26 марта 2020 года 8 минут чтения

Как выбрать программное обеспечение для управления генеральным подрядчиком

 

Принятие решения по управлению вашей компанией часто является поворотным моментом в развитии вашего бизнеса. Убедитесь, что вы знаете, что искать в решении для генеральных подрядчиков!

Строительный сектор является одним из крупнейших в мировой экономике, ежегодно тратя на товары и услуги, связанные со строительством, около 1ТП2Т10 триллионов. С приходом весны и началом строительного сезона это лучшее время для того, чтобы извлечь максимум пользы из каждой возможности, которая существует на рынке.

Основные проблемы для генеральных подрядчиков

Заглядывая в будущее, мы должны проанализировать нынешнее состояние строительной отрасли. Вот некоторые из основных проблем, с которыми сталкиваются генподрядчики:

1.

Нехватка рабочей силы - По данным Торговая палата СШАамериканские генеральные подрядчики сообщили, что они обеспокоены продолжающейся нехваткой рабочей силы. The Королевский институт дипломированных сюрвейеров (RICS) говорит, что нехватка квалифицированных строительных рабочих в Великобритании в настоящее время является самой высокой с 2007 года. Положительным моментом является то, что отрасль намерена привлечь больше работников, так как в 4 квартале 2019 года строительный сектор вырос на 19,91ТП1Т.

2.

Новые технологии и их внедрение в строительную отрасль - Строительная индустрия переходит на цифровые технологии, и ничто не может этому помешать. Генеральные подрядчики (и все стороны в строительной отрасли) должны идти в ногу со временем, чтобы выжить и перенимать лучшие новые технологические инструменты, которые выходят на рынок. Доступные ERP-системы нового поколения также работают в качестве инструментов управления проектами и помогают вам отслеживать ход выполнения проектов, одновременно следя за тем, чтобы ваши активы (человек и машина) находились там, где они должны быть.

3.

Пробелы в поколениях - в условиях растущей нехватки рабочей силы, вполне естественно, что новые, молодые таланты войдут в строительную отрасль. Новое поколение выросло в цифровую эпоху, что облегчило им освоение новых технологий и обеспечило их бесперебойную работу в вашей компании. Убедитесь, что они участвуют в процессе принятия решений, выбирая ERP-решение нового поколения за свой ценный вклад, и в то же время пригласите более опытных членов команды, так как они будут использовать его ежедневно, чтобы обеспечить сотрудничество всех поколений в единой команде.

ERP-решения нового поколения

Данные из Доклады о маркетинговых исследованиях будущего рынка (опубликовано в январе 2020 года) показывает, что рынок программного обеспечения для строительства, по прогнозам, к 2023 году достигнет 2,71 миллиарда долларов. Выбор идеально подходящего программного обеспечения ERP нового поколения для Вашей компании - и, следовательно, для Вашей команды - может стать сложной задачей. Каждый год на рынок внедряются новые технологии, что приводит к длительному процессу принятия решений, и к этому лучше всего подготовиться.

Несмотря на то, что стоимость продолжает оставаться основным фактором в процессе принятия решений, существует множество других моментов, которые необходимо учитывать перед покупкой инструмента, который в конечном итоге определит будущее развитие вашей компании. С правильным ERP-решением нового поколения Ваша компания может двигать горы!

Опции программного обеспечения ERP для строительной отрасли, представленные на рынке, позволяют автоматизировать каждую фазу процесса управления строительством. Управление проектом будет таким же простым, как и пирог! ERP-решение поможет Вам оптимизировать повседневные задачи и улучшить реализацию проекта, позволяя с первого взгляда увидеть финансовое состояние проекта. Большинство программных ERP-систем нового поколения основаны на облачных технологиях, что позволяет подключаться, просматривать и редактировать данные из любого места и в любое время. Вы можете отслеживать все свои ресурсы (финансовые, информационные, материальные и человеческие) на протяжении всего строительного цикла. Все, что вам нужно сделать, это выбрать правильный вариант, соответствующий потребностям вашей компании и вашей команды.

Как выбрать

Выбор правильного программного обеспечения для управления генеральными подрядчиками может быть простым, если вы будете следовать этим советам:

1.

Первое, что нужно сделать: определить бюджет! - Очевидно, что основным фактором в процессе принятия решения являются деньги и время, которое необходимо потратить на внедрение ERP-программы. Будьте справедливы и назовите свою цену. Таким образом, вы будете уверены, что не превысите бюджет. Тем не менее, важно помнить: Вы получаете то, за что платите! Немного лишних денег может значительно повлиять на успех Вашей компании в долгосрочной перспективе. Не стоит дешево вкладывать столько денег, что это может изменить то, как работает ваша компания, и сформировать ваше будущее!

2.

Определите бизнес-потребности Вашей компании и Вашей команды - убедитесь, что Ваша команда участвует в процессе принятия решений! Они с большей вероятностью будут использовать систему, если не только знают, что будет, но и договорились об этом. Не существует универсального ERP-программы для строительной отрасли! Вы должны убедиться, что решение соответствует потребностям вашей компании и достаточно гибко, чтобы работать на вашу команду - во всех отделах.

