совместно используемую другими компаниями, с которыми вы работаете в том же проекте, обеспечивая им мгновенный доступ к информации. Хотите получить представление о ходе проекта в реальном времени, где бы вы ни находились? Используя облачную ERP-систему нового поколения, менеджеры сайтов могут отправлять отчеты с вложениями (фотографии, видео) и мгновенно предоставлять отзывы.

Как насчет твоего закупка Процесс? Уделите некоторое время оценке того, насколько хорошо вы отслеживаете все действия, связанные с ним. Как происходит ваше общение с субподрядчиками и поставщиками? Есть . проведение тендера болезненный момент в вашей организации? Управление им в современном программном обеспечении для управления строительством сделает его более эффективным, минимизирует человеческую предвзятость и облегчит отслеживание и принятие мер в случае необходимости.

3. Данные недоступны

Как упоминалось выше, для принятия стратегического решения необходимо иметь доступ ко всей необходимой информации. Как это сделать, когда информация разбросана не только между различными программными продуктами, но и недоступна? Как вы можете отслеживать и измерять результаты, если ваши KPI хранятся в сотнях различных электронных таблиц, из которых вам нужно искать и собирать результаты? В этом может помочь ERP.

Хранение всех данных в одном месте делает их легко доступными. Тем не менее, установка прав доступа позволяет контролировать, кто что видит в системе. Пользователи могут загружать данные, но вы можете быть единственным, кто может видеть все данные. Права доступа очень важны для больших компаний, так как этот уровень безопасности способствует лучшей защите данных. Кстати говоря, в настоящее время защита информации стал одним из важнейших факторов устойчивости организации. Это еще одна причина, по которой ERP является хорошим решением для Вашего бизнеса - она обеспечивает сохранность Ваших данных благодаря безопасность облачных вычислений протоколы.

А как же деньги?

Решение о внедрении нового решения в Вашей компании должно быть тщательно обработано. Это может потребовать не только финансовых затрат, но и времени на внедрение и адаптацию к использованию. Нестандартные решения работают для небольших организаций, но будут создавать проблемы из-за отсутствия гибкости для Вашего бизнеса по мере его роста в долгосрочной перспективе. Адресовано управленческие решения будет поддерживать вас наряду с ростом вашей компании и постоянно приносить пользу на этом пути. Хотя их стоимость может варьироваться, и иногда она становится довольно высокой, это инвестиции, которые будут работать на вас достаточно долго, и достаточно хорошо, чтобы принести вам финансовую стабильность, и возврат на ваши инвестиции. При выборе решения, учитывайте расходы, время для реализации, и обучить вашу команду. Это может быть ключевой разницей между вашими вариантами.

Всякий раз, когда вы видите в своей компании что-то, что не работает или занимает много времени и сил - запишите. Отслеживайте эти моменты и рассматривайте варианты улучшения этих процессов. ERP-программа - это отличный способ поддержать вашу организацию, навести порядок в рабочем процессе, предотвратить или минимизировать серьезные риски, а также дать вам возможность позаботиться об управлении из одного, централизованного источника. Но как бы прекрасно это ни звучало, даже современное программное обеспечение для строительства не совершает чудес. Вам также придется сосредоточиться на лидерстве и общение чтобы улучшить работу вашей команды. Ваш бизнес - это ваши люди, дайте им нужные инструменты, поддержите их развитие, и ваша компания будет процветать.

1 Комментарий
старейший сайт
последний сайт большинство голосовавших
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
Appsian
3 месяца назад

Спасибо, что поделились своим блогом, кажется, полезная информация не может ждать, чтобы копать глубоко! 

 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2021-07-28 13:18:05