21 мая 2020 года 2 минуты чтения

Как управлять RFI как строительной компанией

 

RFI являются ключевыми в индустрии строительства, но много компаний полагаются на регистрацию их через унаследованные системы (которые часто терпят неудачу). Пришло время двигаться вперед в будущее, выбрав облачную систему управления для удовлетворения ваших потребностей!

Процесс строительства может быть кропотливым, если у компании нет соответствующих инструментов и если вы постоянно боретесь с удвоением рабочей нагрузки, бюрократией и бесконечной бумажной волокитой. В большинстве случаев компании в строительной отрасли полагаются на старые инструменты и множество различных решений для различных действий, которые они предпринимают.

Почему существуют Запросы на получение информации?

The РФИ (Запрос информации) задумывались как связующее звено между документами - разрыв слишком велик, а рассмотрение документов занимает слишком много времени. Различия обычно возникают тогда, когда дизайнеры и инженеры получают задания, не понимая в полной мере, что от них требуется. Или когда генеральные подрядчики и торговля субподрядчики поручено оценить и построить на основе незавершенных проектов (или проектов, которые не подходят для строительства). Все должно идти по списку, в котором будут храниться все утвержденные изменения и затраты - в тупиковом центре этого процесса стоит Запрос информации, предназначенный для исправления этой нарушенной связи.

Итак, для чего нужны RFI?

RFI здесь для того, чтобы прояснить ситуацию, заполнить пробелы и устранить любые неопределенности. Нет места для спекуляций или неправильной интерпретации!

Ключ к процессу коммуникации для вашей команды. Четкое общение жизненно важно - информация записывается, и нет места ошибкам.

Безопасность - создается и хранится в безопасном месте, чтобы все стороны были на одной странице!

Почему Archdesk идеально подходит для работы с вашими радиочастотными сообщениями.

Арчдеск, как на основе облачных вычислений программное обеспечение для управления, позволяет безопасно и надежно хранить все Запросы на информацию в системе. Кроме того, что облачные решения надежны и безопасны, Archdesk позволяет работать с радиочастотными интерфейсами из любого места (при условии наличия доступа в Интернет) и в любое время, с любого устройства (будь то мобильный, планшетный, ноутбук - Android или Apple Tech). В качестве программного обеспечения для управления субподрядчиками Archdesk понимает, что для вас очень важно использовать RFI и хранить их надлежащим образом - также имея за собой платформу для отслеживания документов, позволяет осуществлять поиск и фильтрацию по вашим критериям.

Строительные компании используют Word Documents, электронную почту и даже электронные таблицы, чтобы держать RFI вместе. Некоторые даже до сих пор используют бумажные версии - еще труднее отслеживать и хранить их должным образом, когда все становится цифровым в наши дни. Archdesk делает шаг вперед: он обеспечивает стандартизацию и видимость ваших RFI! Утверждения и другие контакты будут осуществляться с помощью программного обеспечения для управления на основе облачных вычислений по электронной почте, генерируемой в рамках системы. Ваша команда должна прекратить использовать свою собственную (корпоративную или частную) электронную почту для RFI, так как это затрудняет ваше отслеживание - тем более, что обычно эти запросы обрабатываются более чем одним человеком. Archdesk отслеживает все движения по RFI, так что вы можете сказать, когда он был создан и что с ним связано.

Программное обеспечение для управления строительством, позволяет:

Отслеживать и создавать RFI по каждому проекту

Создавать запросы от чужого имени

Добавить правопреемников в RFI

Отметьте влияние времени и выберите для ответа "Дата выполнения".

Поиск и фильтрация RFI - по различным критериям. Комбинирование фильтров также возможно, чтобы получить нужный Вам RFI

Являясь программной системой управления на основе облачных вычислений, Archdesk знает, что RFI могут быть проблемой для вашего бизнеса (стоить вам времени, денег и большого терпения). Мы также знаем, что, имея подходящее решение для вас, систему программного обеспечения для управления субподрядчиками, которая удовлетворит все ваши потребности, вы сможете быстро и эффективно обрабатывать запросы на получение информации.

Свяжитесь с нами сегодня

0 Комментарий
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2021-07-24 05:03:39