29 сентября 2020 года 4 минуты чтения

Как автоматизированные пользовательские формы расширяют ваши возможности

 

Цифровые решения экономят время - вы можете инвестировать в развитие вашей компании. Узнайте, как автоматизированные формы, предоставляемые Archdesk, помогут вам сделать следующий шаг в будущее!

Никто не любит бюрократию. К сожалению, некоторую дозу приходится организовывать работу компании. Как строительная компания, есть много форм, которые нужно заполнить. Это требует времени и места для хранения. А что, если все это можно будет решить? Оставайтесь поблизости, и мы расскажем Вам об этом побольше!

Формы - Путь к успеху в строительстве

Как руководители строительства, так и руководители проектов находятся под огромным давлением в своей повседневной работе. Это также отражается на других сотрудниках в офисе и на рабочих на стройплощадке. Они нуждаются в руководстве; они должны соблюдать все правила H&S и следить за тем, чтобы они вовремя проходили плановое обучение. Именно здесь решение по управлению строительством пригодится!

Одной из постоянных вещей, которая занимает много времени, являются формы, которые необходимо регистрировать ежедневно - отчеты о проверке безопасности и так далее. Возможно, у вас даже есть специальные формы для каждого сотрудника, чтобы вовремя зафиксировать их работу. Но как можно иметь точные формы и легко ими управлять?

Это подводит нас к выбору: традиционные бумажные формы VS автоматизированные пользовательские формы. Цифровые решения дают гораздо больше преимуществ и позволяют получить доступ к данным в любое время и из любого места. Выбирая ERP-систему, вы должны быть уверены, что она дает вам все гибкость что тебе нужно. Будьте дальновидным и мечтайте о будущем своей компании!

Преимущества автоматизированных пользовательских форм

Организованные документы, на которые вы можете положиться
Строительство - это грязная среда, формы могут испачкаться, а написанные от руки заметки могут оказаться разборчивыми. Вы хотите, чтобы формы были в читабельном состоянии - автоматизированные формы внутри ERP-системы дают вам это!

Оцифровка процесса
Строительство - одна из наименее оцифрованных отраслей промышленности. Если вы сделаете шаг к оцифровке своих форм, вы быстро станете лидером отрасли. Это не просто модернизация одного процесса - это рационализация вашей деятельности и улучшение рабочего процесса во всей компании!

Более быстрые обзоры и процесс принятия решений
Время - деньги. Все, что мы можем сделать, чтобы сократить длительный процесс, стоит того! Процесс утверждения быстрее, когда все можно сделать онлайн, в безопасной, легкодоступной облачной среде. Здесь вы получаете ценное время, которое ваша команда может инвестировать в дальнейший рост.

Больше нет потери данных
Все данные хранятся в облаке, доступ к которым можно получить в любом месте в любое время!

Создание и настройка форм в Archdesk

Archdesk понимает необходимость дигитализации в строительной отрасли. Именно поэтому команда, стоящая за этим, создала решение для управления строительством, которое позволяет взглянуть на проекты Вашей компании с высоты птичьего полета. Оно фокусируется как на целостном представлении о том, как работает ваша компания, так и на хранении данных, в которых вы действительно нуждаетесь: в этом случае, пользовательские формы, которые ваша команда заполняет ежедневно.

Будь то форма по технике безопасности и охране труда или отчет о наблюдениях за безопасностью, ежедневная инспекционная карточка, Archdesk может помочь вам скопировать файл и перевести входные данные, чтобы их можно было визуализировать изнутри системы. Наша группа внедрения изучит формы, которые вы используете на протяжении всего процесса, и установит их внутри системы.

Доступ к бланкам может быть предоставлен для каждого департамента - Это означает, что нет никакой вероятности утечки информации, но также и то, что вся команда сможет получить доступ к одним и тем же данным одновременно. Все будут осведомлены о заполненных данных, и они смогут отслеживать все отзывы - даже заархивированные.

Доступ к бланкам может быть предоставлен как людям, работающим с Archdesk, так и внешне. Это означает, что ваши клиенты, подрядчики и поставщики смогут заполнять формы в режиме онлайн, не имея счета в Archdesk. Данные дойдут до вас, как только нажмут кнопку SUBMIT - мгновенный доступ к информации, где бы вы ни находились. Во времена COVID мы считаем, что для вас очень важно сэкономить время и деньги, чтобы получить максимальную отдачу от выбранного вами решения по управлению строительством!

При создании форм Группа реализации имеет доступ к различным вариантам вашего шаблона: Текст, URL-адреса, на которые вы, возможно, захотите установить ссылку, изображения, которые вы, возможно, захотите добавить, цифровые вводы, параметры выбора, дата и подпись (и многое другое!).

Привлекая к столу автоматизированное решение, Archdesk поможет вам сделать шаг в будущее!

0 Комментарий
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2021-07-27 06:19:43