Как повысить производительность вашей строительной компании
Мы постепенно приближаемся к концу 2018 года.
С одной стороны, компании должны быть в курсе текущих проектов, с другой стороны, наступает время инвентаризации, инвентаризации, обобщения деятельности компании и многого другого. Всегда сложно организовать все и избежать хаоса и усталости. Поэтому важно начинать с правильного подхода к делу. Организация - это ключ", - говорят все, но что это на самом деле значит?
Предотвратить потерю времени
Согласно исследованию IDC's Information Worker Survey. (Июнь 2012) - работники тратили до 2,5 часов в день только на поиск необходимого (рыться в файлах и т.д.). С тех пор ситуация не сильно улучшилась Новое исследование показало, что 441 827 088 дней в году британские работники тратят на ненужные им задачи.
В отчете "Производительность на рабочем месте", который был подготовлен по заказу Red Letter Days For Business, было опрошено 2040 британских сотрудников и выяснено, что 60% британских сотрудников говорят, что они тратят полдня в неделю, чтобы справиться с ненужными задачами. Отсутствие организации и надлежащего управления может стать кошмаром на рабочем месте.
Давайте посмотрим на некоторые советы о том, как быть организованным и не сойти с ума, которые вы можете использовать в предстоящий период.
Контролируйте свои проекты
При правильном программном обеспечении, хранение файлов и управление ими, становится куском пирога. Цель состоит в том, чтобы иметь:
Изменить целую систему работы непросто, но изменить процессы, чтобы сделать компанию более продуктивной, проще, чем вы думаете. Вам просто нужен правильный инструмент. Более легкий контроль и четкое видение текущих задач повышают производительность больше, чем вы можете себе представить.
Чтобы помочь вам в этом вопросе, мы создали программное обеспечение, которое дает все важные разделы в вашем распоряжении. Каждый проект создается отдельно, поэтому вы можете контролировать и отслеживать прогресс на всех этапах.
Списки дел, назначенные на каждый проект, легко следовать за вашими задачами.
Точно распределять время
Распределение времени в соответствии с установленными приоритетами является жизненно важным. Если это возможно, уделите некоторое время каждый день для подготовки плана на предстоящий день/неделю и т.д. Вы избежите необходимости приходить на работу и тратить время впустую, чтобы как можно быстрее понять, что нужно сделать, что можно подождать, и что было завершено за день до этого. Это особенно важно, если вы руководитель команды. Чтобы помочь вам заметить то, что требует вашего немедленного внимания, мы предоставляем вам четкую, автоматически обновляемую Dashboard, отражающую каждый проект. Вы можете создать свой план действий легче и быстрее, чем когда-либо.
Инвестировать в надлежащую помощь
Техническая помощь, конечно. Поскольку мы живем в столетии, наполненном IT-чудесами, почему бы не использовать эту возможность для ускорения вашего роста? Некоторые проекты потребуют вашего личного внимания, но в случае повторяющихся задач - существует множество технических инструментов, призванных поддержать вас за счет повышения производительности, экономии времени вашей компании и оптимизации процессов.
Вы можете выбрать из современных мобильных технологий, применяемых в данной области, программное обеспечение для совместной работы и управления документами, используемое для ведения бухгалтерского учета, в ERP-платформы, объединяющие практически все подразделения одной компании (бухгалтерский учет, управление проектами, инвентаризация, управление персоналом, начисление заработной платы и т.д.). Уделите некоторое время тому, чтобы решить, какие наиболее важные изменения вы хотите увидеть в управлении своим бизнесом, и, как только вы определитесь с выбором, выберите правильное программное обеспечение. Это потребует много работы из ваших рук и улучшит рабочий процесс в вашей компании.
Чтобы сделать это правильно, имейте в виду эти советы:
если вы собираетесь инвестировать, инвестируйте в современное программное обеспечение, отвечающее последним стандартам.
как это изменится в будущем? Покупая разработанное решение для вашей компании, вы, вероятно, будете придерживаться его в течение некоторого времени, убедитесь, что оно может расти вместе с вашим бизнесом.
Принимая решение по одному из вариантов, не забудьте подготовить к реализации остальную часть компании. Нет смысла инвестировать в новое программное обеспечение, если ваши сотрудники не будут учиться его использовать.
Защитите свои данные
Во времена, когда кибернетические атаки становятся все более опасными, высокая конкурентоспособность подталкивает людей к не столь чистым стратегиям и общей цифровизации - защита данных вашей компании важна как никогда. Убедитесь, что в этом вопросе вы в безопасности, ничто не убивает производительность быстрее, чем необходимость начинать все с нуля заново.
Мы надеемся, что наши несколько советов помогут вам начать повышать производительность и покажут, что даже малейшее изменение может изменить ситуацию.
Александра Мроучик
Найди меня
Вам также может понравиться
ERP & Программное обеспечениеИюль 22, 2021 -• 6 минут чтения
Управление проектами: Процесс RFI в строительной компании
Вы когда-нибудь использовали RFI в своих процессах? Или, возможно, вы всегда задавались вопросом, как ...
ERP & Программное обеспечениеИюль 20, 2021 -• 4 минуты чтения
Что такое система планирования ресурсов предприятия: Полное руководство по ERP-решениям
Слышали ли вы когда-нибудь о планировании ресурсов предприятия? А об управлении взаимоотношениями с клиентами? Если ваш ...
АрхдескИюль 15, 2021 -• 7 минут чтения
Как Archdesk может поддержать вашу компанию ОВК?
С какими трудностями вы сталкиваетесь во время управления проектами? Несвоевременные платежи, отсутствие гладкой связи или ...
Советы по строительству, новости и передовой опытИюль 13, 2021 -• 5 минут чтения
Индустрия ОВКВ после COVID
Коронавирус изменил все: то, как мы работаем, то, как мы управляем нашими проектами, и, наконец, ...
Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.
