3 марта 2020 года 3 минуты чтения

Как легко рассчитать рабочее время и оплачиваемое время в вашей компании?

 

Как программное обеспечение для управления проектами может помочь вам рассчитать рабочее время и назначить его на нужные проекты в качестве расхода?

В зависимости от того, какой бизнес вы ведете, вы можете оказаться в ситуации, когда вашему бизнесу необходимо выставлять счета почасово. Юридическая отрасль, например, хорошо известна использованием оплачиваемых часов в значительной степени. Также довольно распространено выставление счетов клиентам за час в секторе услуг. В целом, термин "оплачиваемый час" относится к времени, затраченному на конкретное клиентское дело, а общие административные операции и т.д. не считаются оплачиваемыми часами.

С помощью Archdesk вы можете рассчитать все рабочие часы и оплачиваемые часы простым, интуитивно понятным способом с помощью инструмента, который облегчает процесс. То, как он работает, ничем не отличается от стандартной процедуры вычисления работы, которая выполняется по этим этапам:

1.

Создание журнал учета рабочего времени для отслеживания каждого клиента что займет ваши оплачиваемые часы. Отслеживайте данные каждого клиента и услуги, которые он ожидает. Archdesk позволяет вам создать Расписание работ и назначение заданий людям заранее. Она будет настроена для каждого проекта, так что вы сможете легко отслеживать ход выполнения вашего проекта в течение всего времени.

2.

Отслеживание времени - когда начинается действие, когда проходит каждый оплачиваемый час, а также когда вы закончили с клиентом/проектом. Время должно быть точно отслежено, так как именно оно является основой для выставления счетов в случае оплачиваемых часов. Archdesk предоставляет вам возможность время входа/выхода из места, где вы работаете (на месте или за вашим столом) и зарегистрировать время, когда вы работаете над конкретной задачей в рамках проекта. Все данные, после утверждения, могут быть визуализированы в системе как расходы, связанные с этим проектом.

3.

Определение периодичности учета оплачиваемых часов - Некоторые предприятия делают это еженедельно, другие - раз в месяц. Обычно, для большей ясности, разумно установить этот период так, чтобы он совпадал с частотой, с которой вы отправляете счета клиентам. Надлежащее программное обеспечение для управления дает вам возможность загрузить отчеты по тайм-листам (по сотруднику или в пакетном режиме).. Это также позволяет извлечь все данные вам необходимо перейти к вашему бухгалтеру, чтобы регулировать платежи ваших сотрудников или субподрядчиков.

4.

Предоставление вам доступной базы данных для расчета расчетного времени в четком, удобном для пользователя журнале.. Само собой разумеется, что четкий учет каждого клиента может значительно снизить стресс и хлопоты, связанные с вычислением часов. Когда придет время отправлять счета, вы будете рады запустить журнал. Будь то полный рабочий день, неполный рабочий день или сверхурочная работа; будь то обычный сотрудник, субподрядчик или ученик - Archdesk поможет вам в кратчайшие сроки извлечь необходимые данные!

5.

Расчет конечного результата на основе текущей оплачиваемой ставки. Обычно это включает в себя процесс умножения и другие математические уравнения, которые вам придется обрабатывать самостоятельно, если только вы не используете программу PM, чтобы сделать это за вас! Archdesk позволяет хранить данные, связанные с вознаграждение каждого человека, так что, когда они заходят/выходят. система автоматически рассчитает, сколько стоит их работа.. Эта сумма, после утверждения менеджером проекта, будет перевести на финансовую панель проекта как "Трудовые расходы"..

Платные часы могут показаться довольно сложными и громоздкими для расчета, но с учетом вышеописанных шагов они должны быть простыми в обращении. Вы можете сделать свою жизнь еще проще, используя программное обеспечение, соответствующее вашим потребностям, чтобы лучше понять все, что связано с рабочим временем.

0 Комментарий
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2021-07-27 05:45:58