3.

Составьте короткий список потенциальных кандидатов - Посмотрите на рынок и постарайтесь договориться с вашей командой о том, что вам нужно и как они будут работать с ним ежедневно. С помощью этого вы можете сузить круг доступных вариантов и составить краткий список инструментов управления проектами, которые, по вашему мнению, могут подойти вашей компании и вашей команде. Верните выбранные варианты за стол переговоров и обсудите их со всеми заинтересованными сторонами. В конце концов, команда должна будет использовать этот инструмент ежедневно, поэтому она должна иметь право голоса в процессе принятия решений.

4.

оценить особенности системы управления проектами - убедитесь, что вы можете создать наибольшую ценность для своих денег. Перечислите наиболее важные функции, которые вам нужны, и посмотрите, как они сочетаются с коротким списком, который вы уже заполнили. Спросите себя: Каких функций не хватает вашему текущему решению по управлению строительством? Какие члены команды могут извлечь выгоду из определенных функций? Каковы текущие болевые точки, которые мы хотим исправить? Сколько денег и времени понадобится компании, чтобы исправить эти конкретные болевые точки?

5.

Защищены ли данные? - При выборе оптимального программного обеспечения для управления генеральными подрядчиками необходимо также знать, как хранятся данные внутри системы. Если система основана на облачных вычислениях (и обычно это происходит в настоящее время), вы должны быть уверены в том, что информация, которую вы храните в системе, безопасна и надежна; эти данные зашифрованы и хранятся на нескольких серверах. (с резервной копией на случай неудачи). Поставщик также должен уважать право собственности на данные и следить за тем, чтобы вся вводимая в систему информация была доступна для загрузки в соответствии с вашими потребностями.

6.

Масштабируемость - вы работаете с несколькими сторонами в любой момент: кредиторами, собственниками недвижимости, субподрядчиками, субподрядчиками и поставщиками и т.д. Вполне вероятно, что они не используют тот же тип ERP-системы, что и вы. Чем больше, тем веселее! То, как вы и другие работаете, все равно будет очень похоже, и вы быстрее поймете друг друга. Масштабирование неизбежно, так что думайте вперед!

7.

Читайте отзывы и проверяйте рефералов - Capterra является удивительно мощным инструментом, который может помочь выбрать лучшее программное обеспечение для управления генеральными подрядчиками. Чтение обзоров является ключом к пониманию того, как поставщики обращаются с клиентами. Вы увидите, почему они будут (или не будут) рекомендовать программное обеспечение и посмотрите, что лучше всего соответствует вашим потребностям. Самый простой метод - это посмотреть на другие бренды в этой области и увидеть решения, которые они выбирают.

8.

Развертывание и интеграция - это ключ! Убедитесь, что выбранная вами ERP-система является подходящей для вас с точки зрения интерфейса и того, как система работает. Реализация чрезвычайно важен, и компания, предоставляющая инструмент, должна обращать внимание на все ваши потребности. Вопрос, который вы должны задать себе: Насколько дорогая реализация и занимает ли она много времени и сил, или она бесплатна и управляется провайдером, но не будет настолько настраиваемой и приспособленной под ваши потребности? Вначале может показаться, что на это уходит время, но в долгосрочной перспективе это всегда окупается. В процессе реализации (и даже до) вам необходимо убедитесь, что новая ERP-система позволяет вам легко интегрироваться с другими используемыми инструментами (например, бухгалтерская программа). Это может помочь рационализировать вашу работу и получить много дополнительного времени в долгосрочной перспективе.

9.

Бесплатная пробная версия - большинство софтверных компаний предлагают пробный период, когда вы подаете заявку на покупку их решения. Обязательно попросите его, если он не предлагается сразу, и проверьте все условия, которые применяются. Бесплатная пробная версия программы позволяет проверить, подходит ли ERP-инструмент наилучшим образом для вашей компании.

Инвестиции в технологии - это расходы, как все знают. Это риск, на который нужно быть готовым, смотря в будущее - на длительную перспективу - когда эта важная инвестиция окупится. Строительная промышленность с каждым годом все больше и больше осознает, какую выгоду может принести внедрение технологий для обслуживания себя и своих клиентов на ежедневной основе. Данные из последний доклад McKinsey показывает, что эта мировая промышленность с оборотом в 1ТП2Т10 триллионов является одной из наименее оцифрованных отраслей.. Приняв решение внедрить эту технологию сейчас, вы получите конкурентное преимущество среди ваших коллег - генеральных подрядчиков, у которых нет такого инструмента, который мог бы им помочь. Мы надеемся, что эта статья поможет пролить свет на процесс принятия решений. Мы будем рады услышать от вас, если и когда вы выберете ERP систему для своих нужд - как эта статья помогла вам в процессе выбора наиболее подходящей для вас и вашей команды.

0 Комментарий
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2021-07-27 06:08:56